Sổ đăng ký yêu cầu công bố
Cấu hình chủ đề, kỳ, người phụ trách, người rà soát, hạn chót, tham chiếu nguồn, bằng chứng, trạng thái, phiên bản và phê duyệt.
phần mềm quản lý công bố ESG
Phần mềm quản lý công bố ESG cho bằng chứng và phê duyệt cuối
Điều phối yêu cầu công bố, dữ liệu nguồn, bằng chứng, nhận xét rà soát, phê duyệt, phiên bản, vấn đề còn mở và bàn giao sang hệ thống báo cáo hoặc nộp hồ sơ đã được phê duyệt.
- Truy vết từng đầu vào công bố về nguồn, người phụ trách, bằng chứng, hoạt động rà soát và phiên bản đã phê duyệt.
- Phát hiện hạng mục thiếu, có tranh chấp, trễ hoặc chưa được phê duyệt trước khi tổng hợp báo cáo.
- Chuyển đầu vào đã phê duyệt sang công cụ báo cáo hoặc nộp hồ sơ chuyên dụng mà không làm mất lịch sử vận hành.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho đội ngũ báo cáo phát triển bền vững, tài chính, pháp chế, tuân thủ, người phụ trách dữ liệu, kiểm toán nội bộ và người rà soát công bố.Sử dụng khi yêu cầu công bố, giá trị nguồn, hạng mục bằng chứng và quyết định của người rà soát phải luôn gắn với bằng chứng, trách nhiệm, quá trình rà soát và theo dõi.Nhiều người đóng góp cung cấp giá trị, phần giải trình và tệp tin.
Cách phần mềm quản lý công bố ESG vận hành
Kiểm soát bằng chứng và phê duyệt phía sau từng dữ liệu công bố
Phần mềm quản lý công bố ESG điều phối một lộ trình có kiểm soát từ yêu cầu công bố đến dữ liệu nguồn, bằng chứng, nội dung đầu vào cho bản thảo, nhận xét rà soát, phê duyệt và bàn giao cuối cùng. Jodoo có thể quản lý hồ sơ vận hành và quy trình phê duyệt cuối được minh họa tại đây; sản phẩm không chứng minh có thư viện khung nguyên bản, khả năng soạn báo cáo, gắn thẻ XBRL, hoạt động đảm bảo hay nộp hồ sơ theo quy định.
Ứng dụng hiển thị phía trên liên kết từng yêu cầu công bố, giá trị nguồn, bằng chứng và quyết định của người rà soát với người phụ trách, kỳ báo cáo, bằng chứng hỗ trợ, trạng thái rà soát, ngoại lệ, quyết định và hành động tiếp theo.
Quy trình yêu cầu công bố, giá trị nguồn, bằng chứng và quyết định của người rà soát
Kiểm soát dữ liệu công bố từ yêu cầu đến bước bàn giao đã phê duyệt
Đối với nhóm báo cáo bền vững, tài chính, pháp lý, tuân thủ, người phụ trách dữ liệu, kiểm toán nội bộ và người rà soát công bố, mọi bản tổng hợp phải truy xuất được về hồ sơ và bằng chứng tạo ra nó.
- 01
Xác định yêu cầu
Ghi nhận chủ đề công bố, pháp nhân báo cáo, kỳ, giá trị hoặc nội dung được yêu cầu, phương pháp, người phụ trách, người rà soát, hạn chót và yêu cầu bằng chứng.
- 02
Thu thập tài liệu hỗ trợ nguồn
Đính kèm hồ sơ nguồn, dữ liệu tính toán đầu vào, tệp, giải thích, giả định, giá trị trước đó và người đóng góp chịu trách nhiệm.
- 03
Rà soát và giải quyết bình luận
Trả lại dữ liệu chưa đầy đủ, giữ bình luận và quyết định rà soát, giải quyết thay đổi và bảo toàn phiên bản cùng phê duyệt đã chấp thuận.
- 04
Bàn giao dữ liệu đã phê duyệt
Xuất hoặc tích hợp giá trị và bằng chứng có quản trị vào quy trình soạn báo cáo, đảm bảo, gắn thẻ hoặc nộp hồ sơ được cho phép.
Biện pháp kiểm soát cho phần mềm quản lý công bố ESG
Biện pháp kiểm soát dữ liệu công bố cần kiểm thử trước khi chọn hệ thống
Kiểm soát rà soát và bình luận
Giữ chỉnh sửa, giải thích, bình luận của người rà soát, quyết định, lần nộp lại và lịch sử phê duyệt trong cùng một hồ sơ.
Bảng điều khiển mức độ sẵn sàng
Theo dõi hoàn thành, chậm trễ, tranh chấp, thay đổi trọng yếu, khoảng trống bằng chứng, phê duyệt và bàn giao theo pháp nhân hoặc chủ đề công bố.
Điều chỉnh quy trình yêu cầu công bố, giá trị nguồn, bằng chứng và quyết định của người rà soát
Thay đổi việc thu thập và rà soát dữ liệu công bố mà không xây lại toàn bộ hệ thống báo cáo
Quản trị viên nghiệp vụ có thể điều chỉnh yêu cầu, trường dữ liệu, người rà soát, quy tắc bằng chứng, hàng đợi và bảng điều khiển mức độ sẵn sàng, còn công cụ chuyên dụng tiếp tục phụ trách soạn thảo, gắn thẻ, đảm bảo hoặc nộp hồ sơ.
