依審查問題使用正確的記錄類型
RFI、送審文件與變更單不應合併成一份通用表單。三者用途不同，但都應共用清楚的審查人與狀態欄位。
- RFI 欄位應涵蓋現場問題、圖面參考、影響範圍與所需回覆。
- 送審文件欄位應涵蓋文件包、規範章節、審查人與核准狀態。
- 變更單欄位應涵蓋範圍、成本、進度影響、簽核與修訂條件。
- 專案、地點、相關文件與到期日等欄位，應在三者之間保持一致。
指南
RFI、送審文件與變更單工作流程指南
在選擇範本前，先規劃營建 RFI、送審文件與變更單的欄位、審查負責人、佐證資料、到期日與現場交接。
RFI、送審文件與變更單是不同的記錄，但它們常常面對相同的審查情境：有人提出問題、有人進行審查，而決策會影響現場作業。這份指南可協助營建團隊定義欄位與交接節點，讓審查工作保持清楚可見。
從這裡開始： 營建資訊請求表單明確的審查負責人可避免延誤被隱藏
當責任歸屬不清時，營建審查工作就會停滯。每筆記錄都應顯示下一個決策由誰負責，以及目前被什麼因素卡住。
- 審查人、審查角色、指派日期、到期日與升級處理負責人。
- 待補資訊、退回原因、澄清申請與回覆狀態。
- 決策狀態，例如開啟、審查中、已核准、已拒絕、已修訂或已結案。
- 逾期狀態，以及對現場作業或進度的影響。
決策歷程應持續附在記錄上
只有最終答案並不足夠。團隊需要知道變更了什麼、由誰核准，以及決策是否影響成本、進度、圖面、材料或缺失修復工作。
- 問題、回覆、修訂、決策日期與核准人備註。
- 成本影響、進度影響、現場影響與合約影響。
- 關聯的日報、圖面、送審文件包或變更記錄。
- 現場團隊與受影響分包商的通知狀態。
將決策交接回現場
完成審查的記錄應能改變現場執行方式。工作流程應顯示答案是否已傳達、已執行，或已轉入變更或結案作業。
- 現場負責人、執行狀態、生效日期與溝通備註。
- 是否需要建立變更單、產生缺失項目，或要求送審文件修訂。
- 更新後的圖面、規範、材料狀態或進度備註。
- 決策套用後的結案佐證。
審查工作流程
RFI、送審文件與變更單交接
使用這些欄位，讓營建審查工作從進件到現場執行都清楚可見。
記錄核心欄位決策欄位現場交接
RFI問題、圖面、位置、影響、到期日。回覆、審查人、決策日期。答案已傳達給現場負責人。
送審文件文件包、規範章節、修訂版次、審查人。已核准、已拒絕、修訂後重新提交。已核准的文件包可釋出供施工使用。
變更單範圍、成本、進度、合約影響。簽核狀態與修訂條件。變更已執行或已納入追蹤。
日報連結日期、現場備註、阻礙事項、相關工作。審查是否正在阻礙進度。進度或延誤已更新。
缺失清單連結未結項目、負責人、到期日、佐證。結案已驗收或重新開啟。完成情況已確認。
範本
將審查記錄串接到現場執行
使用本指南定義審查欄位，接著串接 RFI、送審文件、變更單、日報與缺失清單後續追蹤。
最適合開始使用的範本最佳起點： 營建資訊請求表單
當現場問題需要在同一個工作流程中整合範圍、圖面參考、審查負責人、回覆日期、決策歷程與現場影響時，請從這裡開始。
營建資訊請求表單集中收集營建 RFI 詳細資料，將每筆申請分派給正確的負責人，並在單一結構化工作流程中透過後續追蹤清楚掌握狀態。
施工送審記錄以一個可自訂的 Jodoo 範本，追蹤施工送審、審查人交接、到期日與修訂歷程。
變更訂單表單用單一結構化表單收集變更訂單明細、佐證檔案與審查備註。
變更管制軟體透過影響評估、簽核、執行任務、驗證佐證與結案狀態，追蹤變更管制申請。
施工日報表單以單一結構化表單收集施工日報明細、佐證檔案與審查備註。以每日工地進度、人力與設備記錄、天氣與延誤文件為主軸。
缺失清單表單用這個可自訂的 Jodoo 範本集中記錄缺失清單項目、指派負責工種，並追蹤結案進度。
分包商資格預審表單蒐集分包商資格文件、執照、保險證明、安全紀錄、承作範圍、風險備註與簽核決策。
屋頂工程排程軟體在單一工作區中安排屋頂檢查、報價、維修、施工團隊、作業階段、天氣備註、材料與客戶後續追蹤。探索相關的營建審查範本
查看營建現場作業工作流程
常見問題
關於營建審查工作流程的常見問題
RFI、送審文件與變更單應該放在同一個工作流程中嗎？
它們應維持為不同的記錄，但可以共用審查欄位、到期日、決策歷程與專案交接，讓團隊看見彼此相關的工作。
每筆營建審查記錄都應包含哪些欄位？
應包含專案、地點、負責人、審查人、到期日、狀態、決策、影響、佐證文件與現場執行狀態。
RFI 何時會變成變更單？
當回覆影響範圍、成本、進度、合約條款或必要施工內容時，就應觸發變更單或變更控制記錄。
下一步
開啟 RFI 範本
先預覽 Jodoo 範本，再依您的營建審查流程調整問題欄位、審查佇列、到期日與決策交接。