Quản lý dự án, chỉ huy công trường, bộ phận kiểm soát dự án và điều phối viên xây dựng quản lý các bản ghi nhật ký lệnh thay đổi cùng người phụ trách và theo dõi trạng thái.
Mẫu nhật ký lệnh thay đổi
Theo dõi lệnh thay đổi trong xây dựng với phạm vi, tác động chi phí, tác động tiến độ, trạng thái phê duyệt, lịch sử quyết định, triển khai và hoàn tất.
Được xây dựng cho các đội ngũ dự án cần quản trị lệnh thay đổi một cách chính thức, tách biệt với giai đoạn tiếp nhận yêu cầu thay đổi ban đầu.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Nhật ký lệnh thay đổi đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Nhật ký lệnh thay đổi này giúp hiển thị rõ các thay đổi đang chờ, đã phê duyệt, bị từ chối, đã triển khai và đã đóng cùng với bối cảnh về chi phí, tiến độ, phạm vi và quyết định.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát công việc đang mở, các trường hợp theo dõi tiếp quá hạn và xu hướng ngoại lệ từ bảng tổng quan.
Đội ngũ thay thế bảng tính tĩnh bằng lịch sử quy trình và bằng chứng có thể tìm kiếm.
Đội ngũ IT chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp nhật ký lệnh thay đổi.
Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các trường hợp theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi kiểm soát nhật ký lệnh thay đổi.
Ghi nhận thay đổi phạm vi, tác động chi phí, tác động tiến độ, người yêu cầu, người phê duyệt, trạng thái, quyết định và tệp hỗ trợ cùng với bối cảnh dự án, hạng mục thi công và tài liệu hỗ trợ.
Hàng đợi rà soát, phê duyệt và phản hồi.
Theo dõi người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái phản hồi, điểm chặn, tác động chi phí hoặc tiến độ và các hành động tiếp theo.
Bảng tổng quan kiểm soát dự án.
Theo dõi các hạng mục đang mở, phản hồi quá hạn, bản ghi rủi ro cao, khối lượng công việc theo hạng mục thi công và tiến độ đóng.
Thành phần bao gồm
- Nhật ký lệnh thay đổi
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi nhật ký lệnh thay đổi
- Bảng tổng quan nhật ký lệnh thay đổi
- Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Quản lý dự án
- Chỉ huy công trường
- IT
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết nhật ký lệnh thay đổi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các hành động tiếp theo trong một quy trình.
- Làm nổi bật ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống trong theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giúp phần tiếp nhận tuyến đầu, các bước bàn giao khi rà soát và bằng chứng hoàn tất luôn hiển thị với đúng người.
- Sử dụng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi người phụ trách và tiến độ đóng.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Nhật ký lệnh thay đổi.
Ghi nhận chi tiết nhật ký lệnh thay đổi cùng tệp hỗ trợ, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng đợi theo dõi tiếp nhật ký lệnh thay đổi.
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát nhật ký lệnh thay đổi.
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, các hạng mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ đóng từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên trong đội ngũ tạo bản ghi nhật ký lệnh thay đổi với các chi tiết bắt buộc và tệp hỗ trợ.
Người phụ trách chịu trách nhiệm rà soát bản ghi, phân công các hành động tiếp theo và cập nhật trạng thái.
Hàng đợi hiển thị các hạng mục quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao hoặc đang chờ phản hồi.
