Ghi lại công việc đã thực hiện và ngày hoàn thành cho một hoạt động tính theo thời gian và vật tư.
Mẫu biểu mẫu xác nhận công việc hoàn thành
Ghi nhận công việc tính theo thời gian và vật tư đã hoàn thành với chi tiết dịch vụ, giờ công và vật tư đã sử dụng, ghi chú hoàn thành, bằng chứng hỗ trợ, ngoại lệ và xác nhận của người rà soát.
Được xây dựng cho đội ngũ vận hành cần một bản ghi hoàn thành nhất quán trước các bước lập hóa đơn hoặc lưu trữ tiếp theo.
Tùy chỉnh các trường dữ liệu bằng chứng, giai đoạn rà soát, hàng đợi người rà soát và chế độ xem hoàn thành trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Biểu mẫu xác nhận công việc hoàn thành đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu xác nhận công việc hoàn thành tạo ra một bản ghi vận hành cho công việc tính theo thời gian và vật tư đã hoàn thành, bao gồm các tác vụ đã thực hiện, giờ công, vật tư, bằng chứng, ngoại lệ và xác nhận của người rà soát. Biểu mẫu này không cung cấp chức năng chấp thuận pháp lý hoặc chấp thuận SOW, tư vấn về thanh toán hay quyền cầm giữ, bằng chứng giao hàng hoặc ký xác nhận của khách hàng trong dịch vụ hiện trường.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Liệt kê giờ công và vật tư đã sử dụng trong bản ghi công việc hoàn thành.
Đính kèm hoặc tham chiếu ảnh, tài liệu hỗ trợ hoặc bằng chứng khác.
Định tuyến bản ghi đến người rà soát vận hành để xác nhận hoặc làm rõ.
Tách biệt xác nhận vận hành khỏi chấp thuận pháp lý, tư vấn thanh toán, bằng chứng giao hàng và xác nhận của khách hàng trong dịch vụ hiện trường.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận biểu mẫu xác nhận công việc hoàn thành
Thu thập chi tiết công việc, giờ công, vật tư, thời gian hoàn thành và người gửi.
Bằng chứng và ngoại lệ
Thêm tham chiếu bằng chứng, ghi chú hoàn thành, ngoại lệ và phản hồi làm rõ.
Xác nhận của người rà soát
Ghi lại người rà soát, trạng thái rà soát, nhận xét và thời gian xác nhận.
Thành phần bao gồm
- ID bản ghi công việc
- Mã tham chiếu công việc
- Công việc đã thực hiện
- Hoàn thành lúc
- Người gửi
- Giờ công
- Vật tư đã sử dụng
- Ghi chú hoàn thành
- Tệp đính kèm bằng chứng
- Ngoại lệ công việc
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Bản ghi hoàn thành có cấu trúc giúp liên kết công việc đã thực hiện với giờ công, vật tư và bằng chứng.
- Các trường ngoại lệ và làm rõ giúp câu hỏi trong quá trình rà soát luôn được hiển thị rõ ràng.
- Thông tin người rà soát, trạng thái, nhận xét và thời gian tạo nên dấu vết xác nhận vận hành rõ ràng.
- Phạm vi sử dụng rõ ràng giúp tránh hàm ý về chấp thuận pháp lý hoặc quyền thanh toán.
- Chuẩn hóa các bước bàn giao lặp lại để đội ngũ có thể xử lý vấn đề mà không mất ngữ cảnh.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Bản ghi hoàn thành công việc T&M
Thu thập và rà soát các bản ghi theo thời gian thực trong Bản ghi hoàn thành công việc T&M với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Hàng đợi rà soát bằng chứng công việc
Rà soát Hàng đợi rà soát bằng chứng công việc với trạng thái, người phụ trách, danh mục và ngữ cảnh theo dõi tiếp theo thời gian thực.
Tổng quan trạng thái xác nhận công việc
Theo dõi Tổng quan trạng thái xác nhận công việc với tổng số, phân bổ trạng thái, danh mục và bước tiếp theo theo thời gian thực.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi ghi lại công việc đã hoàn thành, thời gian hoàn thành, giờ công và vật tư.
Bằng chứng hỗ trợ, ghi chú hoàn thành và mọi ngoại lệ được bổ sung.
Bản ghi được gửi đến người rà soát vận hành được chỉ định.
Người rà soát xác nhận hoặc trả lại bản ghi kèm nhận xét để làm rõ.
Trạng thái rà soát cuối cùng và thời gian xác nhận được lưu cùng bản ghi công việc hoàn thành.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu xác nhận công việc hoàn thành nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm mã tham chiếu công việc, các tác vụ đã thực hiện, thời gian hoàn thành, giờ công, vật tư, bằng chứng, ngoại lệ, người gửi, người rà soát, trạng thái, nhận xét và thời gian xác nhận.
Đây có phải là chấp thuận pháp lý cho Statement of Work (SOW) không?
Không. Đây là bản ghi bằng chứng và rà soát cho mục đích vận hành, không phải chấp thuận pháp lý hay chấp thuận theo hợp đồng.
Việc xác nhận có quyết định quyền thanh toán hoặc quyền cầm giữ không?
Không. Biểu mẫu này không cung cấp tư vấn về thanh toán, quyền cầm giữ, thuế hoặc pháp lý.
Đây có phải là biểu mẫu bằng chứng giao hàng hoặc ký xác nhận của khách hàng cho dịch vụ hiện trường không?
Không. Biểu mẫu này được thiết kế riêng cho việc rà soát vận hành nội bộ đối với bằng chứng của công việc tính theo thời gian và vật tư đã hoàn thành.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.