Phần mềm quản lý tài sản thiết bị

Phần mềm quản lý tài sản thiết bị

Quản lý định danh, người đang giữ, mức độ sẵn sàng, xuất dùng, chuyển giao, kiểm tra, bảo trì, ngừng hoạt động, hoàn trả và quyết định vòng đời thiết bị.

  • Dữ liệu đáng tin cậy về khả dụng và người giữ thiết bị
  • Lịch sử kiểm tra và dịch vụ được liên kết
  • Tài sản quá hạn và bị chặn bảo trì minh bạch

Không cần thẻ tín dụng.

Dành cho đội vận hành, bảo trì, xây dựng, cơ sở vật chất, phòng thí nghiệm và hiện trường.Sử dụng khi hồ sơ tài sản thiết bị và các hành động liên quan cần luôn được liên kết.Giữ liền mạch hồ sơ, bằng chứng, người phụ trách và bước tiếp theo từ khi đăng ký, phân loại thiết bị đến khi kiểm tra, bảo trì và xử lý thời gian ngừng hoạt động.

Cách ứng dụng này hoạt động

Quản lý tài sản thiết bị duy trì trách nhiệm đối với từng máy, dụng cụ, thiết bị hoặc vật dụng dùng chung trong suốt vòng đời vận hành. Hệ thống kết hợp sổ thiết bị đáng tin cậy với quy trình bàn giao, tình trạng, mức sẵn sàng, bảo trì và ngoại lệ thay vì chỉ coi thiết bị là số lượng tồn kho.

Ứng dụng đang hoạt động ở trên kết nối hồ sơ tài sản thiết bị đến những người, bằng chứng, quyết định và bước tiếp theo làm thay đổi nó. Bảng điều khiển phải giúp đội ngũ đạt được hiển thị rõ tài sản quá hạn và bị chặn do bảo trì và mở hồ sơ gốc đằng sau từng chỉ số.

Kết nối định danh, khả dụng, kiểm tra, bảo trì và trách nhiệm thiết bị

Quản lý tài sản thiết bị theo dõi máy móc, dụng cụ, thiết bị đo hoặc thiết bị có định danh xuyên suốt phân bổ, sử dụng, kiểm tra tình trạng, bảo trì, thời gian dừng, chuyển giao và thanh lý. Trọng tâm là khả dụng và khả năng vận hành thay vì số lượng tồn kho.

  1. 01

    Đăng ký và phân loại thiết bị

    Thẻ, số sê-ri, loại, hãng và mẫu, vị trí, người giữ, mức độ trọng yếu, tình trạng, khả năng sử dụng và trạng thái vòng đời.

  2. 02

    Phân bổ, đặt trước, bàn giao hoặc chuyển giao

    Trạng thái đã đặt, đã cấp, đã triển khai, đã trả hoặc không khả dụng; người dùng hoặc dự án, ngày tháng, vị trí và xác nhận tiếp nhận.

  3. 03

    Kiểm tra, bảo trì và xử lý thời gian dừng

    Kiểm tra, lỗi, tác nhân bảo trì, người phụ trách, hạn chót, thời gian dừng, bối cảnh phụ tùng hoặc nhà cung cấp, bằng chứng và xác minh.

  4. 04

    Thu hồi, cấp lại, thay thế hoặc ngừng sử dụng

    Phương án tiếp tục sử dụng, sửa chữa, tân trang, chuyển giao, thay thế hoặc thanh lý; rủi ro, bối cảnh chi phí, phê duyệt và kết quả.

Duy trì hồ sơ tài sản thiết bị và mọi hành động theo dõi tiếp trong một ứng dụng

Cấu hình hồ sơ tài sản thiết bị

  • Thêm các trường và hồ sơ liên kết cần thiết để đăng ký và phân loại thiết bị.
  • Thiết lập vai trò, quyền, nhắc việc và điều phối khi đội ngũ cần phân bổ, đặt trước, bàn giao hoặc chuyển giao.
  • Giữ nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và dấu thời gian cùng từng ngoại lệ được liên kết với hồ sơ tài sản thiết bị.
  • Hiển thị kết quả này trong chế độ xem có lọc và bảng điều khiển: Hiển thị rõ tài sản quá hạn và bị chặn do bảo trì.

