- Biểu mẫu check-in người tham dựSử dụng Biểu mẫu check-in người tham dự để quản lý biểu mẫu tiếp nhận, trạng thái rà soát, bàn giao người phụ trách và các chế độ xem theo dõi tiếp, với người phụ trách rõ ràng và khả năng hiển thị trạng thái đầy đủ.
- Biểu mẫu đăng ký sự kiệnSử dụng Biểu mẫu đăng ký sự kiện để quản lý biểu mẫu tiếp nhận, trạng thái rà soát, bàn giao người phụ trách và các chế độ xem theo dõi tiếp với người phụ trách rõ ràng, hiển thị trạng thái và theo dõi tiếp.
- Nhật ký bàn đăng ký tại chỗSử dụng Nhật ký bàn đăng ký tại chỗ để quản lý yêu cầu, phê duyệt, theo dõi trạng thái, lịch sử kiểm tra và bảng tổng quan với người phụ trách rõ ràng, hiển thị trạng thái minh bạch.
Tình huống sử dụng
Mẫu vận hành đăng ký và check-in sự kiện
Quản lý đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại quầy và hoàn tất đăng ký bằng biểu mẫu, trình theo dõi, nhật ký, người phụ trách, bằng chứng, bảng tổng quan và các bước hoàn tất trong Jodoo.
- Ghi nhận bản ghi có cấu trúc cho đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại quầy và hoàn tất đăng ký, kèm người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, hạn xử lý và hành động tiếp theo.
- Giữ cho vướng mắc, ngoại lệ, hành động theo dõi tiếp và ghi chú hoàn tất luôn hiển thị rõ trên toàn đội ngũ.
- Dùng bảng tổng quan và mẫu con để rà soát công việc đang mở, các lần bàn giao quá hạn, bằng chứng còn thiếu và các bản ghi sẵn sàng hoàn tất.
Đội ngũ Quản lý vận hành sự kiện phụ trách theo dõi tiếp tại quầy đăng ký.Đội ngũ Trưởng quầy đăng ký phụ trách theo dõi tiếp tại quầy đăng ký.Đội ngũ Điều phối dịch vụ người tham dự phụ trách theo dõi tiếp tại quầy đăng ký.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Vận hành đăng ký và check-in sự kiện kết nối các bản ghi vận hành liên quan đến đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại quầy và hoàn tất đăng ký. Đội ngũ có thể ghi nhận công việc, phân công người phụ trách, theo dõi bằng chứng, rà soát vướng mắc và khép kín quy trình mà không biến quy trình này thành thiết lập địa điểm, yêu cầu dịch vụ sự kiện, an ninh khách đến, quản lý khách đến trường hoặc kiểm soát ra vào bằng thẻ.
Ghi nhận bản ghi có cấu trúc cho đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại quầy và hoàn tất đăng ký, kèm người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, hạn xử lý và hành động tiếp theo.
Giữ cho vướng mắc, ngoại lệ, hành động theo dõi tiếp và ghi chú hoàn tất luôn hiển thị rõ trên toàn đội ngũ.
Dùng bảng tổng quan và mẫu con để rà soát công việc đang mở, các lần bàn giao quá hạn, bằng chứng còn thiếu và các bản ghi sẵn sàng hoàn tất.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
3 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Những nội dung nào thuộc vận hành đăng ký và check-in sự kiện?
Hãy dùng các mẫu này cho đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại quầy và hoàn tất đăng ký, bao gồm phân công người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc, hành động tiếp theo và bước hoàn tất.
Nội dung này có dành cho thiết lập địa điểm, yêu cầu dịch vụ sự kiện, an ninh khách đến, quản lý khách đến trường hoặc kiểm soát ra vào bằng thẻ không?
Không. Tình huống sử dụng này giữ phạm vi phụ trách tập trung vào đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại quầy và hoàn tất đăng ký.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu con phù hợp với điểm bàn giao đầu tiên đang bị gián đoạn: tiếp nhận, theo dõi, danh sách kiểm tra, nhật ký hoặc theo dõi tiếp ngoại lệ.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.