Mẫu danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình

Mẫu danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình

Điều phối nghiệm thu bàn giao công trình với bàn giao cuối cùng, chuyển giao tài liệu, xử lý hạng mục tồn đọng và thiếu sót, ký xác nhận của chủ đầu tư và trạng thái theo dõi tiếp.

Được thiết kế cho các nhóm dự án chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn tất mà không cam kết hoàn thành hợp đồng pháp lý, phê duyệt giấy phép hoặc chứng nhận an toàn.

Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính
Mẫu danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình này giúp đội ngũ sắp xếp tài liệu chuyển giao, xử lý hạng mục tồn đọng, điều phối kiểm tra cuối cùng, ký xác nhận của chủ đầu tư và các công việc hoàn tất còn lại.

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Điều phối các hạng mục hoàn tất dự án trước khi bàn giao cuối cùng cho chủ đầu tư.

Theo dõi việc chuyển giao tài liệu, bảo hành, sổ tay hướng dẫn, hồ sơ hoàn công, chìa khóa, đào tạo và các bằng chứng còn thiếu.

Kết nối việc xử lý hạng mục tồn đọng hoặc thiếu sót với ký xác nhận của chủ đầu tư và theo dõi sau hoàn tất.

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Danh sách kiểm tra hạng mục hoàn tất

Theo dõi tài liệu chuyển giao, đào tạo cho chủ đầu tư, bảo hành, sổ tay hướng dẫn, chìa khóa, quyền truy cập và bằng chứng cuối cùng.

Xử lý hạng mục tồn đọng và thiếu sót

Liên kết các hạng mục tồn đọng hoặc thiếu sót đang mở với người được giao, hạn xử lý, bằng chứng ảnh và trạng thái kiểm tra lại.

Bàn giao và ký xác nhận của chủ đầu tư

Điều phối việc rà soát của chủ đầu tư, các hạng mục đã chấp nhận, ngoại lệ còn lại, người phụ trách và trạng thái hoàn tất.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu
  • Biểu mẫu danh sách kiểm tra hoàn tất
  • Ghi chú theo dõi tiếp sau hoàn tất
Chế độ xem
  • Danh sách kiểm tra hoàn tất
  • Hàng đợi hoàn tất đang mở
  • Hàng đợi rà soát của chủ đầu tư
Tự động hóa
  • Thông báo cho chủ đầu tư
  • Nhắc nhở thiếu hạng mục chuyển giao
  • Nhắc nhở trạng thái hoàn tất
Vai trò
  • Thành viên nhóm dự án
  • Người phụ trách hoàn tất
  • Nhóm kiểm soát dự án

Vì sao quy trình này hiệu quả

  • Tách riêng công việc bàn giao cuối cùng khỏi việc theo dõi hạng mục tồn đọng hằng ngày.
  • Tập trung tài liệu hoàn tất, rà soát của chủ đầu tư, bằng chứng và các hành động chưa xử lý vào một nơi chịu trách nhiệm rõ ràng.
  • Tránh nhầm lẫn giữa hoàn tất bàn giao dự án với hoàn thành hợp đồng pháp lý hoặc chứng nhận tuân thủ.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Mẫu danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình preview
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Từ thiết lập đến triển khai

01

Tạo danh sách kiểm tra hoàn tất với dự án, chủ đầu tư, nhóm phụ trách, ngày bàn giao và các hạng mục bắt buộc.

02

Đính kèm tài liệu chuyển giao, bảo hành, sổ tay hướng dẫn, hồ sơ hoàn công, ảnh và bằng chứng đào tạo.

03

Liên kết các hạng mục tồn đọng hoặc thiếu sót đang mở với người được giao, hạn xử lý, kiểm tra lại và trạng thái khắc phục.

04

Ghi nhận việc rà soát của chủ đầu tư, các hạng mục đã chấp nhận, ngoại lệ, các việc cần theo dõi tiếp còn lại và trạng thái hoàn tất cuối cùng.

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình bao gồm những gì?

Danh sách này có thể bao gồm tài liệu chuyển giao, hồ sơ hoàn công, bảo hành, sổ tay hướng dẫn, chìa khóa, đào tạo cho chủ đầu tư, xử lý hạng mục tồn đọng, theo dõi thiếu sót, rà soát của chủ đầu tư và trạng thái bàn giao cuối cùng.

Mẫu này khác gì so với biểu mẫu danh sách tồn đọng?

Biểu mẫu danh sách tồn đọng dùng để theo dõi từng lỗi hoặc hạng mục chưa hoàn thành. Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình điều phối toàn bộ gói bàn giao, chuyển giao tài liệu, ký xác nhận và các hành động hoàn tất còn lại.

Mẫu này khác gì so với danh sách kiểm tra hoàn tất hợp đồng?

Trang này tập trung vào hoàn tất bàn giao dự án và bàn giao cho chủ đầu tư. Hoàn tất hợp đồng là một quy trình quản trị hợp đồng để xử lý nghĩa vụ, bằng chứng và hồ sơ thương mại.

Mẫu này có cung cấp chứng nhận pháp lý, giấy phép hoặc an toàn không?

Không. Đây là mẫu quy trình vận hành để điều phối công việc hoàn tất. Đội ngũ của bạn cần tuân theo các yêu cầu riêng về hợp đồng, giấy phép, an toàn và quy định.

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

Thêm mẫu gần với quy trình này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Dùng mẫu