Gói quy trình

Gói quy trình kiểm soát dự án xây dựng

Kết nối RFI, hồ sơ trình duyệt, lệnh thay đổi, vấn đề dự án, chậm trễ, lệnh công việc, kiểm tra, quan sát an toàn và báo cáo trạng thái.

Gói này dành cho đội ngũ xây dựng cần các bản ghi kiểm soát dự án luôn được kết nối. RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, vấn đề, chậm trễ, kiểm tra, lệnh công việc và cập nhật trạng thái cần giữ nguyên lịch sử về người phụ trách, hạn xử lý, tác động, bằng chứng và đóng việc trong một mạng vận hành thống nhất.

Xem các giai đoạn quy trìnhMở mẫu khởi đầu

Đội ngũ dự án xây dựng đang quản lý RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi và vấn đề trong các nhật ký riêng.Điều phối viên dự án cần hàng đợi người rà soát, quyết định quá hạn và theo dõi tác động.Nhà thầu nhỏ muốn kiểm soát dự án thực tế trước khi dùng một nền tảng xây dựng nặng hơn.

Mẫu nhật ký RFI xây dựng

Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt

Mẫu nhật ký lệnh thay đổi

01Kiểm soát bản ghi rà soát dự án02Theo dõi vấn đề và chậm trễ03Điều phối công việc hiện trường và nguồn lực04Báo cáo trạng thái và đóng lỗ hổng kiểm soát

Các giai đoạn quy trình

Cách các mẫu được kết nối trong toàn bộ quy trình

Kiểm soát bản ghi rà soát dự án

Ghi nhận RFI, hồ sơ trình duyệt, yêu cầu thay đổi, người rà soát, hạn xử lý, ghi chú tác động và lịch sử quyết định.

Mẫu nhật ký RFI xây dựngTheo dõi RFI xây dựng với chi tiết câu hỏi, tham chiếu bản vẽ, hạng mục thi công, người rà soát, ngày đến hạn, trạng thái phản hồi và ghi chú tác động.Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệtQuản lý hồ sơ trình duyệt với chi tiết gói, mục thông số kỹ thuật, nhà cung cấp, người rà soát, ngày đến hạn, trạng thái rà soát, lần trình lại và ghi chú phê duyệt.Mẫu nhật ký lệnh thay đổiTheo dõi lệnh thay đổi với phạm vi, tác động chi phí, tác động tiến độ, người yêu cầu, người rà soát, trạng thái phê duyệt và lịch sử quyết định.Mẫu biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự ánGhi nhận yêu cầu thay đổi dự án với lý do, phạm vi, ảnh hưởng chi phí, ảnh hưởng tiến độ, người rà soát, quyết định và trạng thái triển khai.

Theo dõi vấn đề và chậm trễ

Ghi lại điểm nghẽn, vấn đề hiện trường, nguyên nhân chậm trễ, tác động, người phụ trách giảm thiểu và trạng thái đóng.

Mẫu theo dõi vấn đề dự ánTheo dõi vấn đề dự án với người phụ trách, mức ưu tiên, tác động, nguyên nhân gốc rễ, hạn hoàn thành, trạng thái, kế hoạch giảm thiểu và ghi chú đóng việc.Mẫu nhật ký vấn đề xây dựngGhi nhận vấn đề xây dựng với vị trí công trường, hạng mục, mô tả, tác động, người phụ trách, hạn hoàn thành, bằng chứng và trạng thái đóng việc.Mẫu nhật ký chậm tiến độ xây dựngTheo dõi chậm tiến độ xây dựng với nguyên nhân, hoạt động bị ảnh hưởng, tác động đến tiến độ, người phụ trách, hành động giảm thiểu, trạng thái thông báo và bằng chứng.

Điều phối công việc hiện trường và nguồn lực

Chuyển lệnh công việc, yêu cầu vật tư, yêu cầu thiết bị, phát hiện kiểm tra và quan sát an toàn.

