Bộ quy trình

Quy trình kiểm soát dự án xây dựng

Kết nối RFI, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, vấn đề dự án, chậm tiến độ, lệnh công việc, kiểm tra, quan sát an toàn, báo cáo trạng thái và danh sách punch list.

Sử dụng quy trình này trong JodooXem các bước của quy trình

Bộ này dành cho các đội ngũ xây dựng cần các bản ghi kiểm soát dự án luôn được kết nối. RFI, hồ sơ đệ trình, thay đổi, vấn đề, chậm tiến độ, kiểm tra, lệnh công việc, hạng mục punch list và cập nhật trạng thái cần lưu giữ người phụ trách, hạn xử lý, tác động, bằng chứng và lịch sử hoàn tất trong một mạng lưới vận hành thống nhất.

Trình thiết kế quy trình Jodoo hiển thị một ngoại lệ xây dựng được chuyển qua phân loại, điều tra, phê duyệt, hành động khắc phục, kiểm tra lại và xác minh — **Xem tuyến xử lý ngoại lệ xây dựng từ báo cáo hiện trường đến hoàn tất đã xác minh**Ví dụ NCR được cấu hình này cho thấy một bản ghi xây dựng có thể đi qua các bước phân loại, điều tra, phê duyệt, khắc phục, kiểm tra lại và xác minh.

Các giai đoạn quy trình

Cách các mẫu được kết nối trong toàn bộ quy trình

Kiểm soát bản ghi rà soát dự án

Thu thập RFI, hồ sơ đệ trình, yêu cầu thay đổi, người rà soát, hạn xử lý, ghi chú tác động và lịch sử quyết định.

Nhật ký RFI xây dựngSử dụng nhật ký RFI xây dựng để theo dõi câu hỏi, bên chịu trách nhiệm, hạn xử lý, phản hồi, làm rõ bản vẽ hoặc thông số kỹ thuật và trạng thái hoàn tất.Sổ đăng ký hồ sơ đệ trìnhSử dụng mẫu sổ đăng ký hồ sơ đệ trình để theo dõi các gói hồ sơ, mục thông số kỹ thuật, thời gian xử lý của người rà soát, trạng thái phê duyệt, lịch sử chỉnh sửa và các lượt rà soát quá hạn.Nhật ký lệnh thay đổiSử dụng nhật ký lệnh thay đổi để theo dõi thay đổi phạm vi, tác động chi phí, tác động tiến độ, trạng thái phê duyệt, lịch sử quyết định, triển khai và hoàn tất.Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự ánSử dụng biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án để ghi nhận tiếp nhận thay đổi phạm vi, tác động đến chi phí hoặc tiến độ, lý do, rà soát của người phụ trách, trạng thái phê duyệt và các bước tiếp theo.

Theo dõi vấn đề và chậm tiến độ

Ghi nhận các điểm nghẽn, vấn đề tại công trường, nguyên nhân chậm tiến độ, tác động, người phụ trách xử lý và trạng thái hoàn tất.

Trình Theo dõi Vấn đề Dự ánSử dụng trình theo dõi vấn đề dự án để quản lý các vấn đề tại công trường, người phụ trách, hạn xử lý, ghi chú leo thang, trạng thái xử lý, bằng chứng và tác động đến dự án.Mẫu nhật ký vấn đề xây dựngGhi nhận vấn đề xây dựng với vị trí công trường, hạng mục, mô tả, tác động, người phụ trách, hạn hoàn thành, bằng chứng và trạng thái đóng việc.Nhật ký Chậm tiến độ Xây dựngSử dụng nhật ký chậm tiến độ xây dựng để ghi nhận các sự kiện chậm tiến độ, nhóm nguyên nhân, tác động đến tiến độ, người phụ trách, kế hoạch giảm thiểu, bằng chứng và theo dõi tiếp.

Điều phối công việc hiện trường và nguồn lực

Định tuyến lệnh công việc, yêu cầu vật tư, yêu cầu thiết bị, kết quả kiểm tra và quan sát an toàn.