Giữ dữ liệu chính thức trong đúng hệ thống nguồn

Dùng nền tảng chuyên dụng về CMMS, cho thuê, đội xe, hiệu chuẩn, dữ liệu đo từ xa hoặc kế toán khi cần lập lịch nâng cao, thanh toán, chứng nhận, giám sát trực tiếp hoặc khấu hao.

Kiểm thử một trường hợp thực tế từ đăng ký và phân loại thiết bị through thu hồi, cấp lại, thay thế hoặc ngừng sử dụng, kể cả tích hợp bị lỗi hoặc bàn giao chưa hoàn tất.

Thay đổi quy tắc kiểm tra và bảo dưỡng cho từng lớp thiết bị

Thêm kiểm tra tình trạng, chặn sử dụng, bằng chứng công việc hoặc phê duyệt cho phép sử dụng mà không buộc mọi thiết bị đi theo cùng một luồng.

Ví dụ: yêu cầu giám sát cho phép sử dụng lại sau khi lỗi nghiêm trọng được sửa chữa và xác minh.Quản trị viên đã được đào tạo có thể thực hiện nhiều thay đổi có phạm vi rõ ràng đối với trường, xác thực, định tuyến, lời nhắc, quyền, chế độ xem hoặc biểu đồ trong vài phút hoặc vài giờ. Tích hợp, di chuyển, xác thực theo quy định và triển khai toàn doanh nghiệp cần nhiều thời gian hơn.

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Ứng dụng này hỗ trợ các đội vận hành, bảo trì, xây dựng, cơ sở vật chất, phòng thí nghiệm và hiện trường như thế nào?

Phần mềm giúp mỗi máy móc, dụng cụ, thiết bị hoặc vật dụng dùng chung bền vững luôn có người chịu trách nhiệm trong suốt thời gian vận hành. Hệ thống kết hợp sổ thiết bị đáng tin cậy với quy trình bàn giao, tình trạng, mức độ sẵn sàng, bảo trì và ngoại lệ thay vì chỉ coi thiết bị là số lượng tồn kho.

Phần mềm quản lý tài sản thiết bị nên bao gồm những gì?

Ứng dụng cần kết nối hồ sơ tài sản thiết bị với các bước đăng ký và phân loại; phân công, đặt trước, bàn giao hoặc điều chuyển; kiểm tra, bảo trì và xử lý thời gian ngừng hoạt động; hoàn trả, phân công lại, thay thế hoặc ngừng sử dụng. Người phụ trách, thời điểm, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của mức sẵn sàng và quá trình quản lý thiết bị đáng tin cậy phải luôn truy xuất được từ hồ sơ gốc.

Có thể dùng Jodoo để quản lý tài sản thiết bị không?

Jodoo đặc biệt phù hợp khi các đội vận hành, bảo trì, xây dựng, cơ sở vật chất, phòng thí nghiệm và hiện trường cần tự cấu hình hồ sơ tài sản thiết bị, điều phối kiểm tra, bảo trì và xử lý thời gian ngừng hoạt động, đồng thời thấy rõ tài sản quá hạn hoặc bị chặn do bảo trì mà không phải chờ một bản phát hành có lập trình. Hãy dùng CMMS, hệ thống cho thuê, đội xe, hiệu chuẩn, dữ liệu đo từ xa hoặc kế toán chuyên dụng khi cần lập lịch nâng cao, tính phí, chứng nhận, giám sát trực tiếp hoặc khấu hao.

Những chức năng nào nên để trong hệ thống chuyên dụng?

Khi cần lập lịch nâng cao, tính phí, chứng nhận, giám sát thời gian thực hoặc khấu hao, hãy dùng CMMS, hệ thống cho thuê, đội xe, hiệu chuẩn, đo từ xa hoặc kế toán chuyên dụng.

Đội ngũ nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?

Hãy dùng một hồ sơ tài sản thiết bị thực tế để kiểm thử việc đăng ký và phân loại thiết bị, sau đó tạo một trường hợp quá hạn, thất lạc, bị từ chối, hư hỏng hoặc chưa đầy đủ trước khi hoàn trả, phân công lại, thay thế hoặc ngừng sử dụng. Xác nhận mỗi lần bàn giao đều có người phụ trách và chế độ xem tài sản quá hạn, bị chặn do bảo trì có thể mở hồ sơ gốc tạo ra kết quả.

Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.

Mở một mẫu

Không cần thẻ tín dụng.