cơ sở tạm thời
dự án, khu công trường, khu phúc lợi hoặc tiện ích, địa điểm, trạng thái vận hành, người phụ trách, chu kỳ kiểm tra và hạn chế.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý cơ sở công trường cho vận hành tại địa điểm
Quản lý khu phụ trợ tạm thời, cơ sở phúc lợi, hạ tầng tiện ích, tiếp cận, kiểm tra, công việc dịch vụ, bằng chứng, trạng thái sẵn sàng và thu hồi tại công trường.
- Tạm thời cơ sở vật chất hiển thị rõ như địa điểm các thay đổi
- Khu phúc lợi và hạ tầng tiện ích các sự cố đã phân công với địa điểm bối cảnh
- Trạng thái sẵn sàng và thu hồi công trường các quyết định được hỗ trợ theo bằng chứng
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho vận hành công trường, quản lý xây dựng, điều phối viên khu phúc lợi, đội ngũ EHS, nhà thầu cơ sở và quản trị viên dự án.Phù hợp khi bản ghi cơ sở công trường phải luôn gắn với trách nhiệm, bằng chứng, ngoại lệ và quyết định tiếp theo.Giúp đội ngũ xác minh hoàn tất trạng thái sẵn sàng hoặc tháo dỡ công trường.
Quyết định dành cho vận hành công trường
kiểm soát cơ sở tạm thời tại công trường, tiện ích, phúc lợi, tiếp cận, công việc dịch vụ và trạng thái sẵn sàng.
Phần mềm quản lý cơ sở công trường cần tập trung vào các cơ sở tạm thời và thay đổi giúp địa điểm duy trì hoạt động: khu phụ trợ, văn phòng, đơn vị phúc lợi, tiếp cận, tiện ích, kiểm tra, nhà cung cấp, sửa chữa, trạng thái sẵn sàng và thu hồi. Nhiệm vụ này khác với lập lịch dự án, RFI, hồ sơ đệ trình và kiểm soát chi phí.
Mô hình vận hành của bản ghi cơ sở công trường
Kết nối bản ghi cơ sở công trường với những người trực tiếp xử lý
Một ứng dụng hữu ích cho phép mỗi người đi từ phần tổng hợp trở lại địa điểm, sự kiện, công việc, bằng chứng và quyết định đã tạo nên thông tin đó.
dịch vụ địa điểm
sự cố, tác động đến công trường, bàn giao hậu cần hoặc giấy phép, nhà thầu, hạn hoàn thành, trạng thái công việc, bằng chứng và chuyển cấp.
sẵn sàng hoặc tháo dỡ công trường
hạng mục có điều kiện, hành động cần thiết, người xác minh, bằng chứng, ngày quyết định, hạn chế và trạng thái cuối cùng.
Quy trình của bản ghi cơ sở công trường
đăng ký khu công trường, văn phòng, khu phúc lợi, tiện ích và người phụ trách, sau đó xác minh hoàn tất trạng thái sẵn sàng hoặc tháo dỡ công trường
Khi nhóm chuyển từ ghi nhận nhu cầu dịch vụ hoặc phát hiện kiểm tra có tác động đến địa điểm sang điều phối hậu cần công trường, giấy phép, tiếp cận, nhà thầu và bằng chứng, hãy giữ nguyên vai trò chịu trách nhiệm, hạn xử lý, quyết định, nhận xét, tệp đính kèm và dấu thời gian.
- 1đăng ký khu công trường, văn phòng, khu phúc lợi, tiện ích và người phụ trách
- 2ghi nhận nhu cầu dịch vụ hoặc phát hiện kiểm tra có tác động đến địa điểm
- 3điều phối hậu cần công trường, giấy phép, tiếp cận, nhà thầu và bằng chứng
- 4xác minh hoàn tất trạng thái sẵn sàng hoặc tháo dỡ công trường
Cấu hình ứng dụng theo nhu cầu của vận hành công trường
- Kết nối cơ sở tạm thời, dịch vụ địa điểm, sẵn sàng hoặc tháo dỡ công trường trong cùng một ứng dụng.
- Định tuyến ghi nhận nhu cầu dịch vụ hoặc phát hiện kiểm tra có tác động đến địa điểm theo địa điểm, mức ảnh hưởng, vai trò, trạng thái, bằng chứng và hạn xử lý.
- Cấp cho vận hành công trường, quản lý xây dựng, điều phối viên khu phúc lợi, đội ngũ EHS, nhà thầu cơ sở và quản trị viên dự án quyền, hàng đợi, lời nhắc và bảng điều khiển phù hợp với từng vai trò.
