Заказать демоЗарегистрироваться

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Заказать демоЗарегистрироваться
AI-шаблоны
Руководства
Руководства по операционной деятельности в строительстве
Руководство по рабочему процессу RFI, submittal и change order
Руководство

Руководство по рабочему процессу RFI, submittal и change order

Спланируйте поля для строительных RFI, submittal и change order, ответственных за проверку, подтверждающие материалы, сроки и передачу задач в поле перед выбором шаблонов.

RFI, submittal и change order — это отдельные записи, но на практике они часто проходят через один и тот же процесс проверки: кто-то задает вопрос, кто-то проверяет, а решение влияет на полевые работы. Это руководство поможет строительным командам определить поля и передачи задач, которые делают процесс проверки прозрачным.

Посмотреть поля для строительной проверкиОткрыть шаблон RFI
Форма запроса на информацию для строительстваНачните с: Форма запроса на информацию для строительства
01

Используйте правильный тип записи для вопроса на проверку

RFI, submittal и change order не стоит объединять в одну универсальную форму. У каждого из них своя цель, но для всех должны использоваться понятные поля проверяющего и статуса.

  • Используйте поля RFI для вопросов с площадки, ссылок на чертежи, влияния и требуемого ответа.
  • Используйте поля submittal для пакета, раздела спецификации, проверяющего и статуса согласования.
  • Используйте поля change order для объема работ, стоимости, влияния на график, согласования и обновленных условий.
  • Сохраняйте одинаковые поля проекта, локации, связанного документа и срока во всех трех типах записей.
02

Ответственный проверяющий помогает избежать скрытых задержек

Работа по строительной проверке останавливается, когда непонятно, кто отвечает за следующий шаг. В каждой записи должно быть видно, кто должен принять следующее решение и что мешает это сделать.

  • Проверяющий, роль проверяющего, дата назначения, срок и ответственный за эскалацию.
  • Ожидаемая информация, причина возврата, запрос на уточнение и статус ответа.
  • Статус решения, например: открыто, на проверке, согласовано, отклонено, доработано или закрыто.
  • Статус просрочки и влияние на полевые работы или график.
03

История решений должна оставаться привязанной к записи

Недостаточно только финального ответа. Командам нужно понимать, что изменилось, кто это согласовал и влияет ли решение на стоимость, график, чертежи, материалы или работы по punch list.

  • Вопрос, ответ, правка, дата решения и комментарии согласующего.
  • Влияние на стоимость, график, полевые работы и условия договора.
  • Связанный ежедневный отчет, чертеж, пакет submittal или запись об изменении.
  • Статус уведомления для команд на площадке и затронутых субподрядчиков.
04

Передавайте решения обратно в поле

Проверенная запись должна менять выполнение работ на площадке. Рабочий процесс должен показывать, было ли решение донесено до команды, внедрено или переведено в работы по изменению либо закрытию.

  • Ответственный на площадке, статус внедрения, дата вступления в силу и комментарии по коммуникации.
  • Требуется change order, создан элемент punch list или нужна доработка submittal.
  • Обновленные чертежи, спецификации, статус материалов или комментарии по графику.
  • Подтверждающие материалы по закрытию после применения решения.
Рабочий процесс проверки

Передача задач по RFI, submittal и change order

Используйте эти поля, чтобы работа по строительной проверке оставалась прозрачной от приема заявки до внедрения на площадке.

ЗаписьОсновные поляПоле решенияПередача задачи в поле
RFIВопрос, чертеж, локация, влияние, срок.Ответ, проверяющий, дата решения.Ответ передан ответственному на площадке.
SubmittalПакет, раздел спецификации, редакция, проверяющий.Согласовано, отклонено, доработать и отправить повторно.Согласованный пакет выпущен в работу.
Change orderОбъем работ, стоимость, график, влияние на договор.Статус согласования и обновленные условия.Изменение внедрено или поставлено на контроль.
Ссылка на ежедневный отчетДата, заметка с площадки, блокер, связанные работы.Блокирует ли проверка ход работ.Прогресс или задержка обновлены.
Ссылка на punch listОткрытый пункт, ответственный, срок, подтверждающие материалы.Закрытие принято или запись открыта повторно.Завершение подтверждено.
Шаблоны

Свяжите записи по проверке с выполнением работ на площадке

Используйте это руководство, чтобы определить поля проверки, а затем связать RFI, submittal, change order, ежедневные отчеты и последующие действия по punch list.

Лучший шаблон для стартаОптимальная отправная точка: Форма запроса на информацию для строительства

Начните здесь, если для вопросов с площадки нужно объединить в одном рабочем процессе объем работ, ссылки на чертежи, ответственного проверяющего, даты ответа, историю решений и влияние на полевые работы.

Форма запроса на информацию для строительстваФорма запроса на информацию для строительстваСобирайте детали запросов на информацию для строительства, направляйте каждый запрос нужному ответственному и сохраняйте видимость статуса на всех этапах последующей обработки в одном структурированном рабочем процессе.Журнал согласований строительной документацииЖурнал согласований строительной документацииОтслеживайте согласования строительной документации, передачу задач между проверяющими, сроки и историю изменений в одном настраиваемом шаблоне Jodoo.Форма заявки на изменениеФорма заявки на изменениеСобирайте сведения о заявке на изменение, сопроводительные файлы и заметки по проверке в одной структурированной форме.ПО для контроля измененийПО для контроля измененийОтслеживайте запросы на контроль изменений: оценку влияния, согласования, задачи внедрения, подтверждающие материалы валидации и статус закрытия.Форма ежедневного строительного отчетаФорма ежедневного строительного отчетаСобирайте данные ежедневного строительного отчета, сопроводительные файлы и заметки по проверке в одной структурированной форме.Форма списка недоделокФорма списка недоделокФиксируйте пункты списка недоделок, назначайте ответственные подрядные команды и отслеживайте прогресс закрытия в одном настраиваемом шаблоне Jodoo.Форма предварительной квалификации субподрядчикаФорма предварительной квалификации субподрядчикаСобирайте сведения о субподрядчике, лицензии, страховые сертификаты, историю по охране труда, профиль работ, примечания по рискам и решения по согласованию.Программное обеспечение для планирования кровельных работПрограммное обеспечение для планирования кровельных работПланируйте осмотры крыш, сметы, ремонты, бригады, этапы работ, заметки о погоде, материалы и последующие действия по клиентам в одном рабочем пространстве.
Часто задаваемые вопросы

Вопросы о рабочих процессах строительной проверки

Должны ли RFI, submittal и change order быть в одном рабочем процессе?

Они должны оставаться отдельными типами записей, но могут использовать общие поля проверяющих, сроки, историю решений и передачи задач по проекту, чтобы команды видели связанную работу.

Какие поля должны быть в каждой записи строительной проверки?

Добавьте проект, локацию, ответственного, проверяющего, срок, статус, решение, влияние, подтверждающие документы и статус выполнения на площадке.

Когда RFI становится change order?

Если ответ влияет на объем работ, стоимость, график, условия договора или обязательные работы, он должен запускать change order или запись по управлению изменениями.

Следующий шаг

Открыть шаблон RFI

Откройте предпросмотр шаблона Jodoo, а затем адаптируйте поля вопросов, очереди проверяющих, сроки и передачу решений под ваш процесс строительной проверки.

Предпросмотр этого шаблона