工程工作流

工程项目控制工作流

连接项目基准、进度、成本、变更、预测、风险、恢复行动和项目组合审查。

在 Jodoo 中使用此工作流查看工作流步骤

本工作流包适合需要保持项目控制记录彼此连接的施工团队。RFI、报审文件、变更、问题、延误、检查、工单、整改项和状态更新，应在同一运营网络中保留责任人、截止日期、影响、证据和结案历史。

Jodoo 工作流设计方显示工程异常已流转到分流、调查、审批、纠正措施、复检和验证 — **查看工程异常流转从现场报告到已验证结案**此已配置 NCR 示例显示如何工程记录可以推进到分流、调查、审批、纠正工作、复检和验证。

工作流阶段

模板如何跨流程衔接

管控项目审查记录

记录RFIs、报审文件、变更请求、审查人、截止日期、影响备注和决策历史。

施工 RFI 日志模板跟踪施工 RFI，包括问题详情、图纸引用、工种、审核人、到期日期、回复状态和影响说明。报审登记表模板管理报审事项，包括包件详情、规范章节、供应商、审核人、截止日期、审核状态、重新报审以及审批备注。变更指令日志模板跟踪变更指令，涵盖范围、成本影响、进度影响、申请人、审核人、审批状态和决策历史。项目变更申请表模板记录项目变更申请的原因、范围、成本影响、进度影响、审核人、决定和实施状态。

跟踪问题和延误

记录阻塞项、现场问题、延误原因、影响、缓解措施责任人和结案状态。

项目问题跟踪器模板跟踪项目问题的负责人、优先级、影响、根本原因、截止日期、状态、缓解计划和关闭备注。施工问题日志模板记录施工问题，包括现场位置、工种、问题描述、影响、负责人、截止日期、证据和关闭状态。施工延误日志模板跟踪施工延误的原因、受影响活动、进度影响、负责人、缓解措施、通知状态和证据。

协调现场作业和资源

流转工单、材料申请、设备申请、检查发现和安全观察。

施工工单表单通过项目、工作范围、工种、地点、优先级、材料、负责人、状态和完工证明来管理施工工单。施工材料申请表模板记录施工材料申请，包括项目、工种、物料、数量、需求日期、优先级、审批和履约状态。施工设备申请表通过项目、工地、设备类型、需求日期、操作人员需求、审批和归还状态来提交施工设备申请。施工现场检查清单通过区域、工种、安全状况、质量问题、照片、严重程度、负责人和整改跟进，对施工现场开展检查。施工安全观察表模板记录施工安全观察信息，包括现场区域、隐患、行为、严重程度、照片证据、负责人和纠正措施。

报告状态和关闭管控缺口

为项目审查汇总进度、风险、待处理行动、不符合项、整改项和后续步骤。

项目状态报告模板创建项目状态报告，涵盖进度、里程碑、风险、问题、排期、预算、下一步行动和负责人更新。施工不符合项报告模板记录施工不符合项，包括要求、发现问题、严重程度、证据、处置方式、负责人和纠正措施。项目变更申请表模板记录项目变更申请的原因、范围、成本影响、进度影响、审核人、决定和实施状态。整改清单表单使用整改清单表单跟踪收尾缺陷、负责人、照片佐证、到期日期、整改备注、复检状态和业主审核。

关键信息交接

让关键信息从申请到跟进保持连续

项目、工种、位置、审查人、截止日期和证据从 RFI 或报审文件接收到审查。
范围、成本、进度影响和审批决策会把变更连接到项目状态。
问题、延误、责任人、缓解措施和结案备注保留阻塞项可见。
检查、安全观察、工单、材料申请和整改项记录会汇入状态报告与后续行动。

最佳起点

根据当前瓶颈选择第一个模板

启动与 RFI 和报审文件记录如果项目决策是瓶颈。
启动与变更和问题跟踪如果范围、延误或责任归属是不清晰。
当相关方缺少统一的风险、待处理行动和进度视图时，从状态报告开始。

