Phần mềm EHS

Đánh giá phần mềm môi trường, sức khỏe và an toàn để báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, đánh giá rủi ro, quản lý giấy phép, đào tạo, bản ghi SDS và theo dõi khắc phục.

  • Kết nối bản ghi sự cố, mối nguy, rủi ro, giấy phép, đào tạo và SDS trong một lớp quy trình trực quan.
  • Gắn người phụ trách, hạn hoàn thành, bằng chứng, bảng tổng quan và lịch sử đóng việc với từng hành động an toàn.
  • Bắt đầu với các mẫu có thể chỉnh sửa, sau đó mở rộng thành hệ thống vận hành EHS rộng hơn theo quy trình của bạn.
Đội ngũ EHS muốn thay thế bảng tính và các biểu mẫu rời rạc bằng một hệ thống quy trình kết nối.Lãnh đạo vận hành cần bản ghi an toàn sẵn sàng cho kiểm toán trước khi cam kết triển khai quy mô lớn.Đội ngũ sản xuất, cơ sở vật chất và hiện trường muốn so sánh phạm vi phần mềm EHS thực tế trước khi số hóa rộng hơn.
Điểm bắt đầu phổ biến
Những gì bạn có thể so sánh tại đây

11 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.

  • Kết nối bản ghi sự cố, mối nguy, rủi ro, giấy phép, đào tạo và SDS trong một lớp quy trình trực quan.
  • Gắn người phụ trách, hạn hoàn thành, bằng chứng, bảng tổng quan và lịch sử đóng việc với từng hành động an toàn.
  • Bắt đầu với các mẫu có thể chỉnh sửa, sau đó mở rộng thành hệ thống vận hành EHS rộng hơn theo quy trình của bạn.

Kết nối hồ sơ an toàn, biện pháp kiểm soát và theo dõi trong một ứng dụng EHS

Bắt đầu từ vấn đề EHS đội ngũ cần xử lý trước

Hầu hết đội ngũ triển khai phần mềm EHS theo từng giai đoạn. Các lộ trình này kết nối nhu cầu phổ biến với mẫu, hướng dẫn, gói workflow và trang so sánh phù hợp.

Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây

Phần mềm EHS phát huy hiệu quả nhất khi báo cáo từ tuyến đầu, điều tra, kiểm soát rủi ro, giấy phép, đào tạo và bản ghi tuân thủ được kết nối với nhau. Tình huống sử dụng này được xây dựng quanh một bộ EHS đang vận hành thực tế, giúp đội ngũ thấy cách báo cáo sự cố, theo dõi mối nguy, kiểm soát giấy phép, bản ghi SDS và đào tạo nhân sự nằm trong cùng một mô hình vận hành thay vì rải rác trên nhiều bảng tính.

01

Kết nối bản ghi sự cố, mối nguy, rủi ro, giấy phép, đào tạo và SDS trong một lớp quy trình trực quan.

02

Gắn người phụ trách, hạn hoàn thành, bằng chứng, bảng tổng quan và lịch sử đóng việc với từng hành động an toàn.

03

Bắt đầu với các mẫu có thể chỉnh sửa, sau đó mở rộng thành hệ thống vận hành EHS rộng hơn theo quy trình của bạn.

Mẫu trong tình huống sử dụng này

11 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.

Khám phá các nhóm quy trình liên quan

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Phần mềm EHS là gì?

Phần mềm EHS giúp đội ngũ quản lý các bản ghi về môi trường, sức khỏe và an toàn như sự cố, mối nguy, đánh giá rủi ro, giấy phép, tài liệu SDS, đào tạo, hành động khắc phục và bằng chứng kiểm toán.

Hệ thống phần mềm EHS nên bao gồm những gì trước tiên?

Hầu hết đội ngũ nên bắt đầu với các bản ghi thường tạo ra việc theo dõi lặp lại: báo cáo sự cố, khắc phục mối nguy, đánh giá rủi ro, kiểm soát giấy phép, bản ghi SDS, bằng chứng đào tạo và phân công người phụ trách hành động khắc phục.

