库存调整是对特定余额变更的授权

明确要达到的结果,并在作出决定时再次核对。

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审批前复核人检查内容影响
已复核的差异初盘或复盘为拟调整数量提供依据。不应仅凭自由文本说明就授权任意库存数量。
准确的物料与库位申请明确列出余额记录、SKU、库位和单位。调整一个货位时,不得更改其他货位中相同 SKU 的数量。
调整前后当前数量和时间戳仍与基准一致。旧申请不得覆盖等待审批期间发生的库存变动。
审批决定指定复核人批准或退回申请。修改状态字段不能替代审批任务。
结果留存获批的调整明确标识调整后的示例库存余额。后续查看者能够了解谁改了什么,以及原因。

从 24 箱调整至 22 箱,并保留原因说明

申请

已复核的螺栓差异支持库存应为 22 箱,而非 24 箱。申请显示调整后数量为 22,带正负号的变动量为 −2。申请人直接选择差异记录,无需另行手填缺乏关联的库存编号。

决定

审批人检查依据,并确认基准未发生变化。审批通过后更新对应的示例库存余额,同时保留调整记录。无关的手套库位保持自身数量不变。

退回不完整申请,同时保留原记录

缺少说明、数量依据不足或余额已变化时,应要求申请人回到原始记录核查。在申请中保留退回意见,补正相关依据后重新提交。另建一份不关联的申请,会让人更难区分这是修正还是重复申请。

如果调整已执行,应先查看已完成记录,再申请下一次调整。重新调查可能有必要,但再次执行旧调整并不能核对新的库存变动。

按调整类型设置审批

调整复核要求

损坏核销与有凭据的收货错误,可能需要不同的复核人。在 Jodoo 中添加状况依据并配置适用的任务分派,不必让每份申请都收集所有可能用到的字段。

明确系统边界

如果库存数量由其他系统管理,应确定哪条获批记录触发集成、使用什么标识,以及如何核对并处理失败。未经流程设计,不要让两个系统各自独立覆盖同一余额。

授权数量调整

调整申请填写差额,还是调整后的数量?

示例要求填写调整后的数量,同时显示原始余额和带正负号的变动量。从 24 箱调整到 22 箱时,调整后数量为 22,变动量为 −2。这样可以明确申请要达到的结果。

调整待审批期间库存变化了,该怎么办?

复核人必须先核对最新余额,再执行之前申请的调整。示例会在授权时再次检查数量和基准时间戳。提交待审批申请并不会锁定库存余额。

审批通过后,会更新会计核算中的库存价值吗?

不会。示例仅更新对应的示例数量记录。成本核算、总账过账以及与外部库存系统同步,需要单独设计集成,并配置适合您业务环境的控制措施。

不进行全面库存盘点,也可以申请调整吗?

可以。调整也可以依据有记录的入库、出库或损坏报告发起。如果简单的库存调整受理表单已满足程序要求,即可使用。对于从实物盘点发现的调整,盘点复核应用还提供关联的实盘记录、复盘依据和独立授权。

明确审批的具体调整

查看调整前数量、申请的调整后数量及已记录的决定,并配置谁有权批准您的库存调整。

查看库存调整审批