- Mở bản ghi nguồn đứng sau sự cố phúc lợi và tiện ích được phân công kèm bối cảnh địa điểm và các quyết định hoàn tất.
tách vận hành cơ sở tạm thời khỏi hệ thống triển khai dự án
Tiến độ dự án, xây dựng BIM, kiểm soát chi phí, mua sắm, RFI, hồ sơ trình duyệt, kiểm soát tài liệu, hệ thống an toàn và dữ liệu thiết bị vẫn là quy trình hoặc nền tảng chuyên dụng riêng.
Trước khi triển khai, hãy kiểm thử “ghi nhận nhu cầu dịch vụ hoặc phát hiện kiểm tra có tác động đến địa điểm”, một trường hợp bị trả lại hoặc quá hạn và “xác minh hoàn tất trạng thái sẵn sàng hoặc tháo dỡ công trường” bằng đúng vai trò và quy tắc kiểm soát mà nhóm sử dụng.
lợi thế no-code thiết thực
điều chỉnh mô hình cơ sở công trường theo tiến độ dự án
Thêm khu công trường, khu phúc lợi, tiện ích tạm thời, bước bàn giao hậu cần, kiểm tra, quy tắc bằng chứng, bước kiểm tra sẵn sàng hoặc chế độ xem tháo dỡ công trường.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
2 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
6 mẫu
Quản lý bảo trì cơ sở vật chất
Lập kế hoạch quy trình quản lý bảo trì cơ sở vật chất cho yêu cầu, lệnh công việc, kiểm tra, bảo trì phòng ngừa, hạng mục lỗi và bằng chứng hoàn tất.
Phần mềm bảo trì tòa nhà / Phiếu công việc cơ sở vật chất / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì9 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng xây dựng cho QA/QC tại công trường
Kết nối kế hoạch chất lượng dự án, ITP, kiểm tra, NCR, hành động khắc phục, bằng chứng và quy trình đóng đã xác minh.
Danh sách kiểm tra giám sát công trường xây dựng / Biểu mẫu kiểm tra công trình xây dựng / Mẫu báo cáo không phù hợp trong xây dựng4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản cho vận hành tòa nhà
Quản lý tài sản tòa nhà và cơ sở vật chất, phòng, người giữ, tình trạng, kiểm tra, bảo trì, bằng chứng tuân thủ và kế hoạch thay thế.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chấtCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý cơ sở công trường là gì?
Phần mềm quản lý cơ sở công trường cần tập trung vào các cơ sở tạm thời và thay đổi giúp địa điểm duy trì hoạt động: khu phụ trợ, văn phòng, đơn vị phúc lợi, tiếp cận, tiện ích, kiểm tra, nhà cung cấp, sửa chữa, trạng thái sẵn sàng và thu hồi. Nhiệm vụ này khác với lập lịch dự án, RFI, hồ sơ đệ trình và kiểm soát chi phí.
Phần mềm quản lý cơ sở công trường cần có những gì?
Hãy bắt đầu với các phần sau: cơ sở tạm thời, dịch vụ địa điểm và sẵn sàng hoặc tháo dỡ công trường. Cơ sở hoặc không gian, người phụ trách, trạng thái, ngày, bằng chứng, ngoại lệ và hành động tiếp theo phải luôn truy vết được từ bản ghi nguồn.
Có thể dùng Jodoo cho phần mềm quản lý cơ sở công trường không?
Jodoo đặc biệt phù hợp khi vận hành công trường, quản lý xây dựng, điều phối viên khu phúc lợi, đội ngũ EHS, nhà thầu cơ sở và quản trị viên dự án cần một lớp vận hành có thể cấu hình cho bản ghi cơ sở công trường. Đội ngũ có thể điều chỉnh biểu mẫu, vai trò, định tuyến, lời nhắc, chế độ xem có bộ lọc và bảng điều khiển mà không phải chờ bản phát hành có lập trình cho từng thay đổi có phạm vi rõ ràng.
Khi nào đội ngũ nên dùng phần mềm cơ sở vật chất chuyên dụng?
Tiến độ dự án, xây dựng BIM, kiểm soát chi phí, mua sắm, RFI, hồ sơ trình duyệt, kiểm soát tài liệu, hệ thống an toàn và dữ liệu thiết bị vẫn là quy trình hoặc nền tảng chuyên dụng riêng.
Đội ngũ nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?
Hãy kiểm thử một trường hợp thông thường và một trường hợp khẩn cấp, bị chặn, bị trả lại, quá hạn hoặc có điều kiện — từ “đăng ký khu công trường, văn phòng, khu phúc lợi, tiện ích và người phụ trách” đến “xác minh hoàn tất trạng thái sẵn sàng hoặc tháo dỡ công trường”. Xác nhận rằng từng chỉ số và ngoại lệ đều mở được bản ghi nguồn cùng bằng chứng liên quan.
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.