Biểu mẫu lệnh công việc xây dựngQuản lý lệnh công việc xây dựng với dự án, phạm vi công việc, hạng mục thi công, địa điểm, mức độ ưu tiên, vật tư, người được giao, trạng thái và bằng chứng hoàn thành.Biểu mẫu yêu cầu vật tư xây dựngSử dụng biểu mẫu yêu cầu vật tư xây dựng để ghi nhận nhu cầu vật tư tại công trường, số lượng, thông số kỹ thuật, phê duyệt, ngày giao hàng, người phụ trách và theo dõi tiếp.Biểu mẫu yêu cầu thiết bị thi côngYêu cầu thiết bị thi công theo dự án, công trường, loại thiết bị, ngày cần dùng, yêu cầu về người vận hành, phê duyệt và trạng thái hoàn trả.Danh sách kiểm tra giám sát công trường xây dựngKiểm tra công trường xây dựng với khu vực, hạng mục thi công, điều kiện an toàn, phát hiện chất lượng, ảnh, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách và theo dõi hành động khắc phục.Mẫu biểu mẫu quan sát an toàn xây dựngGhi nhận quan sát an toàn xây dựng với khu vực công trường, mối nguy, hành vi, mức độ nghiêm trọng, bằng chứng ảnh, người phụ trách và hành động khắc phục.

Báo cáo trạng thái và khép kín các khoảng trống kiểm soát

Tóm tắt tiến độ, rủi ro, hành động đang mở, điểm không phù hợp, hạng mục punch list và các bước tiếp theo để rà soát dự án.

Báo cáo Trạng thái Dự ánSử dụng mẫu báo cáo trạng thái dự án để tóm tắt tiến độ cột mốc, rủi ro, vấn đề, chênh lệch tiến độ, các quyết định cần đưa ra, người phụ trách và các bước tiếp theo.Mẫu báo cáo không phù hợp trong xây dựngGhi nhận điểm không phù hợp trong xây dựng với yêu cầu, phát hiện, mức độ nghiêm trọng, bằng chứng, hướng xử lý, người phụ trách và hành động khắc phục.Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự ánSử dụng biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án để ghi nhận tiếp nhận thay đổi phạm vi, tác động đến chi phí hoặc tiến độ, lý do, rà soát của người phụ trách, trạng thái phê duyệt và các bước tiếp theo.Biểu mẫu Punch ListSử dụng biểu mẫu punch list để theo dõi lỗi hoàn công, người được giao, ảnh minh chứng, hạn xử lý, ghi chú sửa chữa, trạng thái tái kiểm tra và đánh giá của chủ đầu tư.

Chi tiết được kết nối

Giữ nhất quán thông tin quan trọng từ yêu cầu đến theo dõi tiếp

Dự án, hạng mục thi công, địa điểm, người rà soát, hạn xử lý và bằng chứng được chuyển từ bước tiếp nhận RFI hoặc hồ sơ đệ trình sang bước rà soát.
Phạm vi, chi phí, tác động đến tiến độ và quyết định phê duyệt kết nối các thay đổi với trạng thái dự án.
Vấn đề, chậm tiến độ, người phụ trách, biện pháp giảm thiểu và ghi chú hoàn tất giúp các điểm nghẽn luôn hiển thị rõ.
Các bản ghi kiểm tra, quan sát an toàn, lệnh công việc, yêu cầu vật tư và hạng mục punch list được đưa vào báo cáo trạng thái và các hành động tiếp theo.

Điểm bắt đầu phù hợp nhất

Chọn mẫu đầu tiên theo điểm nghẽn

Bắt đầu với bản ghi RFI và hồ sơ đệ trình nếu quyết định dự án đang là điểm nghẽn.
Bắt đầu với theo dõi thay đổi và vấn đề nếu phạm vi, chậm tiến độ hoặc trách nhiệm chưa rõ ràng.
Bắt đầu với báo cáo trạng thái khi các bên liên quan chưa có một góc nhìn thống nhất về rủi ro, hành động đang mở và tiến độ.

Mẫu đi kèm

Các mẫu hỗ trợ gói quy trình này

Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình

Sử dụng danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình để điều phối bàn giao cuối cùng, bàn giao tài liệu, xử lý các hạng mục tồn đọng, ký xác nhận của chủ đầu tư và theo dõi sau bàn giao.

Nhật ký RFI xây dựng

Sử dụng nhật ký RFI xây dựng để theo dõi câu hỏi, bên chịu trách nhiệm, hạn xử lý, phản hồi, làm rõ bản vẽ hoặc thông số kỹ thuật và trạng thái hoàn tất.

Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình

Sử dụng mẫu sổ đăng ký hồ sơ đệ trình để theo dõi các gói hồ sơ, mục thông số kỹ thuật, thời gian xử lý của người rà soát, trạng thái phê duyệt, lịch sử chỉnh sửa và các lượt rà soát quá hạn.

Nhật ký lệnh thay đổi

Sử dụng nhật ký lệnh thay đổi để theo dõi thay đổi phạm vi, tác động chi phí, tác động tiến độ, trạng thái phê duyệt, lịch sử quyết định, triển khai và hoàn tất.

Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án

Sử dụng biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án để ghi nhận tiếp nhận thay đổi phạm vi, tác động đến chi phí hoặc tiến độ, lý do, rà soát của người phụ trách, trạng thái phê duyệt và các bước tiếp theo.

Trình Theo dõi Vấn đề Dự án

Sử dụng trình theo dõi vấn đề dự án để quản lý các vấn đề tại công trường, người phụ trách, hạn xử lý, ghi chú leo thang, trạng thái xử lý, bằng chứng và tác động đến dự án.

Mẫu nhật ký vấn đề xây dựng

Ghi nhận vấn đề xây dựng với vị trí công trường, hạng mục, mô tả, tác động, người phụ trách, hạn hoàn thành, bằng chứng và trạng thái đóng việc.

Nhật ký Chậm tiến độ Xây dựng

Sử dụng nhật ký chậm tiến độ xây dựng để ghi nhận các sự kiện chậm tiến độ, nhóm nguyên nhân, tác động đến tiến độ, người phụ trách, kế hoạch giảm thiểu, bằng chứng và theo dõi tiếp.

Biểu mẫu lệnh công việc xây dựng

Quản lý lệnh công việc xây dựng với dự án, phạm vi công việc, hạng mục thi công, địa điểm, mức độ ưu tiên, vật tư, người được giao, trạng thái và bằng chứng hoàn thành.

Biểu mẫu yêu cầu vật tư xây dựng

Sử dụng biểu mẫu yêu cầu vật tư xây dựng để ghi nhận nhu cầu vật tư tại công trường, số lượng, thông số kỹ thuật, phê duyệt, ngày giao hàng, người phụ trách và theo dõi tiếp.

Danh sách kiểm tra giám sát công trường xây dựng

Kiểm tra công trường xây dựng với khu vực, hạng mục thi công, điều kiện an toàn, phát hiện chất lượng, ảnh, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách và theo dõi hành động khắc phục.

Mẫu biểu mẫu quan sát an toàn xây dựng

Ghi nhận quan sát an toàn xây dựng với khu vực công trường, mối nguy, hành vi, mức độ nghiêm trọng, bằng chứng ảnh, người phụ trách và hành động khắc phục.

Biểu mẫu yêu cầu thiết bị thi công

Yêu cầu thiết bị thi công theo dự án, công trường, loại thiết bị, ngày cần dùng, yêu cầu về người vận hành, phê duyệt và trạng thái hoàn trả.

Mẫu báo cáo không phù hợp trong xây dựng

Ghi nhận điểm không phù hợp trong xây dựng với yêu cầu, phát hiện, mức độ nghiêm trọng, bằng chứng, hướng xử lý, người phụ trách và hành động khắc phục.

Báo cáo Trạng thái Dự án

Sử dụng mẫu báo cáo trạng thái dự án để tóm tắt tiến độ cột mốc, rủi ro, vấn đề, chênh lệch tiến độ, các quyết định cần đưa ra, người phụ trách và các bước tiếp theo.

Biểu mẫu Punch List

Sử dụng biểu mẫu punch list để theo dõi lỗi hoàn công, người được giao, ảnh minh chứng, hạn xử lý, ghi chú sửa chữa, trạng thái tái kiểm tra và đánh giá của chủ đầu tư.

Quy trình kinh doanh liên quan

Khám phá các tình huống sử dụng đằng sau quy trình này

6 mẫu

Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng cho tiến độ, chi phí và dự báo

Kiểm soát trạng thái tiến độ, dự báo chi phí, mức ảnh hưởng của thay đổi, rủi ro và quyết định hiệu suất giữa các dự án.

Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi 5 mẫu

Phần mềm kiểm soát tài liệu xây dựng cho rà soát và phân phối

Kiểm soát bản vẽ, thông số kỹ thuật, hồ sơ trình duyệt, phiên bản, chuyển giao, xác nhận và trạng thái bị thay thế.

Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi 5 mẫu

Phần mềm RFI xây dựng cho quyết định nhanh và có thể truy vết

Kiểm soát câu hỏi xây dựng, tham chiếu bản vẽ/thông số, người rà soát, phản hồi, tác động và quyết định quá hạn.

Nhật ký RFI xây dựng / Biểu mẫu Yêu cầu Thông tin Xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình 6 mẫu

Phần mềm và biểu mẫu vận hành xây dựng từ hiện trường đến văn phòng

Kết nối các biểu mẫu xây dựng hằng ngày với người phụ trách, quyết định, bằng chứng, ứng dụng Jodoo trực tiếp, bảng điều khiển và hoàn tất.

Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Danh sách kiểm tra giám sát công trường xây dựng / Mẫu biểu mẫu quan sát an toàn xây dựng

Thêm gói quy trình

So sánh các gói quy trình tương tự

8 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận dự án & kiểm soát thay đổi

Kết nối yêu cầu dự án, rà soát tiếp nhận, quyết định phê duyệt, yêu cầu thay đổi, theo dõi vấn đề và cập nhật trạng thái.

01 Gửi yêu cầu dự án02 Rà soát và phê duyệt công việc03 Kiểm soát thay đổi và vấn đề phát sinh04 Khép lại lịch sử yêu cầuMẫu quản lý yêu cầu công việc / Phần mềm quy trình phê duyệt: quy tắc, định tuyến và nhật ký kiểm toán / Phần mềm và biểu mẫu vận hành xây dựng từ hiện trường đến văn phòngBiểu mẫu tiếp nhận dự án / Biểu mẫu yêu cầu dự án / Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án 14 mẫu

Quy trình vận hành hiện trường xây dựng

Điều phối các quy trình báo cáo hằng ngày tại công trường, xếp lịch đội thi công, RFIs, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, danh sách việc tồn, công cụ và tồn kho tại công trường.

01 Lập kế hoạch công việc hiện trường và đội thi công02 Ghi nhận bản ghi hiện trường hằng ngày03 Xử lý RFIs, hồ sơ đệ trình và thay đổi04 Hoàn tất công việc và kiểm soát nguồn lực công trườngPhần mềm và biểu mẫu vận hành xây dựng từ hiện trường đến văn phòng / Phần mềm, ứng dụng và mẫu quản lý dịch vụ hiện trường / Mẫu quản lý kho và tồn kho / Mẫu Chất lượng & An toànLập lịch đội thi công / Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Biểu mẫu tiếp nhận dự án 58 mẫu

Bộ quy trình điều phối dịch vụ hiện trường và bảo trì

Kết nối yêu cầu công việc, điều phối, lên lịch kỹ thuật viên, theo dõi bảo trì, dịch vụ tòa nhà và các quy trình lịch hẹn theo từng ngành nghề.

01 Tiếp nhận nhu cầu dịch vụ02 Điều phối và phân công công việc03 Lên lịch hẹn theo ngành nghề04 Theo dõi tiếp công việc bảo trìPhần mềm, ứng dụng và mẫu quản lý dịch vụ hiện trường / Phần mềm và biểu mẫu vận hành xây dựng từ hiện trường đến văn phòng / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Mẫu Chất lượng & An toànMẫu biểu mẫu yêu cầu dịch vụ / Mẫu lệnh công việc dịch vụ hiện trường / Mẫu biểu mẫu điều phối kỹ thuật viên 11 mẫu

Gói quy trình kiểm soát bàn giao tài sản và thiết bị

Kết nối bàn giao, hoàn trả, điều chuyển, thanh lý và gắn nhãn tài sản với đặt lịch, nhận trả thiết bị, theo dõi công cụ và hiệu chuẩn.