Mẫu biểu mẫu lệnh công việc xây dựngQuản lý lệnh công việc xây dựng với dự án, phạm vi, hạng mục thi công, vị trí, mức ưu tiên, vật tư, người được giao, trạng thái và bằng chứng hoàn thành.Mẫu biểu mẫu yêu cầu vật tư xây dựngGhi nhận yêu cầu vật tư xây dựng với dự án, hạng mục thi công, mặt hàng, số lượng, ngày cần, mức ưu tiên, phê duyệt và trạng thái thực hiện.Mẫu biểu mẫu yêu cầu thiết bị xây dựngYêu cầu thiết bị xây dựng kèm thông tin dự án, công trường, loại thiết bị, ngày cần dùng, nhu cầu người vận hành, phê duyệt và trạng thái hoàn trả.Mẫu danh sách kiểm tra công trường xây dựngKiểm tra công trường theo khu vực, hạng mục thi công, điều kiện an toàn, phát hiện về chất lượng, ảnh, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách và theo dõi hành động khắc phục.Mẫu biểu mẫu quan sát an toàn xây dựngGhi nhận quan sát an toàn xây dựng với khu vực công trường, mối nguy, hành vi, mức độ nghiêm trọng, bằng chứng ảnh, người phụ trách và hành động khắc phục.

Báo cáo trạng thái và đóng lỗ hổng kiểm soát

Tóm tắt tiến độ, rủi ro, việc còn mở, điểm không phù hợp và bước tiếp theo để rà soát dự án.

Mẫu báo cáo trạng thái dự ánTạo báo cáo trạng thái dự án với tiến độ, cột mốc, rủi ro, vấn đề, lịch trình, ngân sách, các bước tiếp theo và cập nhật từ người phụ trách.Mẫu báo cáo không phù hợp trong xây dựngGhi nhận điểm không phù hợp trong xây dựng với yêu cầu, phát hiện, mức độ nghiêm trọng, bằng chứng, hướng xử lý, người phụ trách và hành động khắc phục.Mẫu biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự ánGhi nhận yêu cầu thay đổi dự án với lý do, phạm vi, ảnh hưởng chi phí, ảnh hưởng tiến độ, người rà soát, quyết định và trạng thái triển khai.

Chi tiết được kết nối

Giữ nhất quán thông tin quan trọng từ yêu cầu đến theo dõi tiếp

Dự án, hạng mục thi công, vị trí, người rà soát, hạn xử lý và bằng chứng được chuyển từ tiếp nhận RFI hoặc hồ sơ trình duyệt sang rà soát.
Phạm vi, chi phí, tác động lịch trình và quyết định phê duyệt kết nối các thay đổi với trạng thái dự án.
Vấn đề, chậm trễ, người phụ trách, biện pháp giảm thiểu và ghi chú đóng việc giúp các điểm nghẽn luôn hiển thị.
Bản ghi kiểm tra, quan sát an toàn, lệnh công việc và yêu cầu vật tư cung cấp dữ liệu cho báo cáo trạng thái và hành động tiếp theo.

Điểm bắt đầu phù hợp nhất

Chọn mẫu đầu tiên theo điểm nghẽn

Bắt đầu với bản ghi RFI và hồ sơ trình duyệt nếu quyết định dự án là điểm nghẽn.
Bắt đầu với theo dõi thay đổi và vấn đề nếu phạm vi, chậm trễ hoặc trách nhiệm chưa rõ.
Bắt đầu với báo cáo trạng thái khi các bên liên quan chưa có một góc nhìn chung về rủi ro, việc còn mở và tiến độ.

Mẫu đi kèm

Các mẫu hỗ trợ gói quy trình này

Mẫu nhật ký RFI xây dựng

Theo dõi RFI xây dựng với chi tiết câu hỏi, tham chiếu bản vẽ, hạng mục thi công, người rà soát, ngày đến hạn, trạng thái phản hồi và ghi chú tác động.

Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt

Quản lý hồ sơ trình duyệt với chi tiết gói, mục thông số kỹ thuật, nhà cung cấp, người rà soát, ngày đến hạn, trạng thái rà soát, lần trình lại và ghi chú phê duyệt.

Mẫu nhật ký lệnh thay đổi

Theo dõi lệnh thay đổi với phạm vi, tác động chi phí, tác động tiến độ, người yêu cầu, người rà soát, trạng thái phê duyệt và lịch sử quyết định.

Mẫu biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án

Ghi nhận yêu cầu thay đổi dự án với lý do, phạm vi, ảnh hưởng chi phí, ảnh hưởng tiến độ, người rà soát, quyết định và trạng thái triển khai.

