Hướng dẫn phần mềm báo cáo CSRD: Dữ liệu, kiểm soát và mức độ sẵn sàng

Phần mềm báo cáo CSRD: Định nghĩa và mục đích

Phần mềm báo cáo CSRD nên giúp tổ chức thuộc phạm vi áp dụng quản lý ranh giới báo cáo, yêu cầu công bố, người phụ trách dữ liệu, bằng chứng nguồn, phương pháp, rà soát, phê duyệt, khoảng trống, hành động và đầu ra. Yêu cầu phụ thuộc vào luật hiện hành, phạm vi áp dụng, tiêu chuẩn, tính trọng yếu, đảm bảo và quy tắc nộp báo cáo; chuyên gia pháp lý, kế toán, bền vững và đảm bảo đủ năng lực vẫn chịu trách nhiệm về các phán đoán đó.

• Coi việc xác định phạm vi áp dụng hiện tại, tính trọng yếu, diễn giải tiêu chuẩn, đảm bảo và nộp báo cáo là trách nhiệm chuyên môn của chuyên gia.
• Chỉ dùng không gian có thể cấu hình để điều phối người phụ trách dữ liệu, bằng chứng, rà soát, khoảng trống và phê duyệt khi các kiểm soát đã được thiết kế và thử nghiệm.
• Duy trì phiên bản và khả năng truy xuất cho dữ liệu báo cáo đã duyệt khi chuyển sang hệ thống công bố hoặc nộp báo cáo.

Xác nhận phạm vi áp dụng và quản trị

Xác định phạm vi hiện tại, pháp nhân báo cáo, lịch trình, lãnh đạo chịu trách nhiệm, chuyên gia tư vấn, kế hoạch đảm bảo và diễn giải đã phê duyệt về yêu cầu áp dụng.

Ánh xạ công bố trọng yếu với người phụ trách và nguồn

Chuyển phạm vi báo cáo đã duyệt thành yêu cầu công bố, chỉ số, chính sách, hành động, mục tiêu, người đóng góp, hệ thống nguồn và bằng chứng.

Thu thập, xác thực và giải quyết khoảng trống

Dùng định nghĩa, kỳ, đơn vị, phương pháp, phê duyệt, tệp đính kèm, chỉnh sửa và hàng đợi ngoại lệ có kiểm soát cho từng dữ liệu được yêu cầu.

Chuẩn bị dữ liệu báo cáo có thể rà soát

Khóa dữ liệu đã duyệt, lưu lịch sử rà soát và bằng chứng, quản lý khoảng trống chưa giải quyết, rồi chuyển đầu ra có kiểm soát sang quy trình báo cáo và nộp chuyên dụng.

Giữ ranh giới hệ thống rõ ràng

Một triển khai tốt phải chỉ rõ hệ thống chịu trách nhiệm cho từng nguồn, phép tính, ánh xạ khung, phê duyệt, bằng chứng và đầu ra nộp báo cáo. Jodoo có thể điều phối hồ sơ và quy trình có thể cấu hình mà không tuyên bố có năng lực chuyên dụng chưa được triển khai và xác minh.

• Ứng dụng ESG Jodoo chưa được xác minh là công cụ tích hợp sẵn cho ánh xạ ESRS, gắn thẻ XBRL, đảm bảo hoặc nộp báo cáo theo quy định.
• Phạm vi và thời điểm pháp quy hiện tại có thể thay đổi; hãy xác nhận bằng nguồn chính thức và chuyên gia đủ năng lực.
• Bảng điều khiển vận hành không thay thế cấu trúc công bố đã duyệt, kiểm soát báo cáo, bằng chứng đảm bảo và đầu ra nộp báo cáo.