Ghi nhận các bản ghi phân cấp sản phẩm với trường dữ liệu theo từng tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo.
Mẫu Bảng theo dõi quản lý phân cấp sản phẩm
Quản lý các bản ghi phân cấp sản phẩm bằng các trường dữ liệu có cấu trúc cho nút phân cấp, danh mục cha, danh mục con, số lượng SKU bị ảnh hưởng, người phụ trách hệ thống phân loại, yêu cầu thay đổi, trạng thái rà soát, bằng chứng ánh xạ, hệ thống hạ nguồn, ghi chú hoàn tất, người phụ trách, vướng mắc, bằng chứng, hành động tiếp theo và hoàn tất trong Jodoo.
Được xây dựng cho các đội ngũ quản lý bản ghi theo dõi phân cấp sản phẩm với quy trình rà soát có cấu trúc, bằng chứng, bàn giao trách nhiệm, khả năng hiển thị trên bảng tổng quan và hoàn tất trong Jodoo.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Bảng theo dõi quản lý phân cấp sản phẩm đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Bảng theo dõi quản lý phân cấp sản phẩm giúp đội ngũ vận hành dữ liệu sản phẩm duy trì khả năng hiển thị các bản ghi phân cấp sản phẩm từ tiếp nhận đến rà soát, bàn giao trách nhiệm, xử lý ngoại lệ và hoàn tất. Mẫu này ghi nhận nút phân cấp, danh mục cha, danh mục con, số lượng SKU bị ảnh hưởng, người phụ trách hệ thống phân loại, yêu cầu thay đổi, trạng thái rà soát, bằng chứng ánh xạ, hệ thống hạ nguồn, ghi chú hoàn tất, trạng thái, người phụ trách, bằng chứng, lý do vướng mắc, hành động tiếp theo và lịch sử quyết định. Tập trung vào vận hành phân cấp sản phẩm, không phải tư vấn hệ thống phân loại hoặc phân tích tổng quát.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách cho các vai trò Quản trị dữ liệu sản phẩm, Vận hành hàng hóa và Người phụ trách dữ liệu chủ ERP trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các bước bàn giao quá hạn, khoảng trống về bằng chứng và mức sẵn sàng hoàn tất.
Liên kết mẫu này với Vận hành dữ liệu chủ sản phẩm để đội ngũ có thể chuyển giữa các bản ghi liên quan mà không tạo ra các tuyến xử lý bị loại trừ.
Giữ phạm vi phụ trách hẹp: Tập trung vào vận hành phân cấp sản phẩm, không phải tư vấn hệ thống phân loại hoặc phân tích tổng quát.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận Bảng theo dõi quản lý phân cấp sản phẩm
Ghi nhận nút phân cấp, danh mục cha, danh mục con, số lượng SKU bị ảnh hưởng, người phụ trách hệ thống phân loại, yêu cầu thay đổi, trạng thái rà soát, bằng chứng ánh xạ, hệ thống hạ nguồn, ghi chú hoàn tất, mức độ ưu tiên, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng và trạng thái hiện tại trong một bản ghi theo dõi có cấu trúc.
Rà soát người phụ trách và theo dõi tiếp ngoại lệ
Định tuyến các vướng mắc, bản ghi bị trả lại, yêu cầu bổ sung bằng chứng, người phụ trách hành động, ghi chú quyết định và các bước bàn giao hạ nguồn trước khi công việc vận hành bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành và hoàn tất
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, mức độ ưu tiên, vướng mắc, hạn xử lý và mức sẵn sàng hoàn tất để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh hơn.
Thành phần bao gồm
- nút phân cấp
- danh mục cha
- danh mục con
- số lượng SKU bị ảnh hưởng
- người phụ trách hệ thống phân loại
- yêu cầu thay đổi
- trạng thái rà soát
- bằng chứng ánh xạ
- hệ thống hạ nguồn
- ghi chú hoàn tất
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi trong Bảng theo dõi quản lý phân cấp sản phẩm giúp người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo luôn hiển thị rõ trước khi công việc theo dõi tiếp bị chậm trễ.
- Đội ngũ có thể giữ tách biệt các bản ghi thay đổi về sản phẩm, mặt hàng, thuộc tính, phân cấp, BOM, danh mục và dữ liệu chủ khỏi các nền tảng MDM quy mô lớn, phần mềm chất lượng dữ liệu dùng chung, khâu phụ trách yêu cầu mặt hàng, việc tiếp quản hệ thống doanh nghiệp và các quy trình phê duyệt xuất bản.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các bước bàn giao quá hạn, khoảng trống về bằng chứng và mức sẵn sàng hoàn tất.
- Các trường dữ liệu có cấu trúc giúp giảm trao đổi qua lại khi thiếu ngữ cảnh cần thiết.
- Mỗi bản ghi đều lưu lại dấu vết quyết định để có thể tìm kiếm khi cần rà soát sau này.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Bảng theo dõi quản lý phân cấp sản phẩm
Ghi nhận và rà soát các bản ghi theo thời gian thực trong Bảng theo dõi quản lý phân cấp sản phẩm với những trường dữ liệu được sử dụng trong quy trình này.
Nhật ký hành động
Rà soát Nhật ký hành động với trạng thái theo thời gian thực, người phụ trách, danh mục và bối cảnh theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát Bảng theo dõi quản lý phân cấp sản phẩm
Theo dõi Bảng tổng quan kiểm soát Bảng theo dõi quản lý phân cấp sản phẩm với tổng số theo thời gian thực, phân bổ trạng thái, danh mục và các hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi Bảng theo dõi quản lý phân cấp sản phẩm với các trường dữ liệu vận hành và bằng chứng bắt buộc.
Rà soát bản ghi, phân công người phụ trách và trả lại các bản gửi chưa đầy đủ kèm lý do rõ ràng.
Cập nhật trạng thái, lý do vướng mắc, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Sử dụng bảng tổng quan để tìm các vướng mắc đang mở, các bước bàn giao quá hạn và các bản ghi sẵn sàng hoàn tất.
Hoàn tất bản ghi với bằng chứng được ghi nhận, kết quả và bước bàn giao hạ nguồn.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Một bảng theo dõi quản lý phân cấp sản phẩm nên bao gồm những gì?
Bao gồm nút phân cấp, danh mục cha, danh mục con, số lượng SKU bị ảnh hưởng, người phụ trách hệ thống phân loại, yêu cầu thay đổi, trạng thái rà soát, bằng chứng ánh xạ, hệ thống hạ nguồn, ghi chú hoàn tất, người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái hiện tại, lý do vướng mắc, trạng thái bằng chứng, hành động tiếp theo, ghi chú quyết định và bằng chứng hoàn tất.
Bảng theo dõi này không nên phụ trách những gì?
Hãy tập trung vào vận hành phân cấp sản phẩm, không phải tư vấn hệ thống phân loại hoặc phân tích tổng quát.
Có thể tùy chỉnh ứng dụng không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem, tự động hóa, dữ liệu mẫu và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Bảng theo dõi quản lý phân cấp sản phẩm này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái theo thời gian thực và nhắc việc để đội ngũ có thể theo dõi các bản ghi quản lý phân cấp sản phẩm và xử lý công việc tồn đọng nhanh hơn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.