Ghi nhận chi tiết yêu cầu thay đổi thiết kế với hạng mục thiết kế, thay đổi được yêu cầu, lý do, tệp, người rà soát, hạn xử lý và trạng thái quyết định.
Mẫu yêu cầu thay đổi thiết kế
Quản lý hạng mục thiết kế, thay đổi được yêu cầu, lý do, tệp, người rà soát, hạn xử lý và trạng thái quyết định trong một quy trình Jodoo dùng chung, với người phụ trách, trạng thái, điểm nghẽn và bước bàn giao rõ ràng.
Dành cho đội ngũ thiết kế và sản phẩm cần quản lý bản ghi yêu cầu thay đổi thiết kế, bảng tổng quan và hoạt động theo dõi tiếp mà không phải gánh thêm sự phức tạp của một bộ phần mềm lớn.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Mở Mẫu yêu cầu thay đổi thiết kế, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, người phụ trách, lời nhắc và bảng tổng quan cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ thiết kế và sản phẩm dùng mẫu này để quản lý bản ghi yêu cầu thay đổi thiết kế từ khâu tiếp nhận đến khi đóng. Mẫu giúp hiển thị rõ hạng mục thiết kế, thay đổi được yêu cầu, lý do, tệp, người rà soát, hạn xử lý và trạng thái quyết định để người phụ trách có thể xem xét điểm nghẽn, cập nhật trạng thái, đính kèm bằng chứng và bàn giao công việc mà không mất bối cảnh vận hành.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Định tuyến công việc quản lý yêu cầu thay đổi theo người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn và trạng thái hiện tại.
Rà soát công việc đang mở, đã được giao, bị chặn, sẵn sàng và đã đóng từ bảng tổng quan.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi yêu cầu thay đổi thiết kế
Ghi nhận thông tin chi tiết, bối cảnh, người phụ trách và các tệp hỗ trợ cần thiết cho quy trình này.
Định tuyến theo người phụ trách và trạng thái
Giao người phụ trách chịu trách nhiệm, ngày mục tiêu, điểm nghẽn, ghi chú rà soát và các bước bàn giao tiếp theo.
Theo dõi tiếp trên bảng tổng quan
Rà soát bản ghi theo trạng thái, người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn và kết quả đóng việc.
Thành phần bao gồm
- Chi tiết yêu cầu
- Bối cảnh kinh doanh
- Ngày cần hoàn thành
- Người phụ trách chịu trách nhiệm
- Ngày mục tiêu
- Bước bàn giao tiếp theo
- Đã gửi
- Đang rà soát
- Đã giao
- Sẵn sàng đóng
- Mức độ ưu tiên
- Tệp hỗ trợ
- Ghi chú đóng việc
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Chi tiết yêu cầu thay đổi thiết kế được lưu trong một bản ghi vận hành duy nhất thay vì nằm rải rác trong nhiều tin nhắn.
- Người phụ trách có thể rà soát điểm nghẽn, ngày mục tiêu, tệp và bước bàn giao tiếp theo trước khi công việc bị đình trệ.
- Bảng tổng quan giúp công việc quản lý yêu cầu thay đổi dễ theo dõi hơn trên cả bản ghi đang mở và đã đóng.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Tiếp nhận yêu cầu thay đổi thiết kế
Ghi nhận thông tin chi tiết và bối cảnh hỗ trợ cho các bản ghi yêu cầu thay đổi thiết kế.
Rà soát người phụ trách và điểm nghẽn
Rà soát người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn, ghi chú và bước bàn giao tiếp theo.
Bảng tổng quan trạng thái
Theo dõi bản ghi yêu cầu thay đổi thiết kế theo trạng thái, người phụ trách, ngày mục tiêu và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi thông tin chi tiết, ghi chú, tệp và bối cảnh vận hành.
Rà soát người phụ trách, ngày mục tiêu, trạng thái, điểm nghẽn và bằng chứng cần thiết.
Chuyển bản ghi đến bước giao việc, theo dõi tiếp, xử lý ngoại lệ hoặc đóng việc.
Đóng bản ghi với kết quả, tệp hỗ trợ, người phụ trách tiếp theo và lịch sử trạng thái.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Yêu cầu thay đổi thiết kế nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm hạng mục thiết kế, thay đổi được yêu cầu, lý do, tệp, người rà soát, hạn xử lý và trạng thái quyết định, cùng với tệp hỗ trợ, ghi chú của người phụ trách, lịch sử trạng thái và bối cảnh đóng việc.
Có thể tùy chỉnh quy trình không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò, lời nhắc, tên trạng thái, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo để phù hợp với quy trình vận hành của mình.
Mẫu này khác gì so với một trang yêu cầu chung?
Mẫu này được thiết kế riêng cho quản lý yêu cầu thay đổi, giúp các quy trình liên quan có quyền phụ trách rõ ràng mà không đưa ra tư vấn về pháp lý, chính sách hoặc quy trình nội bộ.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.