- Danh sách kiểm tra nơi làm việcSử dụng Danh sách kiểm tra nơi làm việc để ghi nhận kiểm tra cơ sở, bằng chứng, các mục không đạt, hành động khắc phục và theo dõi an toàn.
- Phần mềm đánh giá rủi roTheo dõi đánh giá rủi ro EHS với thông tin mối nguy, điểm rủi ro, biện pháp kiểm soát, người phụ trách, ngày đến hạn và trạng thái rà soát trong một quy trình.
- Phần mềm giấy phép làm việcĐịnh tuyến yêu cầu giấy phép làm việc qua rà soát JSA, kiểm tra mối nguy, phê duyệt, theo dõi công việc đang thực hiện và bằng chứng đóng việc trong một quy trình EHS.
Tình huống sử dụng
EHS Phần mềm
Đánh giá phần mềm an toàn và sức khỏe môi trường để báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, đánh giá rủi ro, Permit to Work (PTW), đào tạo, hồ sơ SDS và theo dõi khắc phục.
- Kết nối các bản ghi sự cố, mối nguy hiểm, rủi ro, PTW, đào tạo và SDS trong một lớp quy trình công việc hiển thị.
- Đính kèm chủ sở hữu, ngày đến hạn, bằng chứng, trang tổng quan và lịch sử khóa tài khoản vào mỗi hành động an toàn.
- Bắt đầu với các mẫu có thể chỉnh sửa, sau đó mở rộng sang hệ điều hành EHS rộng hơn cho quy trình của bạn.
- Kết nối hồ sơ EHS vận hành với bằng chứng và báo cáo ESG, nhưng không xem phần mềm ESG là công cụ thay thế cho kiểm soát an toàn tại hiện trường.
EHS thay thế bảng tính và biểu mẫu điểm bằng một hệ thống quy trình làm việc được kết nối.Các nhà lãnh đạo vận hành cần hồ sơ an toàn sẵn sàng để kiểm tra trước khi cam kết triển khai ở quy mô lớn.Các nhóm sản xuất, cơ sở và hiện trường so sánh phạm vi phủ sóng phần mềm EHS thực trước khi số hóa rộng hơn.
EHS Tổng quan về bộ
Kết nối hồ sơ an toàn, biện pháp kiểm soát và theo dõi trong một ứng dụng EHS
Xem trước cách Jodoo có thể kết nối các quy trình công việc EHS mà nhóm thường cần trước tiên: báo cáo sự cố, khắc phục mối nguy hiểm, đánh giá rủi ro, Permit to Work, hồ sơ SDS và đào tạo về an toàn.
Hệ thống kết nối
ERPMESWMSQMSHREmailWhatsApp
01
Báo cáo sự cố
Bắt đầu từ báo cáo sự kiện đầu tiên, sau đó kết nối điều tra và hành động khắc phục.
Mở một mẫu02Báo cáo mối nguy hiểm
Nắm bắt các điều kiện không an toàn, phân công công việc khắc phục và xác minh việc đóng cửa.
Mở một mẫu03Đánh giá rủi ro
Cho điểm rủi ro, chỉ định các biện pháp kiểm soát và luôn hiển thị trang tổng quan đánh giá cho chủ sở hữu.
Mở một mẫu04Giấy phép làm việc (PTW)
Quản lý phê duyệt PTW, giám sát công việc tích cực và bằng chứng kết thúc trong một quy trình.
Mở một mẫu05SDS bản ghi
Giữ các tài liệu hóa học, trạng thái đánh giá và các biện pháp kiểm soát vận hành gắn liền với nhau.
Mở một mẫu06Sẵn sàng đào tạo
Theo dõi bài tập, bằng chứng và học viên quá hạn trước khi xuất hiện những thiếu sót về tuân thủ.
Mở một mẫuĐiểm bắt đầu chung
Bắt đầu từ vấn đề EHS mà nhóm của bạn cần khắc phục trước tiên
Hầu hết các nhóm áp dụng phần mềm EHS theo từng giai đoạn. Những đường dẫn này kết nối các mục đích tìm kiếm phổ biến với các mẫu, hướng dẫn, gói quy trình làm việc và bản so sánh phù hợp.
