项目管理软件说明

让项目计划转化为责任明确的交付

它把项目定义、责任任务、异常、决策、当前状态和管理评审连接起来,让团队依据同一组事实采取行动。

任务列表只是其中一部分;完整系统还要保留项目目标、治理规则、业务记录、历史和关键决策。

  • 了解项目管理软件具体协调哪些工作
  • 看懂项目记录之间如何关联
  • 明确何时仍需要专业规划工具
实用的定义

项目管理软件协调整个交付循环

确切的产品深度各不相同,但项目管理问题仍然是可识别的。

  1. 01

    定义

    记录结果、发起人、管理者、范围、日期、限制和接受标准。

    项目的共享基线
  2. 02

    规划

    创建里程碑、工作、负责人、截止日期、依赖性、风险和报告节奏。

    人们可以更新和审查的承诺
  3. 03

    执行

    跟踪进度、证据、问题、阻碍因素、决策和变更。

    当前业务记录而不是重建状态
  4. 04

    控制

    查看运行状况、预测、异常、更新时效性和等待决策。

    管理信号打开其背后的记录
  5. 05

    成交

    确认验收,完成跟进,并保留交付历史记录。

    负责任的收尾和学习
软件存储什么

项目由相互关联的记录组成,而不是一张巨型表单

清晰的数据模型可以保持更新的重点和报告的可信度。

项目

结果、发起人、经理、范围、阶段、健康状况、日期和当前职位。

关联记录: 所有项目工作和治理记录

里程碑和工作

承诺、负责人、截止日期、状态、进度、依赖性和证据。

关联记录: 项目、阻碍因素和完成标准

问题、阻塞项和决策

影响、背景、负责任的响应、截止日期、结果和解决方案。

关联记录: 项目承诺异常可以改变

状态及变更历史

改变了事实、预测、叙述、批准、决定和保留的理由。

关联记录: 具有可审核交付历史记录的实时仪表板
类别边界

项目软件与任务、项目组合、工作流程和行业系统重叠

选择与作品本身深度相匹配的类别。

个人和团队任务协调

以下情况适合选择 Jodoo

使用链接到项目和业务上下文的重点工作队列。

以下情况适合选择专业软件

当工作是简单的卡片流程时,轻量级任务工具可能就足够了。

可配置的业务项目

以下情况适合选择 Jodoo

连接接收、批准、项目记录、异常、角色视图和仪表板。

以下情况适合选择专业软件

如果软件的原生工作流已经匹配,而且流程很少变化,可以使用固定模式的软件。

先进的规划和项目组合控制

以下情况适合选择 Jodoo

保留项目周围的操作记录和交接。

以下情况适合选择专业软件

使用 PPM 或调度软件进行资源平衡、关键路径、产品组合优化或项目核算。

定义问题

有关项目管理软件的常见问题

简单来说什么是项目管理软件?

它是一个共享系统,用于定义、规划、分配、更新、审查和关闭项目,同时保持负责人、日期、问题、决策和状态可见。

项目管理和任务管理有什么区别?

任务管理协调工作项目。项目管理还保留这些任务的结果、里程碑、治理、问题、决策、变更、状态和收尾。

谁使用项目管理软件?

执行人员更新分配的工作;项目经理协调交付;发起人做出决定;项目组合负责人审查多个项目;管理员维护字段、工作流程、视图和报告。

电子表格可以作为项目管理软件吗?

工作簿可以协调有限的项目,尤其是对于一个业主而言。当多人需要并发更新、权限、提醒、历史记录、批准和仪表板深入分析时,共享应用会变得更强大。

通过带有示例数据的项目应用理解这些概念

打开仪表板、项目记录和异常队列,查看计划、执行、控制和历史记录如何保持联系。

打开可实际操作的项目管理系统