為審查問題使用正確的記錄
RFI、送審文件與變更單不應被合併成一張通用表單。三者用途不同，但都應共用清楚的審查人與狀態欄位。
- 使用 RFI 欄位管理現場問題、圖面參照、影響與所需回覆。
- 使用送審文件欄位管理套件、規範章節、審查人與簽核狀態。
- 使用變更單欄位管理範圍、成本、工期影響、簽核與修訂條款。
- 讓專案、位置、相關文件與到期日在三類記錄中保持一致。
指南
RFI、送審文件與變更單工作流程指南
在選擇範本前，先規劃營建 RFI、送審文件與變更單欄位、審查負責人、佐證資料、到期日與現場交接。
RFI、送審文件與變更單是不同的記錄，但常面對相同的審查情境：有人提出問題、有人審查，決議會影響現場作業。本指南協助營建團隊定義欄位與交接，讓審查工作保持可視。
從這裡開始： 營建資訊請求表單審查人負責範圍可避免隱性延誤
當負責範圍不清楚時，營建審查工作就容易停滯。每筆記錄都應顯示下一個決策由誰負責，以及有哪些事項阻礙決策。
- 審查人、審查人角色、指派日期、到期日與升級負責人。
- 待補資訊、退回原因、釐清申請與回覆狀態。
- 決議狀態，例如待處理、審查中、已核准、已拒絕、已修訂或已關閉。
- 逾期狀態，以及對現場作業或工期的影響。
決議歷程應保留在記錄中
只有最終答案並不夠。團隊需要知道變更了什麼、由誰核准，以及該決議是否影響成本、工期、圖面、材料或缺失改善工作。
- 問題、回覆、修訂、決議日期與核准人備註。
- 成本影響、工期影響、現場影響與合約影響。
- 連結的日報、圖面、送審套件或變更記錄。
- 現場團隊與受影響分包商的通知狀態。
將決議交接回現場
完成審查的記錄應該改變現場執行方式。工作流程應顯示答案是否已傳達、已執行，或已轉入變更或結案工作。
- 現場負責人、執行狀態、生效日期與溝通備註。
- 是否需要變更單、已建立缺失項目，或需要送審文件修訂。
- 更新後的圖面、規範、材料狀態或工期備註。
- 決議套用後的結案佐證資料。
審查工作流程
RFI、送審文件與變更單交接
使用這些欄位，讓營建審查工作從進件到現場執行都保持可視。
記錄核心欄位決議欄位現場交接
RFI問題、圖面、位置、影響、到期日。回覆、審查人、決議日期。答案已傳達給現場負責人。
送審文件套件、規範章節、修訂版、審查人。已核准、已拒絕、修訂後重新提交。已核准套件發布供施工使用。
變更單範圍、成本、工期、合約影響。簽核狀態與修訂條款。變更已執行或已追蹤。
日報連結日期、現場備註、阻礙事項、相關工作。審查是否阻礙進度。進度或延誤已更新。
缺失清單連結未結項目、負責人、到期日、佐證資料。結案已接受或重新開啟。完成狀態已驗證。
範本
將審查記錄連接到現場執行
使用本指南定義審查欄位，然後串接 RFI、送審文件、變更單、日報與缺失清單後續追蹤。
最適合開始使用的範本最佳起點：營建資訊請求表單
當現場問題需要在同一個工作流程中管理範圍、圖面參照、審查人負責範圍、回覆日期、決議歷程與現場影響時，請從這裡開始。
營建 RFI 紀錄表使用營建 RFI 紀錄表來追蹤問題、責任人、到期日、回覆、圖面或規格釐清內容，以及結案狀態。
送審登錄表使用送審登錄表範本來追蹤送審套件、規範章節、審查人處理時效、核准狀態、修訂歷程與逾期審查。
變更單記錄使用變更單記錄追蹤範圍變更、成本影響、工期影響、簽核狀態、決策歷程、執行進度與結案。
專案變更申請表使用專案變更申請表，收集範圍變更進件、成本或時程影響、申請理由、負責人審查、簽核狀態與後續步驟。
營建資訊請求表單使用營建 RFI 表單，收集現場問題、圖面參考、規範釐清、審查人員分派、到期日與回覆狀態。
施工送審記錄表使用施工送審記錄表範本，追蹤送審審查、截止日期、簽核狀態、修訂歷程、退回項目與審查延誤風險。
變更訂單表單用單一結構化表單收集變更訂單明細、佐證檔案與審查備註。
變更管制軟體透過影響評估、簽核、執行任務、驗證佐證與結案狀態，追蹤變更管制申請。
施工日報表單使用施工日報表單，記錄工地進度、人力與設備使用、天氣、延誤備註、問題、照片及後續追蹤。
缺失清單表單使用缺失清單表單追蹤收尾缺失、負責人、照片佐證、到期日、修復備註、複驗狀態與業主審查。
工程結案檢查清單使用工程結案檢查清單，協調最終交接、文件移交、缺失項目處理、業主簽認與結案後續追蹤。
分包商資格預審表單使用分包商資格預審表單，審查工種範圍、保險、執照、安全文件、推薦資料、承接能力與核准狀態。
屋頂工程排程軟體在單一工作區中安排屋頂檢查、報價、維修、施工團隊、作業階段、天氣備註、材料與客戶後續追蹤。探索相關營建審查範本
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常見問題
營建審查工作流程常見問題
RFI、送審文件與變更單應該放在同一個工作流程中嗎？
它們應保留為不同記錄，但可以共用審查人欄位、到期日、決議歷程與專案交接，讓團隊看見相關工作。
每筆營建審查記錄都應包含哪些欄位？
應包含專案、位置、負責人、審查人、到期日、狀態、決議、影響、支援文件，以及現場執行狀態。
RFI 何時會變成變更單？
當回覆影響範圍、成本、工期、合約條款或必要工作時，就應觸發變更單或變更控管記錄。
下一步
開啟 RFI 範本
預覽 Jodoo 範本，接著依照您的營建審查流程，調整問題欄位、審查人佇列、到期日與決議交接。