Chênh lệch thời gian
Ảnh chụp có 24 thùng. Hai thùng có chứng từ rời kho trước lần đếm thực tế 22. Nếu các lần xuất chưa nằm trong ảnh chụp, cầu nối giải thích chênh lệch mà không giả định thất thoát.
Lập kế hoạch kiểm kê thực tế
Xác định phạm vi và thời điểm chốt, hướng dẫn rõ, điều tra chênh lệch và chỉ đóng khi phần việc còn lại được giải thích.
Đăng nhập để khám phá mẫu và cài đặt một bản sao cho riêng bạn.
Quyết định mặt hàng và vị trí cần đếm
Một lần đếm có thể ghi rất gọn mà vẫn thiếu nếu phạm vi ban đầu sai.
Xác định những gì thuộc đợt đếm
Liệt kê vị trí và cặp mặt hàng–vị trí, gồm khu tràn, hàng trả, hàng hỏng và vị trí trống. Quy định cách nhận diện hàng đang vận chuyển, hàng khách sở hữu và hàng cách ly.
Giao trách nhiệm và mục tiêu phạm vi. Ghi rõ loại trừ để người rà soát sau không nhầm đếm một phần với toàn kho.
Xác lập số dư ban đầu
Ghi thời gian ảnh chụp, hệ thống nguồn và đơn vị từng mặt hàng. Kiểm tra mã trùng và đóng gói không rõ trước khi đếm. Chỉ mô tả mặt hàng hiếm khi đủ nhận diện.
Thống nhất cách giữ ảnh chụp và tệp đếm đầu. Đừng âm thầm thay bằng bản xuất đã sửa sau.
Chọn chính sách luân chuyển đội ngũ làm được
Vuốt ngang để xem tất cả cột →
| Cách tiếp cận | Yêu cầu | Rủi ro chính cần xử lý |
|---|---|---|
| Tạm dừng luân chuyển tại vị trí đang đếm | Thời gian bắt đầu/kết thúc rõ và trao đổi với đội nhận, lấy hàng. | Ai đó chuyển hàng mà người đếm không biết. |
| Tiếp tục luân chuyển kèm đối soát | Bản ghi nhận, xuất và điều chuyển có ngày, gắn đúng mặt hàng–vị trí và đơn vị. | Giao dịch bị thiếu hoặc tính hai lần trong cầu nối tồn kho. |
| Đếm lần lượt khu vực nhỏ | Ranh giới rõ và bàn giao có kiểm soát khi mở lại. | Hàng đi qua ranh giới giữa khu đã đếm và chưa đếm. |
Làm quan sát đầu có thể lặp lại
- 01
Nhận diện
Xác nhận mặt hàng, vị trí và đơn vị trước khi nhập số.
- 02
Đếm
Ghi số lượng thực tế, gồm số không khi không có hàng.
- 03
Giải thích
Ghi hàng hỏng, đơn vị chưa rõ và vị trí bất ngờ thành ngoại lệ.
- 04
Giữ lại
Giữ người đếm, thời gian và quan sát đầu khi thêm bằng chứng sau.
Với kiểm đếm mù, chuẩn bị chế độ xem không có số lượng sổ. Để việc so sánh và duyệt cho người chịu trách nhiệm; ẩn cột bảng tính không hạn chế truy cập.
Giải quyết nguyên nhân trước khi sửa số lượng
Chênh lệch vị trí
Người đầu thấy 10 trong 12 thùng. Quan sát thứ hai gồm hai thùng tại kệ đóng gói. Giữ cả hai và quyết định sửa số lượng, vị trí hay hướng dẫn.
Dùng ví dụ đối soát tồn kho để tính các lần nhận và xuất trước. Nếu vẫn cần sửa số lượng, gửi số dư kết quả cụ thể để duyệt. Kiểm tra lại trạng thái hiện tại tại lúc cho phép.
Đóng việc rồi cải thiện lần đếm tiếp theo
So phạm vi được chấp nhận với danh sách đã thống nhất. Tính các lần đếm lại, điều chỉnh và phát hiện chưa xong. Giữ giải thích kết thúc cùng đợt và chỉ ra việc quản trị qua quy trình khác.
Sau đó xem nguyên nhân lặp và thời gian dành cho quan sát thiếu, thu thập bằng chứng, đếm lại hoặc chờ duyệt. Đổi hướng dẫn, trường hoặc người duyệt trong Jodoo. Thêm tổng bảng điều khiển không sửa được thời điểm chốt chưa rõ hay đơn vị thường nhầm.
Quyết định thực tế trước ngày đếm
Có phải dừng mọi lần nhận và xuất trong khi đếm không?
Không luôn cần, nhưng phải có chính sách rõ. Tạm dừng giao dịch tại vị trí đếm giúp so sánh dễ hơn. Nếu vẫn vận hành, ghi thời gian và đối soát giao dịch chưa có trong ảnh chụp. Chính sách được ghi không tự chặn giao dịch kho.
Ai nên đếm lại chênh lệch?
Khi có thể, dùng người khác hoặc quan sát thứ hai được kiểm soát để tránh lặp lỗi. Giữ cả hai kết quả và để người duyệt chịu trách nhiệm xác lập kết quả. Giao vai trò đúng quy trình.
Khi nào đợt đếm hoàn tất?
Khi phạm vi đã đủ, chênh lệch và đếm lại được giải quyết, điều chỉnh được phép được ghi nhận và phát hiện kiểm soát đã xử lý hoặc được quản trị rõ. Đến giờ kết thúc dự kiến là chưa đủ.
Đo cải thiện quy trình thế nào?
Dùng kỳ và phạm vi so sánh được. Theo dõi phạm vi được chấp nhận, chênh lệch chưa giải thích, tần suất đếm lại và thời gian giải quyết. Giải thích mẫu số và phân biệt độ chính xác số lượng với việc toàn bộ quần thể kế hoạch đã được đếm.
Tiếp tục với công việc tồn kho liên quan
Chuyển quy trình thành các bước công việc liên kết
Khám phá đợt kiểm đếm mẫu từ xác định phạm vi đến hoàn tất, rồi thiết lập hồ sơ, thành viên và cách xử lý ngoại lệ riêng.