Nhân viên hiện trường và giám sát viên
Báo cáo tối ưu cho thiết bị di động, nhiệm vụ kiểm tra được giao, biện pháp kiểm soát tức thời, giấy phép, hành động tại chỗ, phản hồi cho người báo cáo và công việc đang chờ giám sát viên phân loại.
Phần mềm EHS
Phần mềm EHS kết nối công việc tại hiện trường với hoạt động rà soát của ban quản lý
Tập hợp mối nguy, sự cố, kiểm tra, giấy phép, hóa chất, hành động, bằng chứng và quyết định của lãnh đạo vào một hệ thống vận hành linh hoạt.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
- 40 biểu mẫu vận hành được kết nối
- 13 bảng điều khiển quản lý
- 13 quy trình tích hợp sẵn đang hoạt động
- Cấu hình do quản trị viên nghiệp vụ thực hiện
Kết quả bạn có thể kỳ vọng
Một phần mềm EHS hữu ích cần kết nối những gì
Phần mềm EHS cần kết nối toàn bộ công việc từ nhận diện phơi nhiễm, kiểm soát rủi ro, điều tra sự kiện, xác minh hành động khắc phục đến cung cấp thông tin cho ban quản lý. Lãnh đạo phải có thể mở hồ sơ phía sau tín hiệu trên bảng điều khiển, thay vì chỉ đếm biểu mẫu đã gửi hoặc hành động được đánh dấu hoàn tất.
Jodoo cung cấp cho đội ngũ an toàn và vận hành các biểu mẫu có thể cấu hình, hồ sơ liên kết, chế độ xem theo vai trò, quy trình rà soát tích hợp sẵn, nhắc việc, bằng chứng, bảng điều khiển và lịch sử thay đổi. Quản trị viên nghiệp vụ có thể điều chỉnh trường, luồng xử lý, ngưỡng và chế độ xem khi cơ sở, mối nguy và trách nhiệm thay đổi.
Kết nối các nghiệp vụ EHS khác nhau mà không ép tất cả vào một hồ sơ chung
Mối nguy, sự cố, kiểm tra, giấy phép, hóa chất, nghĩa vụ và hành động dùng chung dữ liệu về con người, địa điểm, tài sản và bối cảnh rủi ro. Tuy vậy, mỗi nghiệp vụ vẫn cần câu hỏi, quyết định và điều kiện hoàn tất riêng.
Mối nguy và biện pháp kiểm soát
Ghi nhận hoạt động, mức phơi nhiễm, rủi ro ban đầu, biện pháp kiểm soát hiện tại, công việc bổ sung, người chịu trách nhiệm, ngày mục tiêu, rủi ro còn lại, hoạt động xác minh và đánh giá lại.
Sự kiện và điều tra
Lưu giữ báo cáo ban đầu, ứng phó tức thời, bằng chứng, diễn biến sự kiện, phân tích nguyên nhân, quyết định, hành động, ý kiến phản biện của người rà soát và kết quả kết thúc đã được chấp thuận.
Kiểm tra và giấy phép
Lập kế hoạch kiểm tra và công việc có rủi ro cao, ghi nhận điều kiện tại hiện trường, chuyển xử lý các trường hợp không đạt, dừng hoặc tạm ngừng công việc khi cần, đồng thời lưu bằng chứng phê duyệt và kết thúc.
Hóa chất và nghĩa vụ
Hiển thị rõ các hồ sơ về hóa chất, SDS, yêu cầu, ngày rà soát, người phụ trách bằng chứng, ngoại lệ và biện pháp khắc phục mà không tuyên bố thay thế dịch vụ nội dung chuyên biệt.
Cung cấp cho từng vai trò một hàng đợi công việc tập trung thay vì một bảng EHS quá lớn
Cùng một hệ thống có thể hiển thị công việc khác nhau cho người báo cáo, giám sát viên, điều tra viên, người phụ trách hành động, người xác minh, lãnh đạo địa điểm và quản lý EHS.
Chuyên gia EHS
Các trường hợp rủi ro cao, lỗ hổng bằng chứng, điều tra, nghĩa vụ, thử nghiệm đánh giá, hành động quá hạn, bằng chứng bị trả lại, rủi ro còn lại và công việc đang chờ xác minh.
Lãnh đạo vận hành
Mức phơi nhiễm theo địa điểm và hoạt động, trạng thái dừng việc và giấy phép, công việc trọng yếu quá hạn, tình trạng lặp lại, sức khỏe hành động và các quyết định cần vận hành hỗ trợ.
