Bắt đầu trước khi xe đến
Liên kết lô hàng với yêu cầu ban đầu, điểm thu gom, dòng vật liệu, thùng chứa, thời hạn và điều kiện ra vào.
LUÂN CHUYỂN CHẤT THẢI VÀ MINH CHỨNG
Hệ thống theo dõi chất thải từ yêu cầu thu gom đến xác minh điểm tiếp nhận
Nắm rõ loại chất thải đã vận chuyển, khối lượng, bên chịu trách nhiệm quản lý, nơi đến, quyết định của bên tiếp nhận và những minh chứng còn thiếu.
Các bản ghi mẫu bao gồm lô hàng đã được chấp nhận, bị từ chối, đang vận chuyển, chưa đủ minh chứng, có chênh lệch khối lượng và đã đóng, thay vì chỉ có một bảng theo dõi trống.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Xem các lô hàng đã được chấp nhận, bị từ chối, đang vận chuyển và còn thiếu bằng chứng trước khi cài đặt một bản sao ứng dụng.
6giai đoạn liên kết từ yêu cầu dịch vụ đến minh chứng hoàn tất
43bản ghi mẫu gồm các lô đang vận chuyển, bị từ chối và chưa đủ minh chứng
1mã định danh lô hàng được giữ xuyên suốt mọi lần bàn giao
- 01
Tạo mã định danh lô hàng
Liên kết nơi phát sinh, yêu cầu dịch vụ, dòng chất thải, thùng chứa, đơn vị vận chuyển và điểm đến dự kiến.
- 02
Ghi nhận từng lần bàn giao
Lưu cùng nhau thông tin về quá trình quản lý và bàn giao, mã tham chiếu chứng từ vận chuyển, khối lượng đo được, bên tiếp nhận và mốc thời gian.
- 03
Hoàn tất bằng minh chứng
Giải quyết việc từ chối tiếp nhận, chênh lệch, thay đổi điểm đến và tình trạng thiếu biên nhận hoặc chứng nhận.
Liên kết quá trình vận chuyển, khối lượng và minh chứng
Mã lô hàng chỉ thực sự hữu ích khi mỗi lần bàn giao và vấn đề phát sinh đều truy ngược được về cùng nơi phát sinh, vật liệu và lượt thu gom.
Ghi nhận trách nhiệm quản lý khi bàn giao
Ghi nhận đơn vị vận chuyển, mã tham chiếu xe hoặc tuyến đường, chứng từ vận chuyển, niêm phong, thời điểm xuất phát, bên chịu trách nhiệm quản lý, điểm đến, bên tiếp nhận và thời gian tiếp nhận.
Hoàn tất dựa trên kết quả tại đơn vị tiếp theo
Lưu phiếu cân, kết quả chấp nhận hoặc từ chối, kết quả thu hồi, phần dư sau xử lý, chứng nhận và minh chứng còn thiếu cùng lô hàng.
Theo dõi phần còn thiếu chặt chẽ như phần đã hoàn tất
Phiếu cân chưa đầy đủ, khối lượng chưa được giải thích rõ, lô hàng bị từ chối hoặc chứng nhận còn thiếu đều cần tiếp tục được theo dõi xử lý.
Chưa đủ minh chứng là một trạng thái cần theo dõi
Không đóng bản ghi lô hàng chỉ vì đã hoàn thành việc thu gom thực tế.
Chênh lệch cần có nguồn dữ liệu để đối chiếu
Cho biết từng số liệu đến từ cân nào hoặc phép ước tính nào, đồng thời làm rõ lô hàng có được gộp, điều chỉnh hay vẫn đang được rà soát.
Điểm đến không chỉ là một tên gọi
Ghi nhận kết quả tiếp nhận và mã tham chiếu minh chứng để có thể truy xuất cơ sở xác nhận việc thu hồi.
Đảm bảo mỗi vấn đề phát sinh trong quá trình theo dõi đều có hướng xử lý
Danh sách chờ xử lý cần hiển thị bản ghi, người phụ trách, hạn xử lý và điều kiện hoàn tất.
| Tín hiệu | Nội dung cần kiểm tra | Quyết định hoặc hành động tiếp theo |
|---|---|---|
| Đã thu gom nhưng chưa có bản ghi lô hàng | Yêu cầu, đơn vị vận chuyển, thời gian thu gom, thùng chứa, minh chứng bàn giao | Tạo hoặc đối chiếu bản ghi lô hàng và mã tham chiếu bàn giao |
| Phiếu chỉ ghi khối lượng ước tính | Nguồn số liệu đo lường, hạn nhận phiếu cân tại điểm đến, người xác minh | Thay số ước tính hoặc ghi rõ lý do vẫn dùng số ước tính làm số liệu chính thức |
| Khối lượng bên tiếp nhận ghi nhận nằm ngoài ngưỡng sai lệch cho phép | Khối lượng cả bì, bì, tịnh, khối lượng dự kiến, thông tin liên quan đến xe hoặc tuyến đường | Xác minh khối lượng bì, việc gộp lô hoặc số liệu điều chỉnh trước khi báo cáo |
| Chứng nhận vẫn chưa được cung cấp | Tài sản hoặc lô hàng, biên nhận của bên tiếp nhận, thời hạn theo hợp đồng, lịch sử liên hệ | Báo cáo cấp phụ trách và giữ bản ghi ở trạng thái chưa đóng |
VÌ SAO JODOO PHÙ HỢP VỚI CÔNG VIỆC NÀY
Điều chỉnh công cụ theo dõi cho phù hợp với minh chứng thực tế mà đơn vị vận hành nhận được
Jodoo cho phép đội ngũ thêm mã định danh, trường dữ liệu bàn giao, bước rà soát và chế độ xem theo yêu cầu của từng dòng chất thải mà không phải xây dựng ứng dụng mới từ đầu.
