比较同一时点的数量
通过这一计算，区分已有出入库依据解释的差额与尚未解释的库存差异。
库存快照24箱，账面数量
+后续入库0尚未计入快照
−后续出库2箱，有单据记录
=盘点时应有库存22boxes
图集首个视图展示 Jodoo 库存核对台账中的这项计算，同时列出一项尚未解决的手套盘点和一个已确认的零库存库位。实盘数量也是 22，因此未解释差异为零。如果两箱出库已反映在期初的 24 箱中，就不能再次扣减。必须核实这笔业务的过账时间和生效时间。
在 Excel 中完成库存核对
库存核对工作簿
输入快照数量、后续入库与出库数量及实盘数量。查看剩余差异后再记录决定。 内含虚构示例。
工作簿包含空白表和填写示例。缺少必要的库存输入或实盘数量时，不会显示计算结果。决定编号用于记录复核，不代表会计分录已获确认。
并非所有差异都需要调整库存
左右滑动查看所有列 →
| 情况 | 影响 | 下一步 |
|---|---|---|
| 一笔入库被重复记录 | 在与实盘比较前，应有数量就已被高估。 | 核对原始单据和过账记录，不要通过调整实物库存来掩盖重复记录。 |
| 库存移至其他货位 | 总量可能一致，但各库位的数量有误。 | 核对两个库位，并记录调拨依据。 |
| 物料没有期初余额 | 假设期初为零，无法可靠计算差异。 | 查明快照来源，否则应明确保留该行为未解决状态。 |
| 后续业务改变了余额 | 较早申请的调整此时可能覆盖有效的库存变动。 | 批准待处理调整前，先核对最新数量。 |
| 单位不同 | 数字差额可能来自包装单位，而非库存短缺。 | 确认单位及换算关系，不要将不同单位的数量直接相加。 |
准确核对库存
哪些入库和出库应纳入核对？
仅纳入快照至盘点期间发生、且尚未反映在快照数量中的库存变动。匹配 SKU、库位、单位和时间戳。将已过账入库再次计入，会产生新错误，无法解释原有差异。
为什么实盘数量和账面余额都可能正确，却不一致？
它们可能对应不同时间或库位。例如，快照中的 24 箱减去有单据记录的两箱出库，等于盘点时的 22 箱。应先核清时间差，再判断这两箱差额是否为原因不明的损失。
Excel 工作簿会将库存调整过账吗？
不会。它会计算应有库存和剩余差异。复核决定编号用于记录复核结果，但工作簿不会进行库存或会计分录过账。如需调整，请遵循您的授权调整程序。
可以将不同单位的数量合计吗？
不要把箱、件和千克当成同一单位相加。各物料与库位组合应按既定单位核对。如需换算，应在合并数量前记录并核实换算关系。
继续处理相关库存工作
将差异说明与调整一同保留
从库存核对开始，查看 Jodoo 如何保留决定及调整后准确的示例库存余额。