时间差异
快照显示 24 箱。在实盘清点出 22 箱之前，有单据记录的两箱已出库。如果快照尚未包含这笔出库，通过出入库核对即可解释差异，无需直接认定为损耗。
确定要盘点哪些物料和库位
如果起始范围有误，即使记录整齐，盘点仍可能不完整。
明确哪些库存属于盘点范围
列出库位及物料与库位组合，包括常规货位放不下而另行存放的库存、退货、损坏库存和空库位。根据您的程序，确定如何标识在途货物、客户所有的库存及隔离库存。
分配职责，设定预期的范围覆盖目标。明确列出排除项，避免后续复核人将局部盘点误认为全仓盘点。
确定期初余额
记录快照时间、来源系统和每种物料的单位。盘点前检查重复标识和含糊的包装规格。仅凭物料描述通常不足以确定其身份。
约定快照和原始盘点文件的留存方式。不要在未作说明的情况下，用后来修正的导出文件替换它们。
选择团队能够执行的库存移动规则
左右滑动查看所有列 →
| 方式 | 必要条件 | 需处理的主要风险 |
|---|---|---|
| 暂停所盘库位的库存移动 | 明确开始/结束时间，并与收货和拣货团队沟通。 | 有人移动库存，盘点人员却不知情。 |
| 继续库存移动，并进行核对 | 入库、出库和调拨记录须注明日期，并对应相同的物料与库位及单位。 | 在衔接快照与实盘数量时，漏计或重复计入出入库业务。 |
| 按顺序盘点较小区域 | 明确每个区域的边界，并在区域恢复作业时进行受控交接。 | 库存跨越已盘点区与未盘点区的边界。 |
让初盘有据可查、能够重复核实
- 01
确认对象
输入数量前，确认物料、库位和单位。
- 02
清点
记录实际数量；确认无货时也要填写零。
- 03
说明
将库存损坏、单位不清和库位异常记录为异常事项。
- 04
留存
补充后续依据时，保留盘点人员、时间和原始实盘记录。
盲盘时，应为盘点人员准备不含账面数量的视图，由负责的复核人进行对比和审批；隐藏电子表格列并不能限制访问。
调整数量前，先查明原因
库位差异
初盘人员只看到了 12 箱中的 10 箱。第二次实盘纳入包装货架上的两箱。保留两次实盘记录，再决定是否需要修正数量、库位记录或作业指引。
使用 库存核对示例 先核清入库和出库。如果仍需调整数量，应提交明确的调整后余额供审批。在授权时再次检查当前库存状态，不要假设先前快照仍然适用。
完成收尾，再改进下一次盘点
将已确认的覆盖情况与约定的物料与库位清单比较。交代尚未解决的复盘、调整和管控问题。将收尾说明保存在对应盘点批次中，并注明哪些工作由单独流程管理。
盘点结束后，分析反复出现的原因及耗时环节：遗漏实盘、收集依据、复盘或等待审批。相应修改 Jodoo 中的指引、字段或复核职责。增加仪表板汇总数字，无法解决截止时点不清或单位反复混淆的问题。
盘点日前的实务决策
盘点期间必须停止所有出入库吗？
不一定，但必须有明确规则。在所盘库位暂停库存移动，可以简化账实比较。若作业继续，应记录发生时间，并核对尚未计入快照的库存变动。记录一项规则，并不等于实际阻止了仓库出入库操作。
差异应该由谁复盘？
条件允许时，应安排另一名盘点人员，或以独立受控的方式进行第二次实盘，以减少重复相同错误的可能。保留两次盘点，由负责的复核人判定结果。按您的程序分配实际角色。
什么时候才算盘点结束？
约定范围已完成盘点，差异和必要复盘已解决，获授权的调整已有交代，管控问题已处理或明确纳入后续管理，才算结束。仅到达计划结束时间并不足够。
如何衡量流程是否在改善？
采用可比较的期间和范围，跟踪已确认的物料与库位盘点覆盖情况、未解释差异、复盘频率及解决所需时间。说明指标的分母，并区分数量准确性与是否盘完了全部计划对象。
继续处理相关库存工作
将程序落实为相互关联的工作
查看示例盘点从确定范围到收尾的全过程，再定义您自己的记录、成员和异常处理方式。