Rà soát quản lý
Các xu hướng có thể mở trực tiếp hồ sơ mối nguy, sự cố, giấy phép, kiểm tra, hóa chất hoặc hành động làm căn cứ, cùng với hiệu lực kiểm soát, phơi nhiễm lặp lại, phạm vi đảm bảo, ngoại lệ chưa xử lý và công việc cải tiến đã thống nhất.
Bắt đầu với một vòng khép kín rồi mở rộng mà không phải xây lại nền tảng dữ liệu
Việc triển khai EHS trên diện rộng trở nên khả thi khi quy trình đầu tiên giải quyết được một vấn đề vận hành rõ ràng và tạo ra các hồ sơ dùng chung cho những quy trình sau.
- 01
Chọn một tình huống hoàn chỉnh
Chọn một sự kiện, cuộc kiểm tra, giấy phép, mối nguy hoặc nghĩa vụ tiêu biểu có ngoại lệ thực tế, hồ sơ bị người rà soát trả lại, hành động quá hạn và quyết định kết thúc.
- 02
Lập sơ đồ hồ sơ và quyết định
Xác định ai tạo từng hồ sơ, cần bằng chứng gì, quyết định nào do con người đưa ra, nội dung nào có thể tự động hóa và điều kiện nào phải chặn việc kết thúc.
- 03
Cấu hình chế độ xem theo vai trò và quy trình
Xây dựng biểu mẫu, liên kết, quyền, phê duyệt tích hợp sẵn, nhắc việc, cơ chế leo thang, bảng điều khiển và điểm nhập liệu trên thiết bị di động phù hợp với cách công việc thực tế được thực hiện.
- 04
Thí điểm và mở rộng
Kiểm thử cả kết quả không đạt và kết quả đã sửa, rà soát các tín hiệu quản lý, rồi mở rộng mô hình dùng chung về địa điểm, con người, tài sản, rủi ro, hành động và bằng chứng sang quy trình EHS tiếp theo.
Đo hiệu quả kiểm soát, không chỉ khối lượng báo cáo
Các con số chỉ có ý nghĩa khi lãnh đạo hiểu được quyết định và có thể mở các hồ sơ làm căn cứ cho kết quả.
Thời gian ứng phó và kiểm soát
Thời gian từ lúc phát hiện tín hiệu đến khi xác nhận, áp dụng biện pháp kiểm soát tức thời, chấp nhận người phụ trách, xác định hướng điều tra và đưa ra quyết định vận hành an toàn.
Tình trạng hành động và xác minh
Theo dõi công việc quá hạn, bị chặn, bị trả lại, chờ bằng chứng, chờ xác minh, đã chấp nhận, không hiệu quả và được mở lại theo rủi ro và địa điểm.
Phơi nhiễm lặp lại và hoạt động đảm bảo
Mối nguy tái diễn, phát hiện lặp lại, biện pháp kiểm soát không hiệu quả, nghĩa vụ quá hạn, phạm vi đánh giá, ngoại lệ giấy phép và bài học được áp dụng cho công việc tương tự.
Điều chỉnh hệ thống EHS khi công việc, địa điểm hoặc biện pháp kiểm soát thay đổi
Thêm địa điểm, nhóm mối nguy, luồng giấy phép, điểm kiểm tra, quy tắc bằng chứng, người rà soát, cơ chế leo thang hoặc bảng điều khiển mà không phải chờ một bản phát hành phần mềm mới.
Thay đổi mô-đun do nhà cung cấp thực hiện
Một thay đổi có phạm vi hẹp trong bộ giải pháp EHS đóng gói có thể cần xác định phạm vi, cấu hình chuyên sâu, kiểm thử và chờ cửa sổ phát hành trong nhiều ngày làm việc.
Thay đổi do quản trị viên nghiệp vụ thực hiện trong Jodoo
Quản trị viên đã được đào tạo thường có thể chỉnh một trường, luồng xử lý, vai trò hoặc bảng điều khiển trong vài chục phút đến vài giờ, rồi kiểm thử cùng những người trực tiếp thực hiện công việc.
Khi nào vẫn cần công cụ chuyên biệt
Sử dụng hệ thống chuyên biệt khi yêu cầu kỹ thuật hoặc quy định là yếu tố cốt lõi
Jodoo có thể điều phối hồ sơ và quy trình vận hành EHS. Hãy tiếp tục sử dụng người có chuyên môn và sản phẩm chuyên biệt cho diễn giải pháp lý, nguồn nội dung quy định, vệ sinh công nghiệp, báo cáo phát thải môi trường hoặc chất thải, hồ sơ sức khỏe nghề nghiệp, biên soạn SDS, tính toán an toàn quy trình, ứng phó khẩn cấp, bồi thường cho người lao động, biện pháp kiểm soát đã thẩm định và công việc ngoại tuyến khi các năng lực này là bắt buộc.
