针对审核问题使用正确的记录类型
RFI、submittal 和变更单不应合并为一个通用表单。三者用途不同，但应共享清晰的审核人字段和状态字段。
- RFI 字段用于管理现场问题、图纸引用、影响范围和所需回复。
- Submittal 字段用于管理资料包、规范章节、审核人和审批状态。
- 变更单字段用于管理范围、成本、进度影响、审批和修订条款。
- 在三类记录中统一项目、位置、相关文件和截止日期。
手册
RFI、Submittal 与变更单工作流手册
在选择模板前，先规划施工 RFI、submittal 和变更单的字段、审核负责关系、佐证材料、截止日期和现场交接。
RFI、submittal 和变更单是独立的记录，但它们通常遵循相同的审核逻辑：有人提出问题，有人审核，最终决策会影响现场施工。此手册可帮助施工团队定义字段和交接节点，让审核工作始终清晰可见。
从这里开始： 施工 RFI 表单审核负责关系可避免隐藏延误
当负责关系不清晰时，施工审核工作就会停滞。每条记录都应显示下一步决策由谁负责，以及当前阻碍决策的因素是什么。
- 审核人、审核角色、分配日期、截止日期和升级负责人。
- 待补充信息、退回原因、澄清申请和回复状态。
- 决策状态，如待处理、审核中、已批准、已拒绝、已修订或已关闭。
- 逾期状态以及对现场施工或进度的影响。
决策记录应始终关联保留
仅有最终答复并不足够。团队还需要知道哪些内容发生了变化、由谁批准，以及该决策是否影响成本、进度、图纸、材料或 punch work。
- 问题、回复、修订、决策日期和审批备注。
- 成本影响、进度影响、现场影响和合同影响。
- 关联的日报、图纸、submittal 资料包或变更记录。
- 面向现场团队和受影响分包商的通知状态。
将决策交接回现场
审核完成的记录应推动现场执行发生变化。工作流应显示答复是否已传达、已实施，或已转入变更管理或收尾工作。
- 现场负责人、实施状态、生效日期和沟通备注。
- 是否需要变更单、是否已创建 punch item，或是否需要修订 submittal。
- 已更新的图纸、规范、材料状态或进度备注。
- 决策落实后的收尾佐证材料。
审核工作流
RFI、submittal 和变更单交接节点
使用这些字段，让施工审核工作从受理到现场实施全程清晰可见。
记录核心字段决策字段现场交接
RFI问题、图纸、位置、影响、截止日期。回复、审核人、决策日期。答复已传达给现场负责人。
Submittal资料包、规范章节、修订版本、审核人。已批准、已拒绝、修订后重新提交。已批准的资料包可发布执行。
变更单范围、成本、进度、合同影响。审批状态和修订条款。变更已实施或已跟踪。
日报关联日期、现场备注、阻碍事项、相关工作。审核是否正在阻碍进度。进展或延误已更新。
Punch list 关联未完成项、负责人、截止日期、佐证材料。收尾已验收或重新打开。完成情况已核实。
模板
将审核记录衔接到现场执行
先用本手册定义审核字段，再将 RFI、submittal、变更单、日报和 punch list 跟进连接起来。
最适合开始使用的模板最佳起点： 施工 RFI 表单
如果现场问题需要在一个工作流中统一管理范围、图纸引用、审核负责人、回复日期、决策记录和现场影响，请从这里开始。
施工 RFI 表单在一个结构化工作流中收集施工 RFI 详情，将每项申请分派给合适的负责人，并通过跟进让状态全程可见。
施工送审日志在一个可自定义的 Jodoo 模板中跟踪施工送审、审核人交接、截止日期和修订历史。
变更单表单通过一个结构化表单收集变更单详情、支持文件和审核备注。
变更控制软件跟踪变更控制申请，涵盖影响评估、审批、实施任务、验证证据和结项状态。
施工日报表单用一个结构化表单收集施工日报详情、支持文件和审核备注。以现场每日进度、人工与设备日志、天气情况及延期记录为主。
整改清单表单通过这款可自定义的 Jodoo 模板，集中记录整改清单事项、分派责任工种，并跟踪收尾进度。
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常见问题
关于施工审核工作流的常见问题
RFI、submittal 和变更单应该放在一个工作流里吗？
它们应保持为独立记录，但可以共享审核人字段、截止日期、决策记录和项目交接信息，方便团队查看相关工作。
每条施工审核记录都应包含哪些字段？
应包含项目、位置、负责人、审核人、截止日期、状态、决策、影响、支持文件以及现场实施状态。
RFI 何时会变成变更单？
当回复影响范围、成本、进度、合同条款或所需工作时，应触发变更单或变更控制记录。
下一步
打开 RFI 模板
先预览 Jodoo 模板，再根据您的施工审核流程调整问题字段、审核队列、截止日期和决策交接。