Báo cáo và điều tra sự cố
Dành cho các nhóm cần báo cáo đầu tiên, bàn giao điều tra, xử lý nguyên nhân cốt lõi và bằng chứng kết thúc trong một đường dẫn hồ sơ.
Báo cáo và khắc phục mối nguy hiểm
Dành cho các nhóm cần tiếp nhận mối nguy hiểm tuyến đầu, trách nhiệm giải trình của chủ sở hữu, xem xét và xác minh hành động quá hạn.
Kiểm soát rủi ro, JSA và PTW
Dành cho các nhóm phải xem xét các mối nguy hiểm trước khi bắt đầu công việc và lưu giữ PTW hồ sơ, biện pháp kiểm soát và bằng chứng kết thúc được kết nối.
Kiểm soát hóa chất và SDS
Dành cho các nhóm cần khả năng hiển thị SDS, kiểm soát xử lý hóa chất, trạng thái đánh giá và chủ sở hữu chịu trách nhiệm.
Safetuân thủ đào tạo
Dành cho các nhóm cần bài tập đào tạo dựa trên vai trò, bằng chứng hoàn thành, gia hạn và theo dõi quá hạn trong các chương trình EHS.
Câu chuyện của khách hàng
EHS câu chuyện công khai của khách hàng từ các hoạt động trực tiếp
Goldwind và BASF hiển thị cách hoạt động của số hóa EHS trên các môi trường hoạt động khác nhau. Goldwind nêu bật việc khắc phục mối nguy, theo dõi rủi ro, kiểm tra an toàn, báo cáo sự cố và bảng thông tin; BASF nêu bật PTW, MOC, phản hồi rủi ro, theo dõi hành động khắc phục và truy xuất nguồn gốc giữa các nhóm.
Sản xuất và vận hành năng lượng sạch
Goldwind
Goldwind hiển thị các trang tổng quan về khắc phục mối nguy, theo dõi rủi ro, kiểm tra an toàn, báo cáo sự cố, kiểm tra tuân thủ, kiểm soát nhà thầu và phân tích trong mô hình hoạt động EHS trực tiếp.
140.000 đô latiết kiệm chi phí phát triển và bảo trì hệ thống99,8%tỷ lệ khắc phục rủi ro95%PTW giảm thời gian phê duyệt
- Báo cáo mối nguy, khắc phục, kiểm tra an toàn và theo dõi rủi ro được đưa vào quy trình làm việc được kết nối hàng ngày.
- Tỷ lệ khắc phục nguy cơ 99,8% là kết quả triển khai Goldwind chứ không phải là sự đảm bảo kết quả chung.
- Các bảng thông tin về an toàn của nhà thầu, PTW, kiểm tra tuân thủ và EHS vẫn hiển thị trong cùng một bản ghi vận hành.
Sản xuất hóa chất
BASF
BASF hiển thị PTW được kiểm soát, quản lý thay đổi, phản hồi rủi ro, báo cáo, theo dõi hành động khắc phục và truy xuất nguồn gốc trên trang tổng quan trong sản xuất hóa chất.
100+ứng dụng tùy chỉnh được xây dựng10+các khu vực và quận được áp dụng3+ thángtiết kiệm thời gian triển khai
- PTW, MOC, ứng phó rủi ro, báo cáo leo thang và theo dõi hành động khắc phục luôn được kết nối giữa các nhóm.
- Trường hợp này bổ sung bối cảnh EHS liền kề cho quy trình làm việc về mối nguy hiểm và rủi ro thay vì dùng làm ví dụ triển khai HIRA chuyên dụng.
- Bối cảnh sản xuất hóa chất cung cấp cho các hoạt động được quản lý một tài liệu tham khảo EHS phù hợp hơn.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
EHS hoạt động tốt nhất khi các hồ sơ báo cáo, điều tra, kiểm soát rủi ro, Permit to Work, đào tạo và tuân thủ luôn được kết nối. Trường hợp sử dụng này được xây dựng dựa trên bộ EHS trực tiếp, vì vậy các nhóm có thể xem cách báo cáo sự cố, theo dõi mối nguy hiểm, hồ sơ PTW, SDS và đào tạo lực lượng lao động phù hợp với một mô hình vận hành thay vì các bảng tính rải rác.
