- Biểu mẫu yêu cầu bảo trìSử dụng biểu mẫu yêu cầu bảo trì để ghi nhận chi tiết sửa chữa, mức độ ưu tiên, tệp đính kèm, phân công người phụ trách, cập nhật trạng thái, bằng chứng hoàn tất và theo dõi tiếp.
- Phiếu công việc cơ sở vật chấtDùng phiếu công việc cơ sở vật chất để ghi nhận chi tiết công việc, mức độ ưu tiên, người được giao xử lý, vật tư, trạng thái, ghi chú hoàn thành và bằng chứng đóng phiếu.
- Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chấtDùng biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất để thu thập địa điểm, loại yêu cầu, mức độ ưu tiên, tệp đính kèm, người phụ trách được phân công, phê duyệt, trạng thái và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Quản lý bảo trì cơ sở vật chất
Lập kế hoạch quy trình quản lý bảo trì cơ sở vật chất cho yêu cầu, lệnh công việc, kiểm tra, bảo trì phòng ngừa, hạng mục lỗi và bằng chứng hoàn tất.
- Ghi nhận yêu cầu bảo trì, yêu cầu cơ sở vật chất, lệnh công việc, kết quả danh sách kiểm tra, ảnh, người phụ trách, hạn xử lý và bằng chứng hoàn thành.
- Kết nối các lần kiểm tra không đạt với hành động khắc phục, công việc bảo trì, theo dõi sửa chữa và rà soát vấn đề tái diễn.
- Rà soát công việc đang mở theo địa điểm, tài sản, mức độ ưu tiên, người phụ trách, trạng thái quá hạn và bằng chứng hoàn tất.
Đội ngũ cơ sở vật chất đang thay thế danh sách kiểm tra giấy, yêu cầu qua hộp thư và bảng tính bảo trì dùng chung.Đội ngũ vận hành cần chuyển yêu cầu sửa chữa và kết quả kiểm tra thành công việc đã được phân công.Quản lý bất động sản, nhà máy và bảo trì cần một lớp quy trình thực tế trước khi dùng phần mềm bảo trì chuyên sâu hơn.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Quản lý bảo trì cơ sở vật chất hiệu quả nhất khi các yêu cầu, đợt kiểm tra, lệnh công việc, bảo trì phòng ngừa và theo dõi khắc phục được kết nối với nhau. Trung tâm này giữ phạm vi ở mức thực tế: tiếp nhận yêu cầu, phân công người phụ trách, bằng chứng theo danh sách kiểm tra, theo dõi hạng mục lỗi, bảng tổng quan và lịch sử hoàn tất thay vì triển khai CMMS trên diện rộng.
Ghi nhận yêu cầu bảo trì, yêu cầu cơ sở vật chất, lệnh công việc, kết quả danh sách kiểm tra, ảnh, người phụ trách, hạn xử lý và bằng chứng hoàn thành.
Kết nối các lần kiểm tra không đạt với hành động khắc phục, công việc bảo trì, theo dõi sửa chữa và rà soát vấn đề tái diễn.
Rà soát công việc đang mở theo địa điểm, tài sản, mức độ ưu tiên, người phụ trách, trạng thái quá hạn và bằng chứng hoàn tất.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
36 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
6 mẫu
Quản lý yêu cầu bảo trì
Quản lý việc tiếp nhận yêu cầu bảo trì, phân loại, phân công người phụ trách, cập nhật trạng thái, bằng chứng sửa chữa và theo dõi tiếp trong Jodoo.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chất7 mẫuHệ thống lệnh công việc cho cơ sở vật chất
Lên kế hoạch cho hệ thống lệnh công việc cơ sở vật chất để tiếp nhận yêu cầu, phân loại, phân công, quản lý vật tư, cập nhật trạng thái và lưu bằng chứng hoàn thành.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chất9 mẫuQuy trình bảo trì phòng ngừa
Lập kế hoạch quy trình bảo trì phòng ngừa cho các tác vụ PM định kỳ, chỉ số đo, hạng mục lỗi, người phụ trách sửa chữa, bằng chứng và theo dõi dịch vụ.