包含的模板

支撑这个工作流套件的模板

施工收尾检查清单

使用施工收尾检查清单，协调最终交接、文件移交、尾项整改、业主签字确认和收尾跟进。

施工 RFI 日志模板

跟踪施工 RFI，包括问题详情、图纸引用、工种、审核人、到期日期、回复状态和影响说明。

报审登记表模板

管理报审事项，包括包件详情、规范章节、供应商、审核人、截止日期、审核状态、重新报审以及审批备注。

变更指令日志模板

跟踪变更指令，涵盖范围、成本影响、进度影响、申请人、审核人、审批状态和决策历史。

项目变更申请表模板

记录项目变更申请的原因、范围、成本影响、进度影响、审核人、决定和实施状态。

项目问题跟踪器模板

跟踪项目问题的负责人、优先级、影响、根本原因、截止日期、状态、缓解计划和关闭备注。

施工问题日志模板

记录施工问题，包括现场位置、工种、问题描述、影响、负责人、截止日期、证据和关闭状态。

施工延误日志模板

跟踪施工延误的原因、受影响活动、进度影响、负责人、缓解措施、通知状态和证据。

施工工单表单

通过项目、工作范围、工种、地点、优先级、材料、负责人、状态和完工证明来管理施工工单。

施工材料申请表模板

记录施工材料申请，包括项目、工种、物料、数量、需求日期、优先级、审批和履约状态。

施工现场检查清单

通过区域、工种、安全状况、质量问题、照片、严重程度、负责人和整改跟进，对施工现场开展检查。

施工安全观察表模板

记录施工安全观察信息，包括现场区域、隐患、行为、严重程度、照片证据、负责人和纠正措施。

施工设备申请表

通过项目、工地、设备类型、需求日期、操作人员需求、审批和归还状态来提交施工设备申请。

施工不符合项报告模板

记录施工不符合项，包括要求、发现问题、严重程度、证据、处置方式、负责人和纠正措施。

项目状态报告模板

创建项目状态报告，涵盖进度、里程碑、风险、问题、排期、预算、下一步行动和负责人更新。

整改清单表单

使用整改清单表单跟踪收尾缺陷、负责人、照片佐证、到期日期、整改备注、复检状态和业主审核。

了解这个流程背后的应用场景

6 个模板

用于进度、成本与预测的工程项目控制软件

连接项目基准、里程碑、成本、变更、风险、预测、恢复行动和项目组合决策。

施工 RFI 日志模板 / 报审登记表模板 / 变更指令日志模板 5 个模板

用于审查与分发的工程文档控制软件

规划工程文档控制工作流，管理 RFI、报审文件、变更、修订、决策、证据和项目记录。

施工 RFI 日志模板 / 报审登记表模板 / 变更指令日志模板 5 个模板

用于快速可追溯决策的工程 RFI 管理软件

跟踪工程 RFI 的技术问题、图纸引用、审查人、截止日期、答复、影响说明和关闭状态。

施工 RFI 日志模板 / 施工 RFI 表单 / 报审登记表模板 6 个模板

连接现场与办公室的施工运营软件和表单

将施工团队每天使用的表单连接到负责人、决策、佐证资料、实时 Jodoo 应用、仪表板与结案流程。

施工日报表单 / 施工现场检查清单 / 施工安全观察表模板

更多工作流套件

对比相近的工作流套件

8 个模板

项目受理与变更控制工作流包

连接项目申请、受理审核、审批决策、变更申请、问题跟踪和状态跟进。

01 提交项目申请02 审核并审批工作03 控制变更和问题04 关闭申请记录链路工作申请管理模板 / 审批工作流软件：规则，路由和审计轨道 / 连接现场与办公室的施工运营软件和表单项目受理表单 / 项目申请表 / 项目变更申请表模板 14 个模板