Bảng tổng quan tóm tắt khối lượng, cơ cấu trạng thái, danh mục, khối lượng công việc của người phụ trách và tiến độ đóng.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, rà soát kiểm toán và lập kế hoạch trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu nhật ký lệnh thay đổi này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm biểu mẫu có cấu trúc, trường dữ liệu người phụ trách/trạng thái, ghi nhận bằng chứng, hàng đợi theo dõi tiếp, bảng tổng quan và bản ghi mẫu cho nhật ký lệnh thay đổi.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, chế độ xem, tự động hóa, quyền truy cập, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ vận hành và hỗ trợ cần bản ghi nhật ký lệnh thay đổi nhất quán, phân công trách nhiệm rà soát và theo dõi tiếp.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu, trạng thái, vai trò, chế độ xem, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
6 mẫu
Phần mềm quản lý xây dựng cho quá trình thực hiện dự án được kết nối
Điều hành dự án, công việc công trường, quyết định, tài liệu, chi phí và hoàn tất trong một không gian dự án có thể cấu hình.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình6 mẫuPhần mềm quản lý xây dựng dành cho đội ngũ doanh nghiệp nhỏ
Cung cấp cho nhà thầu nhỏ hệ thống dự án tối giản nhưng dùng được mà không phải gánh chi phí triển khai cấp doanh nghiệp.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình6 mẫuPhần mềm quản lý xây dựng nhà ở dành cho đơn vị xây nhà
Điều phối lựa chọn trong xây nhà, tiến độ, cập nhật công trường, thay đổi, quyết định của khách hàng và bàn giao.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình6 mẫuPhần mềm quản lý xây dựng thương mại cho dự án bàn giao phức tạp
Điều phối gói công việc, RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, tiến độ và hoàn tất trong các dự án thương mại.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi6 mẫuPhần mềm quản lý xây dựng dành cho tổng thầu
Cung cấp cho tổng thầu một không gian có thể cấu hình để quản lý công việc, chủ đầu tư, tổ đội chuyên môn, tiến độ, tiến triển hiện trường, quyết định thương mại và đóng việc.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình6 mẫuPhần mềm quản lý xây dựng dành cho chủ đầu tư
Giúp chủ đầu tư theo dõi phê duyệt, ngân sách, rủi ro, mốc tiến độ và bằng chứng bàn giao ở cấp danh mục.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi6 mẫuPhần mềm theo dõi dự án xây dựng cho trạng thái hiện tại và hành động tiếp theo
Theo dõi mốc, cam kết, điểm chặn, quyết định và tiến độ cùng bối cảnh dự án phía sau từng hành động.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi4 mẫuPhần mềm theo dõi chi phí xây dựng cho dự báo và ảnh hưởng của thay đổi
Theo dõi ngân sách, cam kết, thay đổi đã duyệt, số liệu thực tế, mức ảnh hưởng dự báo và hành động phía sau từng chênh lệch.
Nhật ký lệnh thay đổi / Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án / Báo cáo tình hình dự án5 mẫuPhần mềm quản lý hợp đồng xây dựng cho nghĩa vụ và thay đổi
Quản lý hợp đồng xây dựng, thông báo, nghĩa vụ, thay đổi, phê duyệt và hồ sơ gia hạn/hoàn tất.
Nhật ký lệnh thay đổi / Yêu cầu thay đổi hợp đồng / Nhật ký RFI xây dựng6 mẫuPhần mềm kiểm soát dự án xây dựng cho tiến độ, chi phí và dự báo
Kiểm soát trạng thái tiến độ, dự báo chi phí, mức ảnh hưởng của thay đổi, rủi ro và quyết định hiệu suất giữa các dự án.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi5 mẫuPhần mềm kiểm soát tài liệu xây dựng cho rà soát và phân phối
Kiểm soát bản vẽ, thông số kỹ thuật, hồ sơ trình duyệt, phiên bản, chuyển giao, xác nhận và trạng thái bị thay thế.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi6 mẫuPhần mềm quản lý lệnh thay đổi xây dựng cho phạm vi, chi phí và phê duyệt
Biến thay đổi phạm vi thành quyết định về tiến độ và chi phí đã được định giá, rà soát và có thể truy vết.
Nhật ký lệnh thay đổi / Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án / Biểu mẫu phiếu thay đổi5 mẫuPhần mềm RFI xây dựng cho quyết định nhanh và có thể truy vết
Kiểm soát câu hỏi xây dựng, tham chiếu bản vẽ/thông số, người rà soát, phản hồi, tác động và quyết định quá hạn.
