Đội ngũ HR thu thập cập nhật về địa chỉ, thông tin liên hệ, tài khoản ngân hàng, tên hoặc người liên hệ khẩn cấp của nhân viên.
Mẫu biểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên
Thu thập yêu cầu cập nhật địa chỉ, thông tin liên hệ, người liên hệ khẩn cấp, tài khoản ngân hàng, tên và thay đổi hồ sơ nhân viên, kèm bước HR rà soát, bằng chứng và theo dõi trạng thái cập nhật.
Được xây dựng cho đội ngũ HR và vận hành nhân sự cần tiếp nhận rõ ràng các thay đổi hồ sơ nhân viên và rà soát trước khi cập nhật hệ thống.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Dùng biểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên này để thu thập cập nhật hồ sơ, định tuyến rà soát HR, theo dõi hoàn tất và giúp lịch sử thay đổi dễ tra cứu.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Đội ngũ tính lương hoặc vận hành cần một quy trình rà soát rõ ràng trước khi hồ sơ được thay đổi.
Đội ngũ vận hành nhân sự muốn thay thế các email cập nhật thông tin nhân viên rời rạc.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên
Thu thập thông tin nhận diện nhân viên, loại thay đổi, giá trị cũ, giá trị mới, ngày hiệu lực, tệp đính kèm và ghi chú của người yêu cầu.
Hàng đợi rà soát HR và cập nhật
Theo dõi người phụ trách rà soát, trạng thái phê duyệt, trạng thái cập nhật hệ thống, ảnh hưởng đến bảng lương và ghi chú theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan thay đổi hồ sơ
Theo dõi các thay đổi đang chờ xử lý, cập nhật đã hoàn tất, lượt rà soát quá hạn, loại thay đổi và xu hướng theo phòng ban.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi biểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên
- Bảng tổng quan biểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên
- Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo chuyển cấp
- Nhân viên
- Người rà soát HR
- Hỗ trợ khách hàng
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Bảo đảm cập nhật hồ sơ nhân viên đầy đủ trước khi HR hoặc bộ phận tính lương bắt đầu rà soát.
- Theo dõi ngày hiệu lực, tệp đính kèm, trạng thái cập nhật và ghi chú của người rà soát tại một nơi.
- Giảm bỏ sót khi bàn giao nếu một thay đổi ảnh hưởng đến nhiều hệ thống nội bộ.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên
Thu thập yêu cầu cập nhật địa chỉ, thông tin liên hệ, người liên hệ khẩn cấp, tài khoản ngân hàng, tên và thay đổi hồ sơ nhân viên, kèm bước HR rà soát, bằng chứng và theo dõi trạng thái cập nhật.
Hàng đợi biểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên
Rà soát các bản ghi đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, mức độ ưu tiên và hành động tiếp theo.
Bảng tổng quan biểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên
Theo dõi khối lượng công việc, xu hướng, cơ cấu trạng thái, hạng mục quá hạn và tiến độ hoàn tất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi biểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên kèm bối cảnh cần thiết, tệp đính kèm và thời gian áp dụng.
Người phụ trách rà soát bản ghi, phân công công việc và cập nhật trạng thái khi yêu cầu được xử lý tiếp.
Hàng đợi và bảng tổng quan hiển thị công việc đang mở, hạng mục quá hạn, người phụ trách, danh mục và xu hướng hoàn tất.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tra cứu để phục vụ báo cáo, bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu này có thể thu thập những thay đổi nào của nhân viên?
Biểu mẫu có thể thu thập cập nhật về địa chỉ, số điện thoại, email, người liên hệ khẩn cấp, tài khoản ngân hàng, tên, thuế, phòng ban hoặc các thay đổi hồ sơ nhân viên khác.
Có thể giới hạn các trường dữ liệu nhạy cảm không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh quyền và chế độ xem để chỉ đúng người dùng HR, bộ phận tính lương hoặc vận hành mới thấy được thông tin nhạy cảm.
Mẫu này có thể hiển thị việc cập nhật đã hoàn tất hay chưa không?
Có. Các trường trạng thái và bảng tổng quan có thể hiển thị các bản ghi đã gửi, đang rà soát, bị trả lại, đã cập nhật và đã đóng.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
33 mẫu
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép13 mẫuPhần mềm quản lý yêu cầu của nhân viên
Quản lý yêu cầu của nhân viên với quy trình tiếp nhận có cấu trúc, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát, tệp đính kèm, nhắc việc và bảng tổng quan theo dõi tiếp.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
8 mẫu
Bộ quy trình thôi việc nhân viên
Kết nối danh sách kiểm tra thôi việc, thu hồi quyền truy cập, hoàn trả tài sản, bàn giao tài liệu, chuyển giao kiến thức, phê duyệt và bằng chứng hoàn tất.
01 Mở bản ghi thôi việc02 Thu hồi tài sản và quyền truy cập03 Hoàn tất tài liệu và bàn giao04 Đóng bản ghi thôi việcDanh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên / Danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên / Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên8 mẫuBộ quy trình thay đổi thông tin nhân viên
Kết nối các thay đổi thông tin nhân viên, thay đổi trạng thái, yêu cầu thay đổi, yêu cầu tài liệu, người phụ trách rà soát, phê duyệt và lịch sử cập nhật.
01 Tiếp nhận yêu cầu thay đổi02 Rà soát thay đổi trạng thái hoặc thay đổi nhạy cảm03 Thu thập tài liệu hỗ trợ04 Xác nhận cập nhật và hoàn tấtBiểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên / Biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên27 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.