Đội ngũ có thể bắt đầu với một mô-đun EHS thay vì cả nền tảng không?

Có. Nhiều đội ngũ bắt đầu với báo cáo sự cố, báo cáo mối nguy, kiểm soát giấy phép hoặc theo dõi SDS, rồi mở rộng khi việc phân công người phụ trách, bảng tổng quan và bằng chứng đóng việc đã vận hành tốt.

Điều này khác gì so với công cụ theo dõi an toàn bằng bảng tính?

Bảng tính có thể lưu trữ bản ghi, nhưng thường không quản lý người phụ trách, nhắc việc, phê duyệt, bằng chứng, bảng tổng quan và các quy trình liên quan trong một hệ thống vận hành kết nối.

Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này

12 mẫu

Gói quy trình điều tra sự cố EHS

Kết nối báo cáo ban đầu, thông tin điều tra, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, rà soát rủi ro và đóng hồ sơ đã xác minh trong một quy trình EHS.

01 Ghi nhận báo cáo ban đầu02 Điều tra và đánh giá rủi ro03 Giao hành động khắc phục04 Xác minh và đóng hồ sơBiểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro
12 mẫu

Gói quy trình báo cáo và khắc phục mối nguy

Kết nối tiếp nhận mối nguy, rà soát rủi ro, phân công người phụ trách, công việc khắc phục và bằng chứng xác minh trong một quy trình.

01 Báo cáo mối nguy02 Đánh giá rủi ro và biện pháp kiểm soát cần thiết03 Phân công công việc khắc phục04 Xác minh việc đóngSổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn
12 mẫu

Gói quy trình đánh giá & kiểm soát rủi ro

Kết nối nhận diện mối nguy, chấm điểm rủi ro, lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi tiếp theo người phụ trách và xác minh để vận hành an toàn hơn.

01 Xác định mối nguy và bối cảnh công việc02 Chấm điểm rủi ro và xác định biện pháp kiểm soát03 Phân công việc theo dõi tiếp04 Xác minh biện pháp kiểm soátPhần mềm đánh giá rủi ro / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc
12 mẫu

Gói quy trình Giấy phép làm việc & JSA

Kết nối yêu cầu cấp phép, phân tích an toàn công việc, rà soát biện pháp kiểm soát, phê duyệt, giám sát công việc đang thực hiện và bằng chứng đóng việc.

01 Lập kế hoạch công việc và rà soát mối nguy02 Gửi và phê duyệt giấy phép03 Giám sát công việc đang thực hiện04 Đóng việc và lưu giữ bằng chứngPhần mềm giấy phép làm việc / Biểu mẫu Phân tích an toàn công việc / Biểu mẫu giấy phép làm việc phát sinh nhiệt
12 mẫu

Gói quy trình kiểm soát hóa chất & SDS

Kết nối bản ghi hóa chất, quyền truy cập SDS, kiểm soát rủi ro, phê duyệt xử lý và lịch sử rà soát trong một quy trình.

01 Duy trì bản ghi hóa chất và SDS02 Đánh giá rủi ro và kiểm soát khi xử lý03 Định tuyến theo dõi tiếp và phê duyệt04 Xác minh quyền truy cập và lịch sử tuân thủSổ đăng ký SDS / Phần mềm đánh giá rủi ro / Sổ đăng ký mối nguy
12 mẫu

Gói quy trình tuân thủ đào tạo an toàn

Kết nối đào tạo an toàn bắt buộc, người phụ trách phân công, bằng chứng hoàn thành, theo dõi hết hạn và rà soát mức sẵn sàng trong một quy trình.

01 Phân công đào tạo bắt buộc02 Theo dõi bằng chứng và người học quá hạn03 Liên kết đào tạo với sự cố an toàn04 Rà soát mức sẵn sàng và gia hạnTheo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy
39 mẫu

Bộ mẫu quy trình hành động khắc phục về chất lượng và an toàn

Kết nối đánh giá mối nguy, quan sát an toàn, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và hoạt động theo dõi tiếp cho bản ghi lô.

01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc

Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.

Mở một mẫu