Nhật ký RFI xây dựng / Biểu mẫu Yêu cầu Thông tin Xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình5 mẫuPhần mềm trình duyệt xây dựng cho rà soát và cho phép mua sắm
Kiểm soát gói hồ sơ trình duyệt, người rà soát, phiên bản, bằng chứng tuân thủ, quyết định và lệnh cho phép mua sắm.
Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựng / Nhật ký RFI xây dựng6 mẫuBảng điều khiển quản lý xây dựng phục vụ quyết định danh mục dự án
Biến hồ sơ dự án, tiến độ, chi phí, thay đổi, quyết định và rủi ro thành màn hình danh mục có thể mở về công việc có người chịu trách nhiệm.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi6 mẫuPhần mềm quản lý quy trình xây dựng cho rà soát và xử lý ngoại lệ
Cấu hình quy trình rà soát, phê duyệt, xử lý ngoại lệ và bàn giao xây dựng dựa trên hồ sơ dự án thực tế.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình4 mẫuPhần mềm quản lý hồ sơ thanh toán xây dựng cho rà soát và phê duyệt
Điều phối đề nghị thanh toán, bằng chứng hỗ trợ, rà soát, ngoại lệ, phê duyệt và bàn giao hồ sơ sẵn sàng thanh toán.
Trình theo dõi lịch thanh toán hợp đồng / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán / Nhật ký lệnh thay đổiBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
8 mẫu
Bộ quy trình tiếp nhận dự án & kiểm soát thay đổi
Kết nối yêu cầu dự án, rà soát tiếp nhận, quyết định phê duyệt, yêu cầu thay đổi, theo dõi vấn đề và cập nhật trạng thái.
01 Gửi yêu cầu dự án02 Rà soát và phê duyệt công việc03 Kiểm soát thay đổi và vấn đề phát sinh04 Khép lại lịch sử yêu cầuBiểu mẫu tiếp nhận dự án / Biểu mẫu yêu cầu dự án / Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án16 mẫuQuy trình kiểm soát dự án xây dựng
Kết nối RFI, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, vấn đề dự án, chậm tiến độ, lệnh công việc, kiểm tra, quan sát an toàn, báo cáo trạng thái và danh sách punch list.
01 Kiểm soát bản ghi rà soát dự án02 Theo dõi vấn đề và chậm tiến độ03 Điều phối công việc hiện trường và nguồn lực04 Báo cáo trạng thái và khép kín các khoảng trống kiểm soátDanh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trìnhSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
15 mẫu
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng tốt nhất: so sánh 4 lựa chọn
So sánh phần mềm kiểm soát dự án xây dựng theo tiến độ, chi phí, thay đổi, dự báo, rủi ro, kiểm soát danh mục, khả năng xem chi tiết, triển khai và thích ứng.
Nhật ký RFI xây dựng / Nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình0 mẫuPhần mềm quản lý xây dựng tốt nhất: so sánh 4 lựa chọn
So sánh phần mềm quản lý xây dựng theo công việc hiện trường, RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, kiểm soát chi phí và tiến độ, sử dụng di động, tính linh hoạt và độ sâu chuyên môn.
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Hướng dẫn quy trình phê duyệt dự án
Lập kế hoạch cho quy trình phê duyệt dự án để tiếp nhận dự án, rà soát yêu cầu, phân công người phụ trách, kiểm soát thay đổi, theo dõi vấn đề và theo dõi tiếp trạng thái.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình RFI, hồ sơ trình duyệt và lệnh thay đổi
Thiết kế hồ sơ RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi riêng biệt nhưng liên kết người chịu trách nhiệm rà soát, ngày yêu cầu, tác động, phân phối, hành động hiện trường và kiểm soát dự án.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.