职位申请
捕获
业务需求、空缺职位、经理、招聘人员、优先级、预算和目标日期
连接
在招聘工作开始之前批准、保留或关闭需求一项批准职位的候选人申请
申请人跟踪系统指南
申请人跟踪系统指南：记录、角色与上线步骤
理解 ATS 背后的记录、决策、角色、指标和实施选择，并在包含示例数据的 Jodoo 应用中查看这些概念如何落地。
ATS 是在招流程的业务记录系统，应把已批准需求、候选人进展、面试评价和录用决策关联起来，而不是让候选人库变成一堆彼此孤立的状态标签。
- ATS 的定义与适用边界
- 核心记录与流程管控
- 实施计划与可衡量结果
四个链接记录将申请人状态转变为负责任的流程
确切的字段列表可能会改变，但这些联系可以让招聘团队回答谁拥有下一个决策以及支持该决策的证据。
候选人申请
捕获
候选人、来源、角色、阶段、所有者、结案原因和下一步行动
连接
提前、暂停或结束并记录原因面试轮次、记分卡和录取决定
面试记分卡
捕获
回合、审稿人、结构化证据、建议和完成状态
连接
完成小组，请求更多证据或升级逾期反馈候选人申请和批准的角色
录用和决定
捕获
批准、补偿条款、回应、开始日期和结束原因
连接
发布、修改、撤回或接受录用所选的申请和申请
使用每个系统来完成它可以很好地管理的工作
供应商营销中的名称重叠。更可靠的边界是每个系统拥有的记录和决策。
根据批准的角色处理活跃申请人
Jodoo 处理什么
可配置的ATS可以拥有招聘需求、申请、面试和录用通知。
当其他产品可能更适合时
打包的ATS可以添加本机解析、来源和作业分配深度。
培养长期人才和客户关系
Jodoo 处理什么
使用人才、客户、工作和提交的链接招聘 CRM 记录。
当其他产品可能更适合时
选择具有您所需的外展和人才寻访深度的招聘 CRM。
聘用后管理员工
Jodoo 处理什么
将接受的候选人提交入职和人员运营记录。
当其他产品可能更适合时
将工资单、福利和权威员工数据保存在 HRIS 中。
发布职位并产生申请人流量
Jodoo 处理什么
将来源和生成的申请连接到招聘记录。
当其他产品可能更适合时
使用招聘委员会、职业网站和人才寻访渠道来获取候选人。
有用的 ATS 为每个角色提供不同的下一步行动视图
当人们看到自己拥有的决定而不是浏览同一个管理员屏幕时，采用率就会提高。
招聘人员
- 开头为
- 未经评估的申请、老化阶段和缺少后续行动
- 作用于
- 筛选、协调、结案原因和候选人跟进
- 放手
- 向招聘经理或面试小组提供证据完整的候选人
招聘经理
- 开头为
- 批准的角色、入围候选人和等待输入的决定
- 作用于
- 选择标准、面试参与以及提前或结束决定
- 放手
- 向招聘人员和录用审批者记录决定
采访者
- 开头为
- 分配的面试、角色标准和候选人背景
- 作用于
- 结构化证据和建议
- 放手
- 已完成记分卡，但未暴露不相关的候选人数据
招募领队
- 开头为
- 漏斗、老化、来源、反馈和提供信号
- 作用于
- 容量、阻碍因素和政策决定
- 放手
- 责任所有者的可采取行动的例外
用分母和响应定义每个招聘指标
当数字打开创建它的记录并告诉团队下一步该做什么时，仪表板就很有价值。
申请评估范围
在服务目标范围内审核的申请已收到申请
重新平衡责任归属或更改筛选规则阶段老化
候选人超出商定的阶段持续时间该阶段公开候选人
解决阻止程序，安排下一步或关闭记录采访反馈完成
在截止日期前完成的记分卡已分配记分卡
提醒审稿人或升级逾期小组接受录用
接受录用优惠已发布
评估角色、报酬、时间安排和拒绝证据在迁移每条历史记录之前实施一个招聘队列
有限的第一组揭示了流程、访问和报告问题，而纠正成本仍然很低。
- 第 1-3 天
冻结招聘决定
- 列出申请、候选人、面试和录用通知所有者的名称
- 商定所需的字段、阶段、配置和服务目标
- 批准候选人隐私、保留和访问规则
- 第 4-7 天
配置并测试记录流程
- 构建表单、相关记录、角色视图和提醒
- 加载代表性候选样本
- 测试前进、返回、保留、拒绝和提供路径
- 第 2 周
运行一个实时角色
- 处理有界候选队列
- 完成面试小组
- 打开每个仪表板信号返回源记录
- 第 3-4 周
从证据中改进
- 评估时效、反馈和结案原因质量
- 更改一个字段、规则、视图和度量
- 记录迁移和集成决策
在政策仍在发展的同时改变招聘流程
当招聘流程与众不同时，小改动的成本与原始功能列表一样重要。
小的 ATS 更改可以等待供应商服务、开发或中央系统积压。
经过培训的管理员通常可以添加字段、阶段、角色视图、提醒或仪表板部分，并使用示例记录对其进行测试。
- 添加新的采访证据字段和审阅者视图
- 创建逾期反馈提醒和异常队列
- 单独的承包商和雇员申请，无需重复申请
在设计或购买 ATS 之前明确答案
什么是申请人跟踪系统？
申请人跟踪系统是一种软件，用于组织活跃的招聘需求、候选人申请、选拔阶段、面试证据和录用决定。有用的 ATS 还可以分配责任归属、记录下一步操作并展示异常项以供管理评估。
ATS 与招聘 CRM 相同吗？
否。ATS 主要针对活跃职位处理候选人。招聘 CRM 可以保留更长久的人才、客户和招聘关系。有些产品将两者结合起来，但记录和用户任务仍然应该是可区分的。
ATS 应该存储哪些信息？
至少：批准的角色、候选人和来源、阶段、所有者、下一步行动、决策证据、面试记分卡、结案原因和录用结果。隐私、访问、保留和删除规则同样重要。
小团队可以在 Jodoo 中构建 ATS 吗？
是的。 Jodoo 可以连接招聘需求、申请表、记分卡、录用和仪表板。如果团队还需要内置简历解析、招聘网站分发或人才寻访渠道，请添加经过验证的集成或比较专业的 ATS 产品。
应如何衡量 ATS 实施？
衡量团队是否在没有影子跟踪器的情况下完成招聘决策：评估覆盖范围、阶段老化、反馈完成情况、结案原因质量、提供结果以及更改流程所需的工作。
把 ATS 指南转化为可运行的试点
查看可实际运行的 ATS用一个职位和一批代表性候选人测试记录模型
使用真实负责人和决策，但先控制数据范围；扩展实施前，先验证流程、权限和报表。