Kết nối các bản ghi sự cố, mối nguy hiểm, rủi ro, PTW, đào tạo và SDS trong một lớp quy trình công việc hiển thị.
Đính kèm chủ sở hữu, ngày đến hạn, bằng chứng, trang tổng quan và lịch sử khóa tài khoản vào mỗi hành động an toàn.
Bắt đầu với các mẫu có thể chỉnh sửa, sau đó mở rộng sang hệ điều hành EHS rộng hơn cho quy trình của bạn.
Kết nối hồ sơ EHS vận hành với bằng chứng và báo cáo ESG, nhưng không xem phần mềm ESG là công cụ thay thế cho kiểm soát an toàn tại hiện trường.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
11 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
7 mẫu
Phần mềm tuân thủ EHS
Lập kế hoạch phần mềm tuân thủ EHS để quản lý bản ghi sẵn sàng cho kiểm toán, bằng chứng sự cố, giấy phép, kiểm soát SDS và theo dõi an toàn có trách nhiệm.
Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc / Sổ đăng ký SDS9 mẫuPhần mềm quản lý an toàn
Lập kế hoạch quy trình phần mềm quản lý an toàn cho báo cáo mối nguy, tiếp nhận sự cố, kiểm soát rủi ro, giấy phép, kiểm tra và hành động khắc phục.
Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc / Biểu mẫu quan sát an toàn5 mẫuPhần mềm báo cáo sự cố an toàn
Lập kế hoạch phần mềm báo cáo sự cố an toàn cho báo cáo ban đầu, bối cảnh điều tra, phân công người phụ trách, bằng chứng theo dõi tiếp và đóng sự cố.
Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro6 mẫuPhần mềm báo cáo mối nguy
Lập kế hoạch phần mềm báo cáo mối nguy cho việc ghi nhận mối nguy tại hiện trường, rà soát rủi ro, phân công trách nhiệm khắc phục và xác minh.
Sổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn5 mẫuPhần mềm quản lý hóa chất
Lập kế hoạch phần mềm quản lý hóa chất cho bản ghi hóa chất, liên kết SDS, kiểm soát xử lý, phê duyệt và bằng chứng sẵn sàng cho kiểm toán.
Sổ đăng ký SDS / Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc4 mẫuPhần mềm quản lý SDS
Lập kế hoạch cho phần mềm quản lý SDS với các phiếu dữ liệu an toàn có thể tìm kiếm, kiểm soát tài liệu, bản ghi hóa chất được liên kết và lịch sử rà soát.
Sổ đăng ký SDS / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro5 mẫuPhần mềm phân tích an toàn công việc
Lập kế hoạch phần mềm phân tích an toàn công việc để rà soát mối nguy theo từng nhiệm vụ, lập kế hoạch kiểm soát, phê duyệt và xác nhận sẵn sàng làm việc.
Biểu mẫu Phân tích an toàn công việc / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc / Biểu mẫu đánh giá mối nguy10 mẫuPhần mềm đánh giá 5S
Thực hiện kiểm tra 5S với bằng chứng theo checklist, điểm khu vực, hạng mục không đạt, phân công người phụ trách, hành động khắc phục và lịch sử rà soát lặp lại.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục52 mẫuMẫu Chất lượng & An toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho bản ghi EHS, sổ đăng ký mối nguy, quản lý SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô và công việc có kiểm soát.
Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng / Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS29 mẫuPhần mềm quy trình sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư0 mẫuPhần mềm quản lý ESG cho dữ liệu, rủi ro và hành động
Quản lý chỉ số ESG, bằng chứng, rà soát, rủi ro, phát hiện, hành động và bảng điều khiển trong một hệ thống vận hành có thể cấu hình, không chỉ phục vụ báo cáo.