Mẫu theo dõi vấn đề dự án

Theo dõi vấn đề dự án với người phụ trách, mức ưu tiên, tác động, nguyên nhân gốc rễ, hạn hoàn thành, trạng thái, kế hoạch giảm thiểu và ghi chú đóng việc.

Mẫu nhật ký vấn đề xây dựng

Ghi nhận vấn đề xây dựng với vị trí công trường, hạng mục, mô tả, tác động, người phụ trách, hạn hoàn thành, bằng chứng và trạng thái đóng việc.

Mẫu nhật ký chậm tiến độ xây dựng

Theo dõi chậm tiến độ xây dựng với nguyên nhân, hoạt động bị ảnh hưởng, tác động đến tiến độ, người phụ trách, hành động giảm thiểu, trạng thái thông báo và bằng chứng.

Mẫu biểu mẫu lệnh công việc xây dựng

Quản lý lệnh công việc xây dựng với dự án, phạm vi, hạng mục thi công, vị trí, mức ưu tiên, vật tư, người được giao, trạng thái và bằng chứng hoàn thành.

Mẫu biểu mẫu yêu cầu vật tư xây dựng

Ghi nhận yêu cầu vật tư xây dựng với dự án, hạng mục thi công, mặt hàng, số lượng, ngày cần, mức ưu tiên, phê duyệt và trạng thái thực hiện.

Mẫu danh sách kiểm tra công trường xây dựng

Kiểm tra công trường theo khu vực, hạng mục thi công, điều kiện an toàn, phát hiện về chất lượng, ảnh, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách và theo dõi hành động khắc phục.

Mẫu biểu mẫu quan sát an toàn xây dựng

Ghi nhận quan sát an toàn xây dựng với khu vực công trường, mối nguy, hành vi, mức độ nghiêm trọng, bằng chứng ảnh, người phụ trách và hành động khắc phục.

Mẫu biểu mẫu yêu cầu thiết bị xây dựng

Yêu cầu thiết bị xây dựng kèm thông tin dự án, công trường, loại thiết bị, ngày cần dùng, nhu cầu người vận hành, phê duyệt và trạng thái hoàn trả.

Mẫu báo cáo không phù hợp trong xây dựng

Ghi nhận điểm không phù hợp trong xây dựng với yêu cầu, phát hiện, mức độ nghiêm trọng, bằng chứng, hướng xử lý, người phụ trách và hành động khắc phục.

Mẫu báo cáo trạng thái dự án

Tạo báo cáo trạng thái dự án với tiến độ, cột mốc, rủi ro, vấn đề, lịch trình, ngân sách, các bước tiếp theo và cập nhật từ người phụ trách.

Quy trình kinh doanh liên quan

Khám phá các tình huống sử dụng đằng sau quy trình này

14 mẫu

Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng

So sánh các quy trình kiểm soát dự án xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, lệnh thay đổi, vấn đề, chậm trễ, lệnh công việc và báo cáo trạng thái.

Mẫu nhật ký RFI xây dựng / Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt / Mẫu nhật ký lệnh thay đổi 7 mẫu

Phần mềm kiểm soát tài liệu xây dựng

Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tài liệu xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, phiên bản sửa đổi, quyết định, bằng chứng và bản ghi dự án.

Mẫu nhật ký RFI xây dựng / Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt / Mẫu nhật ký lệnh thay đổi 6 mẫu

Phần mềm RFI cho xây dựng

Theo dõi RFI trong xây dựng với câu hỏi, tham chiếu bản vẽ, người rà soát, ngày đến hạn, phản hồi, ghi chú tác động và trạng thái đóng.

Mẫu nhật ký RFI xây dựng / Mẫu biểu mẫu yêu cầu cung cấp thông tin trong xây dựng / Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt 32 mẫu

Mẫu vận hành xây dựng

So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.

Phần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổi / Phần mềm kiểm soát thay đổi

Thêm gói quy trình

So sánh các gói quy trình tương tự

14 mẫu

Bộ quy trình vận hành hiện trường xây dựng

Điều phối các quy trình báo cáo hằng ngày tại công trường, xếp lịch đội thi công, RFIs, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, danh sách việc tồn, công cụ và tồn kho tại công trường.