Danh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa / Danh sách kiểm tra bảo trì thiết bị / Nhật ký bảo trì thiết bị9 mẫuỨng dụng kiểm tra thiết bị
Tạo ứng dụng kiểm tra thiết bị để quản lý kiểm tra tài sản, hạng mục không đạt, ảnh minh chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi bảo trì.
Danh sách kiểm tra thiết bị / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà10 mẫuỨng dụng kiểm tra tòa nhà
Xây dựng ứng dụng kiểm tra tòa nhà cho kiểm tra tại hiện trường, lỗi cơ sở vật chất, tiện ích, phát hiện an toàn, bằng chứng và theo dõi tiếp khắc phục.
Danh sách kiểm tra tòa nhà / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra bình chữa cháy7 mẫuỨng dụng kiểm tra đội xe
Xây dựng ứng dụng kiểm tra đội xe để kiểm tra phương tiện, theo dõi lỗi, bằng chứng, người phụ trách sửa chữa, hạn xử lý và theo dõi bảo trì.
Biểu mẫu kiểm tra xe / Danh sách kiểm tra xe đội xe / Danh sách kiểm tra trước chuyến đi15 mẫuMẫu kiểm tra cơ sở vật chất và thiết bị
So sánh các mẫu kiểm tra cơ sở vật chất, thiết bị, bảo trì, HVAC, đội xe, phòng cháy và nơi làm việc để luôn theo dõi rõ các hạng mục không đạt và người phụ trách theo dõi tiếp.
Danh sách kiểm tra HVAC / Danh sách kiểm tra bảo trì máy phát điện / Checklist bảo trì nồi hơi9 mẫuMẫu quản lý yêu cầu công việc
Quản lý tiếp nhận, phân công, phê duyệt, theo dõi trạng thái và hoàn tất yêu cầu công việc nội bộ với các mẫu cho cơ sở vật chất, dự án, vận hành và dịch vụ dùng chung.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu tiếp nhận dự án13 mẫuPhần mềm quản lý kiểm tra cho hiện trường, an toàn và kiểm soát chất lượng
Vận hành quy trình kiểm tra cho checklist, bằng chứng tại hiện trường, lỗi, người phụ trách, theo dõi bảo trì và hành động khắc phục.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng / Mẫu biểu kiểm tra mẫu đầu tiên23 mẫuMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Khám phá các mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho hoàn trả tài sản, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, mượn/trả, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sảnSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
5 mẫu
Ứng dụng yêu cầu bảo trì so với bảng tính
So sánh ứng dụng yêu cầu bảo trì và bảng tính về chất lượng tiếp nhận, phân công người phụ trách, khả năng theo dõi trạng thái, minh chứng và theo dõi khi hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chất8 mẫuỨng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra so với danh sách kiểm tra giấy
So sánh ứng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra và danh sách kiểm tra giấy về bằng chứng, người phụ trách hạng mục không đạt, hành động khắc phục, bảng tổng quan và hoàn tất xử lý.
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà / Danh sách kiểm tra thiết bịCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Quản lý bảo trì cơ sở vật chất nên bắt đầu với những gì?
Hãy bắt đầu với tiếp nhận yêu cầu, phân công lệnh công việc, danh sách kiểm tra định kỳ, bằng chứng hạng mục lỗi, người phụ trách, hạn xử lý và trạng thái hoàn tất. Đây thường là những bản ghi tạo ra nhiều việc theo dõi hằng ngày nhất.
Đây có phải là một CMMS hoàn chỉnh không?
Không. Các trang này tập trung vào các quy trình Jodoo có thể cấu hình cho yêu cầu, kiểm tra, danh sách kiểm tra PM, hàng đợi theo người phụ trách, bằng chứng và bảng tổng quan. Các đội ngũ cần quản lý tài sản doanh nghiệp chuyên sâu vẫn có thể dùng một CMMS chuyên dụng.