0 mẫuPhần mềm báo cáo ESG cho dữ liệu vận hành được liên kết
Thu thập dữ liệu ESG, lưu giữ bằng chứng và trách nhiệm, đồng thời chuyển hồ sơ vận hành thành bảng điều khiển và dữ liệu đầu vào báo cáo có thể rà soát.
0 mẫuPhần mềm quản lý môi trường cho bằng chứng và hành động tại địa điểm
Quản lý phát thải, VOC, hóa chất, chất thải, kiểm toán, sự cố, bằng chứng và hành động khắc phục tại nhiều địa điểm bằng phần mềm quản lý môi trường có thể cấu hình.
Hướng dẫn & So sánh phần mềm
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Hướng dẫn
Cẩm nang
Cẩm nang Hệ thống quản lý EHS
Lên kế hoạch cho một hệ thống quản lý EHS để xử lý sự cố, mối nguy, đánh giá rủi ro, giấy phép, bản ghi SDS, hành động khắc phục và theo dõi tiếp sẵn sàng cho kiểm toán.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình điều tra sự cố
Lập kế hoạch quy trình điều tra sự cố an toàn cho báo cáo ban đầu, lời khai nhân chứng, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, xác minh và hoàn tất.
Cẩm nangHướng dẫn xác định mối nguy và kiểm soát rủi ro
Lập kế hoạch cho một quy trình kiểm soát rủi ro và xác định rủi ro khép kín để báo cáo, đánh giá, kiểm soát, thanh tra, hành động khắc phục và bảng thông tin.
Cẩm nangJSA và Hướng dẫn Permit to Work kỹ thuật số
Lên kế hoạch cho quy trình làm việc JSA và Permit to Work kỹ thuật số với các bước công việc, mối nguy hiểm, biện pháp kiểm soát, PPE, vai trò phê duyệt, kiểm tra điều kiện tiên quyết, kích hoạt QR, bằng chứng thực thi, kết thúc và lưu trữ hồ sơ.
So sánh phần mềm
7 mẫu
Các lựa chọn thay thế phần mềm EHS cho đội ngũ nhỏ và vừa
So sánh các lựa chọn thay thế phần mềm EHS cho báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và quy trình hành động khắc phục.
Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro6 mẫuPhần mềm EHS so với bảng tính
So sánh phần mềm EHS và cách theo dõi an toàn bằng bảng tính cho sự cố, mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và theo dõi tiếp.
Sổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Phần mềm đánh giá rủi roCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm EHS là gì?
EHS phần mềm giúp các nhóm quản lý hồ sơ về môi trường, sức khỏe và an toàn như sự cố, mối nguy hiểm, đánh giá rủi ro, giấy phép, tài liệu SDS, đào tạo, hành động khắc phục và bằng chứng kiểm toán.
Hệ thống phần mềm EHS nên bao gồm những gì đầu tiên?
Hầu hết các nhóm nên bắt đầu với các hồ sơ giúp theo dõi nhiều lần: báo cáo sự cố, khắc phục mối nguy, đánh giá rủi ro, hồ sơ PTW, SDS, bằng chứng đào tạo và quyền sở hữu hành động khắc phục.
Nhóm có thể bắt đầu với một mô-đun EHS thay vì toàn bộ nền tảng không?
Có. Nhiều nhóm bắt đầu bằng việc báo cáo sự cố, báo cáo mối nguy hiểm, theo dõi PTW hoặc SDS, sau đó mở rộng khi quyền sở hữu, trang tổng quan và bằng chứng khóa sổ hoạt động tốt.
Công cụ này khác với công cụ theo dõi an toàn dựa trên bảng tính như thế nào?
Bảng tính có thể lưu trữ hồ sơ nhưng chúng thường không quản lý chủ sở hữu, lời nhắc, phê duyệt, bằng chứng, trang tổng quan và quy trình công việc liên quan trong một hệ điều hành được kết nối.
Phần mềm EHS khác phần mềm ESG như thế nào?