01 Lập kế hoạch công việc hiện trường và đội thi công02 Ghi nhận bản ghi hiện trường hằng ngày03 Xử lý RFIs, hồ sơ đệ trình và thay đổi04 Hoàn tất công việc và kiểm soát nguồn lực công trườngMẫu vận hành xây dựng / Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu chất lượng & an toànPhần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu báo cáo công việc hằng ngày công trường / Biểu mẫu tiếp nhận dự án 38 mẫu

Bộ quy trình điều phối dịch vụ hiện trường và bảo trì

Kết nối yêu cầu công việc, điều phối, lên lịch kỹ thuật viên, theo dõi bảo trì, dịch vụ tòa nhà và các quy trình lịch hẹn theo từng ngành nghề.

01 Tiếp nhận nhu cầu dịch vụ02 Điều phối và phân công công việc03 Lên lịch hẹn theo ngành nghề04 Theo dõi tiếp công việc bảo trìMẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu vận hành xây dựng / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Mẫu chất lượng & an toànPhiếu yêu cầu công việc / Phần mềm điều phối lệnh công việc / Điều phối dịch vụ 11 mẫu

Bộ quy trình kiểm soát mượn trả tài sản và thiết bị

Kết nối quy trình bàn giao, hoàn trả, điều chuyển, thanh lý, gắn thẻ tài sản, đặt thiết bị, mượn nhận, theo dõi công cụ và theo dõi tiếp hiệu chuẩn.

01 Yêu cầu và cấp phát tài sản02 Gắn thẻ và đăng ký thiết bị03 Đặt và nhận thiết bị dùng chung04 Hoàn trả, hiệu chuẩn hoặc thanh lýMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Mẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu vận hành xây dựngBiểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản 32 mẫu

Bộ mẫu quy trình hành động khắc phục về chất lượng và an toàn

Kết nối đánh giá mối nguy, quan sát an toàn, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và hoạt động theo dõi tiếp cho bản ghi lô.

01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Định tuyến hành động khắc phục04 Cập nhật công việc được kiểm soátMẫu chất lượng & an toàn / Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu vận hành xây dựngBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc

Hướng dẫn

Làm rõ tiêu chí cho quy trình này

Hướng dẫn

Hướng dẫn checklist báo cáo hằng ngày trong xây dựng

Lập kế hoạch các trường dữ liệu cho báo cáo hằng ngày trong xây dựng, bằng chứng tại công trường, theo dõi chậm trễ, ghi chú an toàn và người phụ trách theo dõi tiếp trước khi mở mẫu báo cáo hiện trường.

Cẩm nang

Cẩm nang quy trình RFI, hồ sơ trình duyệt và lệnh thay đổi

Lập kế hoạch cho các trường dữ liệu RFI, hồ sơ trình duyệt và lệnh thay đổi trong xây dựng, quyền phụ trách rà soát, bằng chứng, hạn xử lý và bàn giao hiện trường trước khi chọn mẫu.

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp về gói quy trình này

Gói này có giống vận hành hiện trường xây dựng không?

Không. Vận hành hiện trường xây dựng tập trung vào thi công hằng ngày tại công trường. Gói này tập trung vào các bản ghi kiểm soát dự án như RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, vấn đề, chậm trễ, điểm không phù hợp và báo cáo trạng thái.

Đội ngũ nên bắt đầu với bản ghi kiểm soát dự án nào?

Hãy bắt đầu với bản ghi thường làm chậm quyết định nhất: RFI, hồ sơ trình duyệt, lệnh thay đổi, vấn đề dự án, chậm trễ, kiểm tra, lệnh công việc hoặc báo cáo trạng thái.

Gói này có thể thay thế nền tảng quản lý xây dựng không?

Gói này có thể hỗ trợ kiểm soát dự án gọn nhẹ cho các đội ngũ cần quy trình và bảng tổng quan có thể chỉnh sửa. Một nền tảng chuyên dụng có thể phù hợp hơn nếu cần lập tiến độ chuyên sâu, kho tài liệu, đấu thầu hoặc tích hợp kế toán.

Bước tiếp theo

Bắt đầu từ mẫu phù hợp nhất, rồi điều chỉnh quy trình

Xem trước mẫu đầu tiên trong gói quy trình này, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, người phụ trách, trạng thái và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu khởi đầu