Cơ sở tham khảo cho quy trình
Xây dựng quy trình dựa trên các nguyên tắc hệ thống quản lý được công nhận
Trang và mô hình sản phẩm này tuân theo hướng dẫn công khai về sự tham gia của người lao động, nhận diện mối nguy, học hỏi từ sự cố, hành động khắc phục và cải tiến liên tục. Ứng dụng giúp tổ chức công việc; người có đủ năng lực vẫn chịu trách nhiệm về các quyết định an toàn.
- Các biện pháp thực hành được OSHA khuyến nghị cho các chương trình an toàn và sức khỏeVai trò lãnh đạo của ban quản lý, sự tham gia của người lao động, nhận diện mối nguy, phòng ngừa và kiểm soát, đào tạo, đánh giá và phối hợp.↗
- Tổng quan về ISO 45001Cấu trúc hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, kiểm soát rủi ro, vai trò lãnh đạo, sự tham gia của người lao động và cải tiến.↗
- Hệ thống quản lý môi trường của EPA Hoa KỳLập kế hoạch, triển khai, đánh giá và cải tiến môi trường một cách có hệ thống.↗
Các câu hỏi thường gặp về Phần mềm EHS
Phần mềm EHS là gì?
Phần mềm EHS giúp tổ chức điều phối hồ sơ và công việc về môi trường, sức khỏe và an toàn như mối nguy, sự cố, kiểm tra, giấy phép, hóa chất, nghĩa vụ, hành động, bằng chứng và rà soát của ban quản lý. Phạm vi cụ thể tùy từng sản phẩm.
Phần mềm EHS khác phần mềm quản lý an toàn như thế nào?
Phần mềm quản lý an toàn chủ yếu tập trung vào rủi ro tại nơi làm việc, báo cáo, kiểm tra, sự cố, hành động và hiệu quả an toàn. Phần mềm EHS thường bổ sung hồ sơ môi trường và tuân thủ ở phạm vi rộng hơn. Một nền tảng có thể cấu hình có thể hỗ trợ cả hai khi mô hình vận hành được xác định rõ.
Jodoo có thể thay thế một bộ giải pháp EHS doanh nghiệp chuyên biệt không?
Jodoo phù hợp khi ưu tiên là biểu mẫu linh hoạt, hồ sơ liên kết, quy trình, chế độ xem theo vai trò, nhắc việc và bảng điều khiển. Hãy chọn sản phẩm chuyên biệt khi nội dung quy định, tính toán kỹ thuật, báo cáo môi trường, sức khỏe nghề nghiệp, biện pháp kiểm soát đã thẩm định hoặc năng lực chuyên ngành tích hợp khác là yếu tố quyết định mua hàng.
Các nhóm nghiệp vụ có thể tự thay đổi ứng dụng EHS không?
Có. Quản trị viên đã được đào tạo có thể thay đổi trường, biểu mẫu, chế độ xem, quy tắc, quy trình, quyền, nhắc việc và bảng điều khiển mà không cần lập trình truyền thống. Những thay đổi quy trình quan trọng vẫn cần cơ chế quản trị, kiểm thử với người dùng và chuyên gia an toàn đủ năng lực rà soát.
Ứng dụng có hỗ trợ quy trình phê duyệt thực sự không?
Có. Ứng dụng EHS có các luồng quy trình tích hợp sẵn cho những nghiệp vụ như quản lý tai nạn, kiểm tra rủi ro, khắc phục mối nguy, báo cáo mối nguy, rà soát sự cố suýt xảy ra, JSA và giấy phép làm việc. Thiết kế phê duyệt cần thiết vẫn phụ thuộc vào vai trò và chính sách của tổ chức.
Nên thí điểm nội dung gì trước khi mua phần mềm EHS?
Hãy chạy một tình huống thực tế từ đầu đến cuối, gồm điều kiện khẩn cấp, hồ sơ bị người rà soát trả lại, hành động quá hạn hoặc bị chặn, bằng chứng đã sửa, xác minh và truy xuất chi tiết từ cấp quản lý. Ngoài danh sách tính năng, hãy so sánh cả công sức quản trị, quyền, báo cáo, tích hợp và yêu cầu chuyên biệt.
Bắt đầu từ quy trình của bạn
Mở ứng dụng EHSXây dựng hệ thống vận hành EHS theo công việc thực tế
Bắt đầu bằng một vòng an toàn hoặc môi trường hoàn chỉnh, chứng minh các quyết định và bằng chứng, rồi mở rộng trên cùng một nền tảng kết nối khi chương trình phát triển.