Ghi lại vòng lặp vận hành dự án hiện tại
- Xác định hệ thống và trình theo dõi bên
- Đo lường trạng thái và nỗ lực chuyển giao
- Liệt kê các trường hợp ngoại lệ và quyết định định kỳ
- Đặt tên cho các vai trò duy trì dữ liệu hiện tại
Hướng dẫn lựa chọn phần mềm dự án
Chọn phần mềm bằng một dự án thực tế của nhóm
Xác định các quyết định, hồ sơ, vai trò, bàn giao, ngoại lệ, bằng chứng, báo cáo, quản lý, tích hợp và ranh giới thương mại trước khi xây dựng danh sách rút gọn.
Một lựa chọn có thể bảo vệ được sẽ làm cho các giả định của quy trình trở nên rõ ràng và kiểm tra chúng với người dùng và công việc đại diện.
- Đi từ vấn đề hiện tại đến quyết định triển khai
- Tách nhu cầu lập kế hoạch chuyên sâu khỏi vận hành có thể cấu hình
- Chấm điểm mức tiếp nhận, kiểm soát, công sức thay đổi, chi phí và phương án rời hệ thống trong thử nghiệm
Chuyển từ lực ma sát hiện tại sang phi công có điều khiển
Mỗi giai đoạn tạo ra bằng chứng cho quyết định tiếp theo.
Viết kịch bản dự án đại diện
- Chọn một loại dự án thực tế
- Xác định hồ sơ, vai trò, bàn giao và bằng chứng
- Yêu cầu chuyên môn riêng biệt
- Mô hình số lượng và số lượng người dùng dự kiến
Chọn ba đến năm cách tiếp cận sản phẩm phù hợp
- Sử dụng ranh giới phải có
- Xem lại nguồn sản phẩm và giá chính thức
- Loại bỏ các sản phẩm có mô hình gốc xung đột với tác phẩm
Chạy cùng một kịch bản ở mọi trận chung kết
- Sử dụng những người đóng góp và quản lý thực sự
- Tạo một trình chặn và quyết định
- Xem lại chi tiết trang tổng quan
- Thay đổi một trường, tuyến đường, chế độ xem hoặc thước đo
Cho điểm mức độ phù hợp, nỗ lực, chi phí, rủi ro và thoát ra
- Xác thực với người dùng
- Giá bình thường và khối lượng đỉnh
- Ranh giới tài liệu và biện pháp giảm thiểu
- Đồng ý quyền sở hữu triển khai và các biện pháp thành công
Ghi điểm bằng chứng từ thí điểm—không phải tuyên bố bán hàng
Cân nhắc các tiêu chí theo rủi ro kinh doanh của bạn.
Sự chấp nhận của người dùng
Mỗi vai trò có thể tìm và hoàn thành công việc định kỳ của mình không?
Người dùng đại diện cập nhật hồ sơ nguồn mà không cần theo dõi bên cạnh.Khớp với quy trình
Sản phẩm có thể đại diện cho các mối quan hệ dự án, công việc, ngoại lệ, quyết định và trạng thái không?
Hệ thống hỗ trợ vòng lặp vận hành thực tế mà không có cách giải quyết mong manh.Kiểm soát quản lý
Các nhà lãnh đạo có thể mở các hồ sơ hiện tại đằng sau các tín hiệu dự án và danh mục đầu tư không?
Đánh giá tạo ra các quyết định và hành động hơn là đối chiếu dữ liệu.Quản trị hệ thống
Nhóm chịu trách nhiệm có thể thay đổi các lĩnh vực, tuyến đường, vai trò, lời nhắc và biện pháp một cách an toàn không?
Thời gian thực hiện thay đổi phù hợp với nhịp độ kinh doanh.Năng lực bán hàng chuyên dụng
Sản phẩm có hỗ trợ các khả năng xác định thành công không?
Các nhu cầu quan trọng về lập kế hoạch, công nghiệp, tài chính hoặc kỹ thuật không được ứng biến.Thương mại và lối ra
Lập mô hình mức sử dụng, dịch vụ, hỗ trợ, tích hợp và xuất thông thường và cao điểm.
Tổng chi phí và đường ra vẫn có thể chấp nhận được.Đặt các hoạt động có thể cấu hình và hệ thống chuyên biệt một cách có chủ ý
Kiến trúc mạnh nhất có thể kết hợp các sản phẩm có quyền sở hữu hệ thống rõ ràng.
Có thể định cấu hình lượng tiếp nhận, hồ sơ dự án, phê duyệt, ngoại lệ và bảng điều khiển
Nên chọn Jodoo khi
Sử dụng Jodoo khi nhóm kinh doanh cần điều chỉnh biểu mẫu, quy trình công việc, chế độ xem và báo cáo một cách nhanh chóng.
Chọn phần mềm chuyên dụng khi
Sử dụng một công cụ đóng gói khi phương pháp dự án gốc của nó đã phù hợp.
Đường tới hạn, năng lực, giá trị thu được hoặc tối ưu hóa danh mục đầu tư
Nên chọn Jodoo khi
Kết nối các hành động hoạt động và bằng chứng xung quanh kế hoạch có thẩm quyền.
Chọn phần mềm chuyên dụng khi
Giữ PPM chuyên dụng hoặc phần mềm lập kế hoạch có thẩm quyền.
Dữ liệu ERP, tài chính, kỹ thuật, phần mềm hoặc ngành
Nên chọn Jodoo khi
Điều phối công việc của con người, phê duyệt và ngoại lệ xung quanh các hệ thống đó.
Chọn phần mềm chuyên dụng khi
Giữ cho hệ thống gốc có thẩm quyền và tích hợp các hồ sơ cần thiết.
Những gì người mua nên giải quyết trước khi ký kết
Tiêu chí chính để lựa chọn phần mềm quản lý dự án là gì?
Sự phù hợp của mô hình vận hành, sự chấp nhận của người dùng, độ sâu lập kế hoạch, xử lý ngoại lệ, báo cáo chi tiết, quản trị, tích hợp, bảo mật, giới hạn thương mại, hỗ trợ và thoát.
Một phi công nên chạy trong bao lâu?
Đủ lâu để hoàn thành các bản cập nhật đại diện, một ngoại lệ, một quyết định, một lần đánh giá của ban quản lý và một lần thay đổi cấu hình. Đối với nhiều nhóm, điều đó có nghĩa là vài ngày đến vài chu kỳ xem xét.
Nhóm có nên chọn theo số lượng tính năng không?
Không. Kiểm tra độ sâu và kết nối của các tính năng mà kịch bản của bạn yêu cầu. Một danh sách ngắn hơn về các khả năng được kết nối tốt có thể hoạt động tốt hơn một danh sách kiểm tra nông rộng hơn.
Ai nên tham gia tuyển chọn?
Bao gồm những người đóng góp, người quản lý dự án, nhà tài trợ hoặc người phê duyệt, quản trị viên, bộ phận bảo mật hoặc CNTT nếu có liên quan và chủ sở hữu các quyết định thương mại và triển khai.
Làm cho phi công tái tạo rủi ro dự án mà bạn quan tâm
Sản phẩm tốt nhất là sản phẩm xử lý được sự chuyển giao, ngoại lệ, quyết định, đánh giá và thay đổi thực sự của bạn—không phải sản phẩm có bản demo chung mượt mà nhất.