库存调整是对特定余额变更的授权
明确要达到的结果,并在作出决定时再次核对。
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| 审批前 | 复核人检查内容 | 影响 |
|---|---|---|
| 已复核的差异 | 初盘或复盘为拟调整数量提供依据。 | 不应仅凭自由文本说明就授权任意库存数量。 |
| 准确的物料与库位 | 申请明确列出余额记录、SKU、库位和单位。 | 调整一个货位时,不得更改其他货位中相同 SKU 的数量。 |
| 调整前后 | 当前数量和时间戳仍与基准一致。 | 旧申请不得覆盖等待审批期间发生的库存变动。 |
| 审批决定 | 指定复核人批准或退回申请。 | 修改状态字段不能替代审批任务。 |
| 结果留存 | 获批的调整明确标识调整后的示例库存余额。 | 后续查看者能够了解谁改了什么,以及原因。 |
从 24 箱调整至 22 箱,并保留原因说明
申请
已复核的螺栓差异支持库存应为 22 箱,而非 24 箱。申请显示调整后数量为 22,带正负号的变动量为 −2。申请人直接选择差异记录,无需另行手填缺乏关联的库存编号。
决定
审批人检查依据,并确认基准未发生变化。审批通过后更新对应的示例库存余额,同时保留调整记录。无关的手套库位保持自身数量不变。
退回不完整申请,同时保留原记录
缺少说明、数量依据不足或余额已变化时,应要求申请人回到原始记录核查。在申请中保留退回意见,补正相关依据后重新提交。另建一份不关联的申请,会让人更难区分这是修正还是重复申请。
如果调整已执行,应先查看已完成记录,再申请下一次调整。重新调查可能有必要,但再次执行旧调整并不能核对新的库存变动。
按调整类型设置审批
调整复核要求
损坏核销与有凭据的收货错误,可能需要不同的复核人。在 Jodoo 中添加状况依据并配置适用的任务分派,不必让每份申请都收集所有可能用到的字段。
明确系统边界
如果库存数量由其他系统管理,应确定哪条获批记录触发集成、使用什么标识,以及如何核对并处理失败。未经流程设计,不要让两个系统各自独立覆盖同一余额。
授权数量调整
调整申请填写差额,还是调整后的数量?
示例要求填写调整后的数量,同时显示原始余额和带正负号的变动量。从 24 箱调整到 22 箱时,调整后数量为 22,变动量为 −2。这样可以明确申请要达到的结果。
调整待审批期间库存变化了,该怎么办?
复核人必须先核对最新余额,再执行之前申请的调整。示例会在授权时再次检查数量和基准时间戳。提交待审批申请并不会锁定库存余额。
审批通过后,会更新会计核算中的库存价值吗?
不会。示例仅更新对应的示例数量记录。成本核算、总账过账以及与外部库存系统同步,需要单独设计集成,并配置适合您业务环境的控制措施。
不进行全面库存盘点,也可以申请调整吗?
可以。调整也可以依据有记录的入库、出库或损坏报告发起。如果简单的库存调整受理表单已满足程序要求,即可使用。对于从实物盘点发现的调整,盘点复核应用还提供关联的实盘记录、复盘依据和独立授权。
继续处理相关库存工作
明确审批的具体调整
查看调整前数量、申请的调整后数量及已记录的决定,并配置谁有权批准您的库存调整。