Đội ngũ cơ sở vật chất nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu ở nơi công việc hiện đang dễ bị bỏ sót: tiếp nhận yêu cầu bảo trì, lệnh công việc cơ sở vật chất, danh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa, kiểm tra thiết bị, kiểm tra tòa nhà hoặc theo dõi sau kiểm tra phương tiện.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
7 mẫu
Bộ quy trình yêu cầu phiếu công việc cơ sở vật chất
Kết nối tiếp nhận yêu cầu cơ sở vật chất, phân loại phiếu công việc, phân công, theo dõi trạng thái, ghi chú vật tư, bằng chứng hoàn tất và cập nhật cho người yêu cầu.
01 Tiếp nhận yêu cầu02 Phân loại và phân công công việc03 Theo dõi trạng thái và vướng mắc04 Kết thúc với bằng chứngBiểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chất10 mẫuBộ quy trình kiểm tra bảo trì phòng ngừa
Kết nối lịch PM, kết quả danh sách kiểm tra bảo trì, chỉ số đo, hạng mục không đạt, người phụ trách sửa chữa, hành động khắc phục và minh chứng dịch vụ.
01 Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ02 Hoàn tất kiểm tra03 Định tuyến hạng mục không đạt04 Rà soát sự cố lặp lạiDanh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa / Danh sách kiểm tra bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra thiết bị10 mẫuBộ quy trình hành động khắc phục sau kiểm tra thiết bị
Kết nối các phát hiện từ kiểm tra thiết bị với hành động khắc phục, người phụ trách sửa chữa, thời hạn, bằng chứng, xác minh và trạng thái hoàn tất.
01 Ghi nhận phát hiện kiểm tra02 Phân loại bước theo dõi tiếp03 Chỉ định người phụ trách và thời hạn04 Xác minh và hoàn tấtDanh sách kiểm tra thiết bị / Danh sách kiểm tra bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất8 mẫuBộ quy trình kiểm tra trước chuyến đi cho đội xe
Kết nối kiểm tra xe, kết quả kiểm tra trước chuyến đi, ghi chú lỗi, người phụ trách sửa chữa, hạn xử lý, minh chứng và phần rà soát của quản lý.
01 Hoàn tất kiểm tra xe02 Đánh dấu lỗi để rà soát03 Phân công theo dõi tiếp việc sửa chữa04 Đóng và rà soát xu hướngBiểu mẫu kiểm tra xe / Danh sách kiểm tra xe đội xe / Danh sách kiểm tra trước chuyến điHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Cẩm nang
Cẩm nang quy trình yêu cầu bảo trì
Lập kế hoạch quy trình yêu cầu bảo trì cho các trường dữ liệu tiếp nhận, phân loại mức độ ưu tiên, phân công người phụ trách, cập nhật trạng thái, bằng chứng hoàn tất và theo dõi tiếp.
Hướng dẫnHướng dẫn trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa
Lập kế hoạch trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa gồm tác vụ PM, chỉ số đo, hạng mục lỗi, hành động khắc phục, người phụ trách, ngày đến hạn và bằng chứng dịch vụ.
Cẩm nangCẩm nang các trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra thiết bị
Lập kế hoạch các trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra thiết bị nhằm hỗ trợ kiểm tra tài sản, ghi chú tình trạng, bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi tiếp.
Cẩm nangCẩm nang danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
Lập kế hoạch danh sách kiểm tra cơ sở vật chất cho các hạng mục kiểm tra tại hiện trường, phát hiện tại tòa nhà, mục không đạt, bằng chứng ảnh, hành động khắc phục, người phụ trách và ngày đến hạn.
Cẩm nangCẩm nang quy trình kiểm tra trước chuyến đi và theo kiểu DOT
Lập kế hoạch quy trình kiểm tra trước chuyến đi cho kiểm tra xe, bằng chứng lỗi, người phụ trách sửa chữa, ngày đến hạn, phê duyệt của quản lý và trạng thái hoàn tất.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.