Phần mềm EHS quản lý công việc môi trường, sức khỏe và an toàn tại hiện trường như sự cố, mối nguy, giấy phép, đào tạo, kiểm soát hóa chất và hành động khắc phục. Phần mềm ESG quản trị phạm vi rộng hơn gồm dữ liệu môi trường, xã hội và quản trị, đầu vào báo cáo, rủi ro, bằng chứng và quyết định. Hai hệ thống có thể dùng chung hồ sơ EHS đã xác minh nhưng không phải cùng một sản phẩm.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
8 mẫu
Bộ quy trình đào tạo, năng lực & chứng nhận
Kết nối yêu cầu đào tạo theo vai trò, chứng nhận của nhân viên, theo dõi hết hạn, người phụ trách gia hạn, minh chứng hoàn thành và bảng tổng quan mức độ sẵn sàng.
01 Lập bản đồ yêu cầu theo vai trò02 Phân công hoặc yêu cầu đào tạo03 Theo dõi minh chứng và thời hạn hết hạn04 Rà soát khoảng trống về mức độ sẵn sàngMa Trận Đào Tạo Theo Vai Trò / Trình theo dõi chứng chỉ nhân viên / Theo dõi hết hạn chứng chỉ12 mẫuGói quy trình điều tra sự cố EHS
Kết nối báo cáo ban đầu, thông tin điều tra, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, rà soát rủi ro và đóng hồ sơ đã xác minh trong một quy trình EHS.
01 Ghi nhận báo cáo ban đầu02 Điều tra và đánh giá rủi ro03 Giao hành động khắc phục04 Xác minh và đóng hồ sơBiểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro12 mẫuGói quy trình khắc phục và báo cáo mối nguy hiểm
Kết nối việc tiếp nhận mối nguy, đánh giá rủi ro, phân công chủ sở hữu, công việc khắc phục và bằng chứng xác minh trong một quy trình làm việc.
01 Báo cáo mối nguy hiểm02 Đánh giá rủi ro và các biện pháp kiểm soát cần thiết03 Giao công việc chỉnh sửa04 Xác minh việc đóng cửaSổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn12 mẫuGói quy trình đánh giá & kiểm soát rủi ro
Kết nối nhận diện mối nguy, chấm điểm rủi ro, lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi tiếp theo người phụ trách và xác minh để vận hành an toàn hơn.
01 Xác định mối nguy và bối cảnh công việc02 Chấm điểm rủi ro và xác định biện pháp kiểm soát03 Phân công việc theo dõi tiếp04 Xác minh biện pháp kiểm soátPhần mềm đánh giá rủi ro / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc11 mẫuPermit to Work & JSA Gói quy trình làm việc
Yêu cầu giấy phép kết nối, phân tích an toàn công việc, đánh giá kiểm soát, phê duyệt, giám sát công việc tích cực và bằng chứng kết thúc.
01 Lên kế hoạch công việc và xem xét các mối nguy hiểm02 Gửi và phê duyệt giấy phép03 Giám sát công việc đang hoạt động04 Đóng và giữ lại bằng chứngPhần mềm giấy phép làm việc / Biểu mẫu Phân tích an toàn công việc / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc12 mẫuGói quy trình kiểm soát hóa chất & SDS
Kết nối hồ sơ hóa chất, truy cập SDS, kiểm soát rủi ro, phê duyệt xử lý và xem xét lịch sử trong một quy trình làm việc.
01 Duy trì hồ sơ hóa chất và SDS02 Đánh giá rủi ro xử lý và kiểm soát03 Theo dõi và phê duyệt lộ trình04 Xác minh lịch sử truy cập và tuân thủSổ đăng ký SDS / Phần mềm đánh giá rủi ro / Sổ đăng ký mối nguy12 mẫuGói quy trình tuân thủ đào tạo an toàn
Kết nối đào tạo an toàn bắt buộc, người phụ trách phân công, bằng chứng hoàn thành, theo dõi hết hạn và rà soát mức sẵn sàng trong một quy trình.
01 Phân công đào tạo bắt buộc02 Theo dõi bằng chứng và người học quá hạn03 Liên kết đào tạo với sự cố an toàn04 Rà soát mức sẵn sàng và gia hạnTheo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy45 mẫuBộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn
Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.
01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việcBước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.