为审核问题使用正确的记录
RFI、提交件和变更单不应合并成一个通用表单。它们各有不同用途，但都应共享清晰的审核人和状态字段。
- 使用 RFI 字段记录现场问题、图纸引用、影响和所需回复。
- 使用提交件字段记录提交包、规范章节、审核人和审批状态。
- 使用变更单字段记录范围、成本、进度影响、审批和修订条款。
- 在三类记录中保持项目、位置、相关文档和截止日期一致。
指南
RFI、提交件和变更单工作流手册
在选择模板前，先规划施工 RFI、提交件和变更单字段、审核负责关系、证据、截止日期和现场交接。
RFI、提交件和变更单是不同的记录，但它们通常会经历相似的审核场景：有人提出问题，有人审核，决策会影响现场作业。本手册帮助施工团队定义字段和交接方式，让审核工作保持可见。
从这里开始： 施工 RFI 表单审核负责关系可避免隐藏延误
当负责关系不清晰时，施工审核工作容易停滞。每条记录都应显示谁负责下一步决策，以及阻碍决策的事项。
- 审核人、审核人角色、分派日期、截止日期和升级负责人。
- 待补充信息、退回原因、澄清申请和回复状态。
- 决策状态，例如未处理、审核中、已批准、已拒绝、已修订或已关闭。
- 逾期状态，以及对现场作业或进度的影响。
决策历史应始终附在记录中
只有最终答案并不足够。团队需要知道发生了什么变更、由谁批准，以及该决策是否影响成本、进度、图纸、材料或缺陷整改工作。
- 问题、回复、修订、决策日期和审批人备注。
- 成本影响、进度影响、现场影响和合同影响。
- 关联的日报、图纸、提交包或变更记录。
- 现场团队和受影响分包商的通知状态。
将决策交接回现场
已审核的记录应推动现场执行发生变化。工作流应显示答案是否已传达、已实施，或已转入变更或收尾工作。
- 现场负责人、实施状态、生效日期和沟通备注。
- 是否需要变更单、已创建缺陷项，或需要提交件修订。
- 已更新图纸、规范、材料状态或进度备注。
- 决策执行后的收尾证据。
审核工作流
RFI、提交件和变更单交接
使用这些字段，让施工审核工作从受理到现场实施全程可见。
记录核心字段决策字段现场交接
RFI问题、图纸、位置、影响、截止日期。回复、审核人、决策日期。答案已传达给现场负责人。
提交件提交包、规范章节、修订版本、审核人。已批准、已拒绝、修订后重新提交。已批准的提交包发布用于施工。
变更单范围、成本、进度、合同影响。审批状态和修订条款。变更已实施或已跟踪。
日报链接日期、现场备注、阻碍事项、相关工作。审核是否阻碍进度。进展或延误已更新。
缺陷清单链接未完成事项、负责人、截止日期、证据。收尾已接受或重新打开。完成情况已验证。
模板
将审核记录连接到现场执行
使用本手册定义审核字段，再连接 RFI、提交件、变更单、日报和缺陷清单跟进。
最适合开始使用的模板最佳起点：施工信息请求表
当现场问题需要在一个工作流中管理范围、图纸引用、审核负责人、回复日期、决策历史和现场影响时，可从这里开始。
施工 RFI 日志模板跟踪施工 RFI，包括问题详情、图纸引用、工种、审核人、到期日期、回复状态和影响说明。
报审登记表模板管理报审事项，包括包件详情、规范章节、供应商、审核人、截止日期、审核状态、重新报审以及审批备注。
变更指令日志模板跟踪变更指令，涵盖范围、成本影响、进度影响、申请人、审核人、审批状态和决策历史。
项目变更申请表模板记录项目变更申请的原因、范围、成本影响、进度影响、审核人、决定和实施状态。
施工 RFI 表单在一个结构化工作流中收集施工 RFI 详情，将每项申请分派给合适的负责人，并通过跟进让状态全程可见。
施工报审台账使用施工报审台账模板跟踪报审审核、截止日期、审批状态、修订历史、退回项和审核延误风险。
变更单表单通过一个结构化表单收集变更单详情、支持文件和审核备注。
变更控制软件跟踪变更控制申请，涵盖影响评估、审批、实施任务、验证证据和结项状态。
施工日报表单使用施工日报表单记录工地进度、用工、天气、设备、延误、照片、问题和审核状态。
整改清单表单使用整改清单表单跟踪收尾缺陷、负责人、照片佐证、到期日期、整改备注、复检状态和业主审核。
施工收尾检查清单使用施工收尾检查清单，协调最终交接、文件移交、尾项整改、业主签字确认和收尾跟进。
分包商预审表单收集分包商资质、许可证、保险证明、安全记录、专业范围、风险备注和审批决定。
屋顶工程排期软件在一个工作区中统一安排屋顶检查、报价、维修、施工班组、作业阶段、天气备注、材料和客户跟进。探索相关施工审核模板
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常见问题
关于施工审核工作流的常见问题
RFI、提交件和变更单应该放在一个工作流中吗？
它们应保持为不同记录，但可以共享审核人字段、截止日期、决策历史和项目交接，这样团队就能查看相关工作。
每条施工审核记录应包含哪些字段？
应包含项目、位置、负责人、审核人、截止日期、状态、决策、影响、支持文档和现场实施状态。
RFI 什么时候会变成变更单？
当回复影响范围、成本、进度、合同条款或所需工作时，应触发变更单或变更控制记录。
下一步
打开 RFI 模板
预览 Jodoo 模板，然后围绕您的施工审核流程调整问题字段、审核队列、截止日期和决策交接。