- Mẫu biểu mẫu yêu cầu điều phối logisticsThu thập yêu cầu điều phối logistics với thông tin tải hàng, khung giờ lấy hàng, điểm đến, liên hệ, trạng thái sẵn sàng, định tuyến người phụ trách và theo dõi tiếp.
- Mẫu danh sách kiểm tra sẵn sàng tải hàngXác nhận mức độ sẵn sàng của tải hàng với các hạng mục, trạng thái giấy tờ, khu vực chuẩn bị, liên hệ lấy hàng, điểm nghẽn, người phụ trách, thời hạn và ghi chú bàn giao.
- Mẫu nhật ký đơn vị vận chuyển đếnGhi nhận lượt đến của đơn vị vận chuyển với mã tải hàng, thời gian check-in, cửa kho hoặc điểm lấy hàng, liên hệ, lý do chờ, trạng thái và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Mẫu quản trị điều phối vận tải
Điều phối yêu cầu vận chuyển, mức độ sẵn sàng của hàng, thời điểm nhà vận chuyển đến, các lượt lấy hàng bị lỡ và bản ghi bàn giao lô hàng trong Jodoo.
- Ghi nhận yêu cầu điều phối logistics với thông tin hàng, khung giờ lấy hàng, điểm đến, liên hệ, trạng thái sẵn sàng và người phụ trách điều phối.
- Xác nhận mức độ sẵn sàng của hàng trước khi lấy hàng với thông tin khu vực tập kết, liên hệ lấy hàng, điểm vướng mắc, thời hạn và ghi chú bàn giao.
- Ghi lại thời điểm nhà vận chuyển đến, các lượt lấy hàng bị lỡ và bàn giao lô hàng kèm bằng chứng, trạng thái ngoại lệ và người phụ trách bước tiếp theo.
Đội ngũ quản trị điều phối phụ trách yêu cầu vận chuyển và mức độ sẵn sàng lấy hàng.Đội ngũ kho và vận hành cần nắm trạng thái bàn giao hàng trước khi nhà vận chuyển đến.Điều phối viên logistics theo dõi các lượt lấy hàng bị lỡ, check-in nhà vận chuyển và ngoại lệ lô hàng.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Công việc quản trị điều phối vận tải thường bắt đầu trước khi lô hàng sẵn sàng hoàn toàn và tiếp tục qua các bước lấy hàng, nhà vận chuyển đến, xử lý ngoại lệ và bàn giao. Tình huống sử dụng này tập trung vào phạm vi thực tế: tiếp nhận yêu cầu, mức độ sẵn sàng của hàng, check-in nhà vận chuyển, theo dõi tiếp các lượt lấy hàng bị lỡ, ghi chú bàn giao lô hàng, trạng thái người phụ trách và các bước vận hành tiếp theo.
Ghi nhận yêu cầu điều phối logistics với thông tin hàng, khung giờ lấy hàng, điểm đến, liên hệ, trạng thái sẵn sàng và người phụ trách điều phối.
Xác nhận mức độ sẵn sàng của hàng trước khi lấy hàng với thông tin khu vực tập kết, liên hệ lấy hàng, điểm vướng mắc, thời hạn và ghi chú bàn giao.
Ghi lại thời điểm nhà vận chuyển đến, các lượt lấy hàng bị lỡ và bàn giao lô hàng kèm bằng chứng, trạng thái ngoại lệ và người phụ trách bước tiếp theo.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
5 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
8 mẫu
Mẫu bổ sung linh kiện dịch vụ
Quản lý tồn kho trên xe kỹ thuật viên, tình trạng hết linh kiện, tiếp nhận hàng trả lại, yêu cầu nhận hàng, lịch hẹn tại bến xuất nhập, sự cố giao hàng và theo dõi tiếp việc bổ sung.
Mẫu danh sách kiểm tra bổ sung tồn kho trên xe kỹ thuật viên / Mẫu nhật ký thiếu hàng linh kiện dịch vụ / Mẫu Checklist Tiếp nhận Hàng trả lại35 mẫuMẫu Kho vận & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho vận và tồn kho cho biến động hàng hóa, bổ sung hàng, kiểm tra hàng nhập, kiểm kê và kiểm soát mức tồn thấp.
Quy trình tiếp nhận hàng tại kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàng12 mẫuPhần mềm kiểm soát tồn kho
So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát, truy xuất nguồn gốc và các ngoại lệ tồn kho.
Mẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng vào kho25 mẫuPhần mềm quản lý dịch vụ hiện trường
Lập kế hoạch quy trình quản lý dịch vụ hiện trường cho tiếp nhận, điều phối, lập lịch, cập nhật từ kỹ thuật viên, kiểm tra an toàn, khách hàng xác nhận hoàn tất và báo cáo.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu dịch vụ / Mẫu biểu mẫu báo cáo dịch vụ hiện trường / Mẫu nhật ký cuộc gọi dịch vụCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Một quy trình quản trị điều phối vận tải nên bao gồm những gì?
Bắt đầu bằng tiếp nhận yêu cầu điều phối, sau đó xác nhận mức độ sẵn sàng của hàng, ghi nhận thời điểm nhà vận chuyển đến, ghi lại các lượt lấy hàng bị lỡ hoặc ngoại lệ, rồi hoàn tất bàn giao lô hàng với người phụ trách, bằng chứng và ghi chú bước tiếp theo.
Đây có phải là một nền tảng quản lý vận tải đầy đủ không?
Không. Tình huống sử dụng này hỗ trợ các bản ghi vận hành cho quản trị điều phối và bàn giao lô hàng. Phạm vi tập trung vào điều phối vận chuyển, mức độ sẵn sàng, ngoại lệ, định tuyến người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp.
Đội ngũ nên bắt đầu với mẫu nào?
Hãy bắt đầu với yêu cầu điều phối logistics nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, mức độ sẵn sàng của hàng nếu việc lấy hàng bị chậm do vướng mắc chuẩn bị, hoặc báo cáo lấy hàng bị lỡ nếu theo dõi tiếp ngoại lệ là khoảng trống lớn nhất.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.