分别记录盘点、差异说明和库存调整

三者对应不同的决定。分别建立记录,便于判断结果是否可靠,也更容易找出剩余工作。

  1. 01

    确定盘点范围

    选择库位,设定截止时点,并明确必须盘点的物料与库位明细。范围内应包含的空库位也要列入。

  2. 02

    如实记录现有库存

    选择库存记录,检查单位,并输入实盘数量。对于损坏物料或库位不清的情况,应记录异常,不要只填一个没有说明的数字。

  3. 03

    解决盘点差异

    将原始实盘结果与出入库凭据或独立复盘比较。复核人决定要求补充工作、接受说明,还是需要库存调整。

  4. 04

    授权库存调整

    通过单独复核,对照当前余额检查拟调整结果。保留调整前后记录,并在收尾前交代所有未完成的盘点工作。

查看两项差异如何得到不同处理结果

虚构示例说明了为什么相同的负差异不一定应采取相同措施。

A-01 · M8 螺栓

账面 24,实盘 22

出库单据说明有两箱已出库,但余额尚未更新。差异复核后发起调整申请。审批通过后,对应的示例库存余额变为 22。

结果:经授权调整数量。
A-02 · 劳保手套

账面 12,初盘 10

在相邻的包装货架找到两箱。复盘记录了全部十二箱。复核人接受说明,库存余额保持不变,初盘记录仍可查看。

结果:库位或盘点问题已解决。

让每个人明确下一项工作

左右滑动查看所有列 →

角色需要查看下一步操作
盘点人员分派的库存、库位、单位和盘点指引记录实盘结果,包括零库存或异常。
盘点负责人对照约定范围的盘点覆盖情况及未完成明细安排补盘,并跟进未解决事项。
差异复核人初盘、复盘及出入库凭据确定依据支持的数量,以及是否需要调整。
调整复核人已复核的依据、原始余额和拟调整结果批准具体变更,或退回申请。

需要先选工具,再分派工作吗? 比较库存盘点软件 ,重点考察采集需求、复核灵活性及与现有库存系统的衔接情况。

根据所盘库存显示相关问题

示例:正常或损坏库存

在盘点表单中选择“正常”,异常说明保持隐藏;选择“库存损坏”,异常说明会显示在正在录入的数量旁。物料、库位和原始实盘结果仍关联在同一记录中。

“录入盘点”图集视图展示了库存损坏示例。盘点人员会收到相关提示,无需每次正常盘点都填写异常说明。

盘点程序发生变化时

对于温度敏感物料,业务管理员可以添加状况字段及其显示规则。如果损坏库存需要质量审批,可配置相应复核步骤和负责成员。这些需要按您的作业要求配置,示例并未预装质量审批流程。

修改问题或审批职责时,应继续关联原始盘点与调整历史。

Jodoo 用于组织这些记录和决定。它不会实际阻止仓库库存移动,也不会自动成为外部 ERP 的库存账。

与团队规划盘点

录入盘点数量会立即改变库存余额吗?

不会。盘点只记录实盘结果,并不会直接更改库存。在此示例中,先通过差异复核查明情况,再以单独的调整申请授权数量变更。审批通过后会更新对应的示例库存余额,不会向您的 ERP 或会计系统过账。

可以只盘点一个库位,而不关闭整个仓库吗?

可以。为本次盘点设定库位及应覆盖的物料与库位组合。确定这些库位是否暂停库存移动,或单独记录移动情况。即使缩小盘点范围,仍需核对盘点时点前后的库存变动。

盘点人员可以使用手机吗?

盘点人员可以通过手机使用已安装的 Jodoo 应用表单。此示例采用记录选择和数量录入方式,并非预配置的离线扫码应用,也不支持连续扫码自动累加数量。选择盘点方式前,请确认网络连接条件和扫码设备需求。

将示例用于真实库存前,需要配置什么?

替换虚构的物料、库位和单位,确定账面余额来源及截止时点,将盘点和复核任务分派给实际成员,并设置权限。明确谁有权更改余额,以及获批调整如何传递至外部库存系统。

让下一次盘点更容易完成

查看已盘库位、未完成工作和已复核调整,再为您自己的盘点设置范围和职责。

查看盘点应用