- Thêm dữ liệu đầu vào công bố và bằng chứng bắt buộc.
- Chuyển thay đổi trọng yếu sang rà soát tài chính, pháp lý hoặc bền vững.
- Tạo chế độ xem mức độ sẵn sàng theo pháp nhân, chủ đề, người phụ trách hoặc hạn chót.
Chu kỳ thay đổi minh họa
Thêm yêu cầu công bố, lộ trình phê duyệt và chế độ xem mức độ sẵn sàng
- Hàng đợi thay đổi thông thường
- 3–15 ngày làm việcKhi nền tảng báo cáo hoặc nhóm CNTT phải thay đổi lược đồ, quy trình và báo cáo.
- Có thể cấu hình trong Jodoo
- 1–4 giờCho quản trị viên đã được đào tạo sau khi người phụ trách báo cáo phê duyệt yêu cầu.
Đây là ước tính kế hoạch trong phạm vi nhất định, không phải mức tiết kiệm được đảm bảo. Thời gian thực tế phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu, quản trị, tích hợp, kiểm thử và độ phức tạp của thay đổi.
Mức độ phù hợp, ranh giới và trách nhiệm
Sử dụng Jodoo khi nút thắt công bố nằm ở bằng chứng và phê duyệt liên chức năng
Trường hợp Jodoo đáp ứng tốt
- Nhiều người đóng góp cung cấp giá trị, phần giải trình và tệp tin.
- Bình luận rà soát và phiên bản đã chỉnh sửa phải luôn có thể truy xuất.
- Mức độ sẵn sàng phụ thuộc vào trách nhiệm và hạn chót rõ ràng.
- Nền tảng chuyên dụng hoặc quy trình báo cáo chịu trách nhiệm soạn thảo cuối cùng, gắn thẻ, đảm bảo hoặc nộp hồ sơ.
Không coi quy trình bằng chứng là công cụ công bố hoặc nộp hồ sơ chuyên dụng
Không gian làm việc Jodoo được minh họa không chứng minh có nội dung nguyên bản của ESRS, GRI, ISSB, SASB, SEC hay khung khác; khả năng gắn thẻ XBRL; biên soạn báo cáo; quản lý hoạt động đảm bảo; hoặc nộp hồ sơ theo quy định. Cần xác thực độc lập đầu ra chuyên dụng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi về phần mềm quản lý công bố ESG
Phần mềm quản lý công bố ESG là gì?
Phần mềm quản lý công bố ESG điều phối một lộ trình có kiểm soát từ yêu cầu công bố đến dữ liệu nguồn, bằng chứng, nội dung đầu vào cho bản thảo, nhận xét rà soát, phê duyệt và bàn giao cuối cùng. Jodoo có thể quản lý hồ sơ vận hành và quy trình phê duyệt cuối được minh họa tại đây; sản phẩm không chứng minh có thư viện khung nguyên bản, khả năng soạn báo cáo, gắn thẻ XBRL, hoạt động đảm bảo hay nộp hồ sơ theo quy định.
Phần mềm quản lý công bố ESG nên có những gì?
Bắt đầu bằng việc xác định yêu cầu, thu thập tài liệu nguồn, rà soát và xử lý nhận xét, rồi bàn giao đầu vào đã phê duyệt. Yêu cầu công bố, giá trị nguồn, hạng mục bằng chứng và quyết định của người rà soát nền tảng, cùng người phụ trách, kỳ báo cáo, bằng chứng, ngoại lệ, quyết định và bước tiếp theo, phải luôn có thể được rà soát.
Có thể dùng Jodoo làm phần mềm quản lý công bố ESG không?
Dùng Jodoo khi nút thắt của công bố nằm ở bằng chứng và phê duyệt liên chức năng. Nhiều người đóng góp cung cấp giá trị, phần giải trình và tệp tin. Nhận xét rà soát và phiên bản đã chỉnh sửa phải có thể truy vết. Mức độ sẵn sàng phụ thuộc vào trách nhiệm và thời hạn rõ ràng. Một nền tảng hoặc quy trình báo cáo chuyên dụng chịu trách nhiệm soạn thảo cuối, gắn thẻ, hoạt động đảm bảo hoặc nộp hồ sơ. Không gian làm việc Jodoo được minh họa không chứng minh có nội dung nguyên bản của ESRS, GRI, ISSB, SASB, SEC hay khung khác; khả năng gắn thẻ XBRL; biên soạn báo cáo; quản lý hoạt động đảm bảo; hoặc nộp hồ sơ theo quy định. Cần xác thực độc lập đầu ra chuyên dụng bắt buộc.
Khi nào đội ngũ nên dùng phần mềm chuyên dụng thay cho Jodoo để quản lý công bố ESG?
Không gian làm việc Jodoo được minh họa không chứng minh có nội dung nguyên bản của ESRS, GRI, ISSB, SASB, SEC hay khung khác; khả năng gắn thẻ XBRL; biên soạn báo cáo; quản lý hoạt động đảm bảo; hoặc nộp hồ sơ theo quy định. Cần xác thực độc lập đầu ra chuyên dụng bắt buộc.
Đội ngũ nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?
Kiểm thử một trường hợp bình thường và một trường hợp thiếu, trễ, có tranh chấp, rủi ro cao hoặc bị trả lại, từ bước xác định yêu cầu đến khi bàn giao đầu vào đã phê duyệt. Xác nhận rằng mỗi kết quả đều mở được hồ sơ nguồn và bằng chứng liên quan.