Quản lý dự án, chỉ huy trưởng công trường, đội kiểm soát dự án và điều phối viên xây dựng quản lý bản ghi báo cáo không phù hợp trong xây dựng với người phụ trách và theo dõi trạng thái.
Mẫu báo cáo không phù hợp trong xây dựng
Quản lý báo cáo không phù hợp trong xây dựng bằng các bản ghi có cấu trúc cho khu vực công trường, hạng mục, phát hiện, mức độ nghiêm trọng, ảnh, người phụ trách, hành động khắc phục, hạn hoàn thành và trạng thái xác minh.
Được xây dựng cho đội ngũ chất lượng và công trường cần quản lý phát hiện NCR, quyết định hướng xử lý, người phụ trách khắc phục và bằng chứng xác minh.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình báo cáo không phù hợp trong xây dựng, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, người phụ trách và nhắc việc cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ chất lượng xây dựng dùng báo cáo không phù hợp này để ghi nhận công việc không đáp ứng yêu cầu, đánh giá mức độ nghiêm trọng, phân công hướng xử lý và theo dõi hành động khắc phục đến khi được xác minh.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát công việc đang mở, việc theo dõi tiếp quá hạn và xu hướng ngoại lệ từ bảng tổng quan.
Đội ngũ thay thế bảng tính tĩnh bằng lịch sử quy trình và bằng chứng có thể tìm kiếm.
Đội ngũ Customer Support chuẩn hóa tiếp nhận và theo dõi tiếp báo cáo không phù hợp trong xây dựng.
Quản lý rà soát khối lượng công việc theo người phụ trách, cơ cấu trạng thái và việc theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Biểu mẫu ghi nhận bản ghi kiểm soát báo cáo không phù hợp trong xây dựng
Ghi nhận khu vực công trường, hạng mục, phát hiện, mức độ nghiêm trọng, ảnh, người phụ trách, hành động khắc phục, hạn hoàn thành và trạng thái xác minh cùng bối cảnh về dự án, hạng mục và tài liệu hỗ trợ.
Hàng đợi rà soát, phê duyệt và phản hồi
Theo dõi người phụ trách, hạn hoàn thành, trạng thái phản hồi, điểm nghẽn, tác động đến chi phí hoặc tiến độ và các bước tiếp theo.
Bảng tổng quan kiểm soát dự án
Giám sát các mục đang mở, phản hồi quá hạn, bản ghi rủi ro cao, khối lượng công việc theo hạng mục và tiến độ đóng việc.
Thành phần bao gồm
- Báo cáo không phù hợp trong xây dựng
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi báo cáo không phù hợp trong xây dựng
- Bảng tổng quan báo cáo không phù hợp trong xây dựng
- Nhắc người phụ trách theo dõi tiếp
- Thông báo chuyển cấp
- Quản lý dự án
- Chỉ huy trưởng công trường
- Hỗ trợ khách hàng
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết báo cáo không phù hợp trong xây dựng, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và hành động tiếp theo trong một quy trình.
- Hiển thị ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để báo cáo, bổ sung bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giữ cho việc tiếp nhận tuyến đầu, bàn giao rà soát và bằng chứng đóng việc hiển thị đúng người cần biết.
- Dùng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ đóng việc.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Báo cáo không phù hợp trong xây dựng
Ghi nhận chi tiết báo cáo không phù hợp trong xây dựng với tệp hỗ trợ, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng đợi theo dõi tiếp báo cáo không phù hợp trong xây dựng
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn hoàn thành, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát báo cáo không phù hợp trong xây dựng
Giám sát khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ đóng việc từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên đội ngũ tạo bản ghi báo cáo không phù hợp trong xây dựng với các thông tin bắt buộc và tệp hỗ trợ.
Người phụ trách chịu trách nhiệm rà soát bản ghi, phân công các bước tiếp theo và cập nhật trạng thái.
Hàng đợi hiển thị các mục quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao hoặc đang chờ phản hồi.
Bảng tổng quan tóm tắt số lượng, cơ cấu trạng thái, danh mục, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ đóng việc.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, rà soát kiểm toán và lập kế hoạch trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu báo cáo không phù hợp trong xây dựng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm biểu mẫu có cấu trúc, trường dữ liệu người phụ trách/trạng thái, thu thập bằng chứng, hàng đợi theo dõi tiếp, bảng tổng quan và bản ghi mẫu cho báo cáo không phù hợp trong xây dựng.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, chế độ xem, tự động hóa, quyền, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu hữu ích cho đội ngũ hỗ trợ, chất lượng và xử lý vấn đề cần bản ghi báo cáo không phù hợp trong xây dựng nhất quán, phân quyền rà soát rõ ràng và theo dõi tiếp có kiểm soát.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu trong biểu mẫu, logic xác thực, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
16 mẫu
Phần mềm quản lý điểm không phù hợp
Theo dõi báo cáo điểm không phù hợp, quyết định xử lý lỗi, nguyên nhân gốc, CAPA, người phụ trách, bằng chứng và xác minh trong các quy trình Jodoo được kết nối.
Trình theo dõi vấn đề chất lượng / Biểu mẫu báo cáo sai lệch / Biểu mẫu báo cáo không phù hợp15 mẫuPhần mềm kiểm soát dự án xây dựng
So sánh các quy trình kiểm soát dự án xây dựng cho RFI, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, vấn đề, chậm tiến độ, phiếu công việc, báo cáo trạng thái và hạng mục tồn.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi8 mẫuPhần mềm kiểm soát tài liệu xây dựng
Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tài liệu xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, phiên bản sửa đổi, quyết định, bằng chứng và bản ghi dự án.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình34 mẫuMẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổiBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
15 mẫu
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng tốt nhất cho RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi
So sánh phần mềm kiểm soát dự án xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, rà soát tác động tiến độ, lệnh thay đổi, vấn đề, hoàn tất và báo cáo trạng thái.
Nhật ký RFI xây dựng / Nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình11 mẫuPhần mềm Lean Sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm Lean Sản xuất cho kiểm tra 5S, Gemba walk, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, TPM, hành động khắc phục và cập nhật công việc tiêu chuẩn.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục13 mẫuPhần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất cho theo dõi sau kiểm toán
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra, phát hiện, bằng chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và bảng tổng quan hoàn tất.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trìnhMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.