01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Mẫu quản lý kho và tồn kho / Phần mềm, ứng dụng và mẫu quản lý dịch vụ hiện trường / Phần mềm và biểu mẫu vận hành xây dựng từ hiện trường đến văn phòng / Phần mềm quy trình sản xuất / Phần mềm quản lý xưởngBiểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản

Hướng dẫn

Làm rõ tiêu chí cho quy trình này

Hướng dẫn quản lý xây dựng

Phần mềm quản lý xây dựng là gì? Hướng dẫn thực tế

Tìm hiểu phần mềm quản lý xây dựng làm gì, kết nối những hồ sơ nào, các nhóm sản phẩm khác nhau ra sao và cách chọn mô hình vận hành cho đội hiện trường lẫn văn phòng.

Hướng dẫn chi phí phần mềm xây dựng

Chi phí phần mềm quản lý xây dựng và các lựa chọn miễn phí

So sánh phần mềm quản lý xây dựng miễn phí với các lựa chọn trả phí theo phạm vi sử dụng thực tế, triển khai, quản trị, tích hợp, hỗ trợ, khối lượng thay đổi và tổng chi phí vận hành.

Hướng dẫn đánh giá giải pháp xây dựng

Hướng dẫn quy trình RFI, hồ sơ trình duyệt và lệnh thay đổi

Thiết kế hồ sơ RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi riêng biệt nhưng liên kết người chịu trách nhiệm rà soát, ngày yêu cầu, tác động, phân phối, hành động hiện trường và kiểm soát dự án.

Hướng dẫn quản lý hiện trường xây dựng

Danh sách kiểm tra báo cáo xây dựng hằng ngày để tạo hồ sơ công trường đáng tin cậy

Xây dựng danh sách kiểm tra báo cáo xây dựng hằng ngày gồm bối cảnh công trường, công việc, nhân lực, thiết bị, giao hàng, thời tiết, chậm trễ, an toàn, chất lượng, ảnh, hành động và mức sẵn sàng cho ngày hôm sau.

Hướng dẫn bảng tính xây dựng

Mẫu Excel quản lý dự án xây dựng và hướng dẫn nâng cấp

Thiết kế bảng tính quản lý dự án xây dựng cho dự án, mốc tiến độ, cam kết, RFI, thay đổi, rủi ro, chi phí và công việc theo dõi—đồng thời nhận biết khi nào phần mềm quy trình liên kết là bước đi phù hợp hơn.

Hướng dẫn điều phối BIM

Quy trình quản lý xây dựng BIM: từ vấn đề mô hình đến hành động tại hiện trường

Liên kết vấn đề BIM và tham chiếu mô hình với bước rà soát có người chịu trách nhiệm, RFI, cập nhật tài liệu, thay đổi, hành động hiện trường, xác minh và kiểm soát dự án, trong khi công việc tạo lập BIM vẫn nằm trong môi trường mô hình hóa của đội ngũ.

Cẩm nang

Danh sách kiểm tra báo cáo xây dựng hằng ngày để tạo hồ sơ công trường đáng tin cậy

Cẩm nang

Hướng dẫn quy trình RFI, hồ sơ trình duyệt và lệnh thay đổi

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp về gói quy trình này

Bộ này có giống với vận hành hiện trường xây dựng không?

Không. Vận hành hiện trường xây dựng tập trung vào việc triển khai hằng ngày tại công trường. Bộ này tập trung vào các bản ghi kiểm soát dự án như RFI, hồ sơ đệ trình, thay đổi, vấn đề, chậm tiến độ, điểm không phù hợp và báo cáo trạng thái.

Đội ngũ nên bắt đầu với bản ghi kiểm soát dự án nào?

Hãy bắt đầu với loại bản ghi thường làm chậm quyết định nhất: RFI, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, vấn đề dự án, chậm tiến độ, kiểm tra, lệnh công việc hoặc báo cáo trạng thái.

Bộ này có thể thay thế một nền tảng quản lý xây dựng không?

Bộ này có thể hỗ trợ kiểm soát dự án gọn nhẹ cho các đội ngũ cần quy trình và bảng tổng quan có thể chỉnh sửa. Một nền tảng chuyên dụng có thể phù hợp hơn nếu bạn cần lập tiến độ chuyên sâu, kho tài liệu, đấu thầu hoặc tích hợp kế toán.

Bước tiếp theo

Bắt đầu từ mẫu phù hợp nhất, rồi điều chỉnh quy trình

Xem trước mẫu đầu tiên trong gói quy trình này, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, người phụ trách, trạng thái và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu khởi đầu