Có thể cấu hình một quy trình theo dõi phù hợp với thực tế trong vài giờ, rồi mở rộng khi có đơn vị vận chuyển, cơ sở, dòng chất thải hoặc yêu cầu minh chứng mới.- 01Thêm mã tham chiếu chứng từ vận chuyển, lô gửi, niêm phong, phiếu cân hoặc chứng nhận
- 02Yêu cầu minh chứng khác nhau cho chất thải điện tử, chất thải hữu cơ, vật liệu tái chế hoặc chất thải thuộc diện kiểm soát
- 03Tạo danh sách chờ xử lý cho biên nhận còn thiếu, khối lượng đang tranh chấp hoặc chứng nhận quá hạn
- 04Hiển thị cùng một lô hàng theo cách phù hợp với từng nhóm: nhân sự tại địa điểm, điều phối viên, người rà soát và nhà quản lý
Theo dõi chuỗi minh chứng vận hành, không thay thế chức năng nộp chứng từ theo quy định
Jodoo phù hợp khi đội ngũ cần dùng một mã định danh lô hàng xuyên suốt dịch vụ thu gom, quá trình quản lý và bàn giao, khối lượng, điểm đến, vấn đề phát sinh và minh chứng hoàn tất.
Trường hợp phù hợp
Thông tin nơi phát sinh và yêu cầu, các lần bàn giao với đơn vị vận chuyển, mã tham chiếu chứng từ vận chuyển, nguồn dữ liệu đo lường, kết quả tiếp nhận, rà soát việc từ chối và danh sách chờ bổ sung minh chứng.
Giữ hệ thống chuyên dụng
Sử dụng cổng được chỉ định để nộp chứng từ vận chuyển điện tử theo quy định và các công cụ chuyên dụng về tuyến đường, giám sát hành trình, cân được chứng nhận hoặc lập hóa đơn khi có yêu cầu.
Kết nối các hệ thống bạn giữ
Lưu mã tham chiếu hồ sơ đã nộp chính thức, phiếu cân, tuyến đường, hóa đơn hoặc chứng nhận cùng bản ghi vận hành, thay vì tái tạo hệ thống nguồn.
Câu hỏi về hệ thống theo dõi chất thải
Hệ thống theo dõi chất thải cần có những bản ghi nào?
Tối thiểu cần có: nơi phát sinh, địa điểm và điểm thu gom, dòng vật liệu, yêu cầu và lượt thu gom, đơn vị vận chuyển và quá trình quản lý, bàn giao, mã định danh lô hàng, khối lượng đo được, điểm đến và bên tiếp nhận, kết quả tiếp nhận, kết quả thu hồi hoặc thải bỏ, vấn đề phát sinh và minh chứng hoàn tất.
Jodoo có thể theo dõi chứng từ vận chuyển chất thải không?
Có. Jodoo có thể lưu mã tham chiếu chứng từ vận chuyển và bàn giao, bản ghi lô hàng liên quan, minh chứng tiếp nhận và quy trình rà soát. Jodoo không thay thế cổng chứng từ vận chuyển điện tử theo quy định riêng của từng khu vực pháp lý khi phải nộp trực tiếp qua cổng đó.
Các dòng chất thải khác nhau có thể yêu cầu minh chứng theo dõi khác nhau không?
Có. Ứng dụng Jodoo có thể hiển thị các trường dữ liệu về bàn giao, phiếu cân, chứng nhận và rà soát riêng cho từng dòng chất thải, đồng thời giữ nhất quán mã định danh lô hàng và trạng thái hoàn tất.
MỞ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ VẬN HÀNH CHẤT THẢI CÓ DỮ LIỆU MẪU
Khám phá chuỗi minh chứng của từng lô chất thải
Mở công cụ theo dõi có sẵn dữ liệu để đi từ yêu cầu dịch vụ đến các bản ghi về quá trình quản lý và bàn giao, khối lượng, điểm đến, từ chối tiếp nhận, thu hồi và minh chứng còn tồn đọng. Sau đó điều chỉnh mã định danh và quy trình mà không cần lập trình.
Mở ứng dụng theo dõi chất thải