Thu thập yêu cầu dự án mới từ một biểu mẫu tiếp nhận dự án duy nhất.
Mẫu biểu mẫu tiếp nhận dự án
Tiếp nhận yêu cầu dự án với phạm vi, mục tiêu, bối cảnh ngân sách, mức độ ưu tiên, các bên liên quan, rà soát của người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp.
Được xây dựng cho đội ngũ dự án, vận hành, triển khai và làm việc trực tiếp với khách hàng cần quy trình tiếp nhận yêu cầu rõ ràng hơn trước khi công việc được phê duyệt.
Xem trước quy trình thực tế, sau đó tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho đội ngũ của bạn. Xem trước biểu mẫu tiếp nhận dự án, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu phạm vi, quy tắc ưu tiên, bước rà soát và chế độ xem theo dõi tiếp.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ dự án và triển khai dùng mẫu này để thu thập yêu cầu dự án mới, làm rõ phạm vi và mục tiêu, ghi nhận bối cảnh ngân sách hoặc tiến độ, phân công người rà soát và giữ công việc theo dõi tiếp luôn hiển thị trước khi bắt đầu triển khai.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Chuẩn hóa thông tin được gửi trước khi một dự án bắt đầu.
Tạo một quy trình tiếp nhận dự án có thể lặp lại cho công việc đến.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình tiếp nhận dự án.
Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho mỗi yêu cầu tiếp nhận dự án.
Tiếp nhận hồ sơ gửi và sẵn sàng cho rà soát.
Thu thập thông tin mà người rà soát cần, đánh dấu sớm các nội dung còn thiếu và chuyển các hồ sơ đầy đủ sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, lời nhắc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Khả năng hiển thị của Biểu mẫu tiếp nhận dự án.
Cung cấp cho đội ngũ các bản ghi có thể tìm kiếm, lịch sử người phụ trách và khả năng hiển thị trạng thái để báo cáo và xử lý công việc lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu tiếp nhận dự án
- Ghi chú theo dõi tiếp hồ sơ gửi
- Danh sách biểu mẫu tiếp nhận dự án
- Hàng đợi hồ sơ gửi mới
- Hàng đợi rà soát hồ sơ gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở hồ sơ gửi chưa đầy đủ
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giúp đội ngũ thu thập yêu cầu dự án một cách nhất quán.
- Giảm nhu cầu phải xây dựng biểu mẫu tiếp nhận từng bước từ đầu.
- Giữ quy trình và biểu mẫu tiếp nhận dự án trong cùng một nơi.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách biểu mẫu tiếp nhận dự án.
Rà soát các hồ sơ tiếp nhận dự án mới gửi đến, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất từ một hàng đợi duy nhất.
Biểu mẫu tiếp nhận dự án.
Thu thập thông tin tiếp nhận dự án, tệp hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu tiếp nhận.
Hàng đợi hồ sơ gửi mới.
Rà soát các hồ sơ tiếp nhận dự án mới gửi đến, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất từ một hàng đợi duy nhất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi hoàn tất biểu mẫu tiếp nhận dự án với các thông tin chính, tệp và bối cảnh hỗ trợ.
Người rà soát kiểm tra mức độ đầy đủ, đánh dấu thông tin còn thiếu và yêu cầu cập nhật khi cần.
Khi hồ sơ đã sẵn sàng, bản ghi được chuyển sang luồng rà soát, phê duyệt hoặc thực hiện ở giai đoạn sau.
Đội ngũ giữ bản ghi đã gửi luôn sẵn có để theo dõi tiếp, báo cáo và tham khảo về sau.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu này có thể dùng để thu thập yêu cầu dự án không?
Có. Mẫu được thiết kế xoay quanh một biểu mẫu tiếp nhận dự án để thu thập các yêu cầu dự án mới.
Mẫu này có tương tự việc tạo biểu mẫu tiếp nhận dự án trong Smartsheet không?
Mẫu đáp ứng cùng nhu cầu cốt lõi: một biểu mẫu và quy trình tiếp nhận dự án có cấu trúc, mà không yêu cầu bạn tự xây dựng thủ công từng bước.
Có thể tùy chỉnh biểu mẫu tiếp nhận dự án không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các trường dữ liệu của biểu mẫu và các bước tiếp nhận để phù hợp với thông tin mà đội ngũ của bạn cần trước khi bắt đầu công việc.
Mẫu biểu mẫu tiếp nhận dự án này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm phần tiếp nhận thông tin, các chế độ xem rà soát và lời nhắc để đội ngũ có thể thu thập và rà soát hồ sơ tiếp nhận dự án mà không bỏ sót thông tin quan trọng.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu biểu mẫu, logic xác thực, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Bộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.