- Yêu cầu thay đổi giáQuản lý mặt hàng hoặc dịch vụ, giá hiện tại, giá đề xuất, lý do, ngày hiệu lực, người rà soát và trạng thái quyết định.
- Yêu cầu thay đổi kỹ thuậtQuản lý bộ phận hoặc quy trình, lý do thay đổi, bản ghi bị ảnh hưởng, người rà soát, mức độ ưu tiên, quyết định và trạng thái triển khai.
- Yêu cầu thay đổi thiết kếQuản lý hạng mục thiết kế, thay đổi được yêu cầu, lý do, tệp, người rà soát, hạn xử lý và trạng thái quyết định.
Tình huống sử dụng
Mẫu quản lý yêu cầu thay đổi
Quản lý yêu cầu về giá, kỹ thuật, thiết kế và sai lệch với người phụ trách, bằng chứng, trạng thái rà soát và bàn giao.
- Ghi nhận chi tiết yêu cầu về giá, kỹ thuật, thiết kế và sai lệch kèm lý do, hạng mục bị ảnh hưởng, tệp đính kèm và người phụ trách.
- Định tuyến quyết định rà soát theo người phụ trách, mức độ ưu tiên, ngày mục tiêu, yếu tố cản trở và trạng thái triển khai hoặc ngày hiệu lực.
- Giữ lịch sử thay đổi luôn hiển thị qua các trạng thái đã gửi, đang rà soát, đã phân công, sẵn sàng đóng và đã đóng.
Đội ngũ vận hành điều phối các thay đổi về thương mại, kỹ thuật và thiết kế.Quản lý cần rà soát các ngoại lệ đang mở, bản ghi bị ảnh hưởng và bàn giao triển khai.Đội ngũ chất lượng hoặc người phụ trách quy trình cần theo dõi trạng thái yêu cầu sai lệch mà không đưa ra tuyên bố tư vấn tuân thủ theo quy định.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Quản lý yêu cầu thay đổi cần một cách rõ ràng để thu thập các thay đổi được đề xuất, định tuyến việc rà soát, ghi nhận bằng chứng, phân công người phụ trách và chốt quyết định. Tình huống sử dụng này giúp các bản ghi thay đổi luôn phục vụ vận hành, đồng thời tránh các tuyên bố về pháp lý, an toàn, tuân thủ theo quy định, quản lý dự án chung chung hoặc bộ giải pháp kiểm soát thay đổi toàn diện.
Ghi nhận chi tiết yêu cầu về giá, kỹ thuật, thiết kế và sai lệch kèm lý do, hạng mục bị ảnh hưởng, tệp đính kèm và người phụ trách.
Định tuyến quyết định rà soát theo người phụ trách, mức độ ưu tiên, ngày mục tiêu, yếu tố cản trở và trạng thái triển khai hoặc ngày hiệu lực.
Giữ lịch sử thay đổi luôn hiển thị qua các trạng thái đã gửi, đang rà soát, đã phân công, sẵn sàng đóng và đã đóng.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
4 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
10 mẫu
Quản lý chất lượng, CAPA & sự không phù hợp
Kết nối vấn đề chất lượng, sai lệch, báo cáo sự không phù hợp, CAPA, nguyên nhân gốc rễ, người phụ trách, bằng chứng và xác minh trong một bộ quy trình.
Trình theo dõi vấn đề chất lượng / Biểu mẫu báo cáo sai lệch / Mẫu theo dõi CAPA8 mẫuKiểm soát tài liệu & quản lý SOP
Kiểm soát SOP, hướng dẫn công việc, phiên bản tài liệu, xác nhận đã đọc, phê duyệt thay đổi và bàn giao đào tạo bằng các mẫu được kết nối.
Sổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Phần mềm hướng dẫn công việc / Phần mềm kiểm soát thay đổi4 mẫuMẫu hoạt động ra mắt sản phẩm
Điều phối khả năng sẵn sàng ra mắt sản phẩm, thiết lập SKU, đánh giá hình ảnh bao bì, phê duyệt mẫu, trình chặn và trạng thái ra mắt.
Mẫu danh sách kiểm tra mức độ sẵn sàng ra mắt sản phẩm / Mẫu biểu mẫu yêu cầu ra mắt SKU / Mẫu theo dõi đánh giá tác phẩm nghệ thuật đóng góiCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Mẫu quản lý yêu cầu thay đổi nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cùng quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần bối cảnh đang thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng một biểu mẫu yêu cầu. Nếu trách nhiệm phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.