施工现场运营工作流

协调施工日报、班组排班、RFI、报审文件、变更单、整改清单、工具和现场库存工作流。

01 计划现场作业和班组02 记录每日现场记录03 解决 RFIs、报审文件和变更04 完成工作结案并管控现场资源连接现场与办公室的施工运营软件和表单 / 现场服务管理软件、应用与模板 / 仓库与库存模板 / 质量与安全模板施工班组排班 / 施工日报表单 / 项目受理表单 58 个模板

现场服务分派与维护工作流模板包

连接工单申请、分派、技术人员排班、维护跟进、楼宇服务以及按工种划分的预约工作流。

01 收集服务需求02 分派并分配工作03 安排工种预约04 跟踪维护跟进现场服务管理软件、应用与模板 / 连接现场与办公室的施工运营软件和表单 / 资产与设备管控模板 / 质量与安全模板服务呼叫表单模板 / 现场服务工单模板 / 技术员派工表单模板 11 个模板

资产与设备领用管控工作流包

打通资产交接、归还、转移、处置、标签管理、设备预订、领用、工具跟踪和校准跟进。

01 申请并分配资产02 为设备打标并登记03 预订并领用共享物品04 归还、校准或处置资产与设备管控模板 / 仓库与库存模板 / 现场服务管理软件、应用与模板 / 连接现场与办公室的施工运营软件和表单 / 制造业工作流软件 / 车间管理软件资产交接表单 / 资产归还表单 / 资产移交表单

指南

明确这个工作流背后的判断标准

工程管理指南

什么是工程管理软件？实用指南

了解工程管理软件的作用、所连接的记录、不同产品类别的差异，以及如何为现场和办公室团队选择运营模式。

工程软件价格指南

工程管理软件价格与免费方案

从可用范围、实施、管理、集成、支持、变更工作量和总运营成本方面，比较免费与付费工程管理软件。

工程审核指南

RFI、报审文件与变更单工作流指南

分别规划 RFI、报审文件和变更记录，同时贯通审核责任人、要求日期、影响、分发、现场行动和项目管控。

工程现场指南

工程施工日报清单：形成可靠的现场记录

制定工程施工日报清单，完整记录现场概况、施工进展、人员、设备、到货、天气、延误、安全、质量、照片、待办事项和次日开工准备。

工程电子表格指南

工程项目管理 Excel 模板与升级指南

围绕项目、里程碑、承诺事项、RFI、变更、风险、成本和后续行动设计工程项目管理表格，并判断何时应升级到连接式工作流软件。

BIM 协同指南

BIM 工程管理工作流：从模型问题到现场行动

在 BIM 建模仍由团队的建模环境管理的前提下，将 BIM 问题和模型引用与责任审查、RFI、文档更新、变更、现场行动、验证及项目控制关联。

指南

工程施工日报清单：形成可靠的现场记录

制定工程施工日报清单，完整记录现场概况、施工进展、人员、设备、到货、天气、延误、安全、质量、照片、待办事项和次日开工准备。

指南

RFI、报审文件与变更单工作流指南

分别规划 RFI、报审文件和变更记录，同时贯通审核责任人、要求日期、影响、分发、现场行动和项目管控。

常见问题

关于这个工作流套件的常见问题

这与施工现场运营相同吗？

不同。施工现场运营聚焦每日现场执行；本工作流包聚焦 RFI、报审文件、变更、问题、延误、不符合项和状态报告等项目控制记录。

哪些项目控制记录应团队启动与？

从最常拖延决策的记录开始：RFI、报审文件、变更单、项目问题、延误、检查、工单或状态报告。

可以此替代工程管理平台？

它可为需要可编辑工作流和仪表板的团队提供轻量级项目控制。如果需要深度进度计划、文档库、招投标或会计集成，专用平台可能更合适。

下一步

从最接近的模板开始，再调整工作流

先预览这个工作流套件中的第一个模板，再为您的团队调整字段、负责人、状态和自动化。

预览起始模板