明确定义要求
列出类别、地点、零件系列或服务、业务原因、重要性和决策截止日期。
供应商资质管理软件
用证据和明确供货范围完成供应商资质审核
仅询问类别和风险等级的要求，退回不完整的答复，将证据审查与权威机构分开，并准确记录供应商被批准提供的内容。
资格不是一次性批准标签。现场示例区分了调查问卷完成情况、证据准备情况、审计需求、审查阶段、条件和批准有效期。
可先使用 Jodoo 最多支持五名用户的免费方案，无需信用卡。
- 基于类别和风险的资格要求
- 返回的证据和待决的决定保持可见
- 批准会产生明确的范围，而不是不受限制的供应商访问
已填充的实际示例正常、待处理、已退回、逾期、过期、受限和已完成状态。安装后可自行调整更改字段、要求、路线、角色视图和仪表板，而无需重建应用。
- 01请求定义的范围
- 02应用类别和风险要求
- 03审查并返回证据
- 04批准条件及有效期
在做出正确决定之前需要正确的证据
随着供应商重要性、范围或监管风险的增加，该路径应变得更加严格。
收集证据
索取适用于此范围的调查问卷、证书、审核历史记录、能力事实和声明。
审查差距
返回丢失、过期或不一致的证据，并提供负责任的更正路径。
决定
批准、有条件批准、拒绝或推迟，并有记录和批准有效期。
创建范围
将决策转化为类别、位置和项目系列的可用授权。
不要向每个供应商发送相同的清单
资格认证工作应该与可能出现的问题相匹配。
低关键性
确认身份、商业条件、核心政策和基本能力。
质量至关重要
添加流程能力、质量认证、控制计划、审核或样品证据。
受监管或敏感
添加监管范围、数据处理、可追溯性、变更通知和授权专家审查。
事件驱动的重新鉴定
在重大缺陷、责任归属变更、证书失效、站点迁移或持续绩效下降后触发重点审查。
将审核人的工作与最终权威分开
采购可以协调，而无需默默地成为质量、安全或法律批准。
专家审查他们的证据
质量、合规性、安全性、可持续性或运营记录同一案例中的检查发现。
授权负责人做出范围决定
最终决定保留条件、有效期、审查负责人和当时可用的证据。
具有一类三证据结果的飞行员资格
试点项目应证明政策可以成为可用的审查员工作，而无需创建通用调查问卷。
定义类别合约
记录类别、地点、部件系列或服务、风险级别、强制性证据、专家评审员和授权批准每个范围的人员。
测试完整证据
常规供应商应从请求通过审查转向有日期的、有范围的授权，其证据和决策负责人仍然保持联系。
测试返回证据
使用过期或不一致的证书来证明审核者可以返回案例，更正仍然可见，并且批准无法绕过差距。
测试有条件批准
添加有限的范围、额外的来料管控要求或较短的审核日期，并确认下游用户在使用供应商之前可以看到情况。
供应商资质管理软件常见问题
什么是供应商资质管理软件？
它组织资格请求、调查问卷、支持证据、专家审查、决策、条件、批准范围和重新资格日期，以便团队可以证明供应商符合资格的原因。
供应商批准是否适用于整个供应商？
通常不会。当批准适用于已定义的类别、零件系列或服务、地点、地区和时间段并具有明确的条件时，它会更有用。
供应商何时应重新获得资格？
使用预定的审核日期加上事件触发器，例如证书到期、地点或责任归属变更、严重缺陷、审核失败、新类别、材料流程变更或持续绩效下降。
资格要求是否会因类别或风险而变化？
是的。训练有素的 Jodoo 管理员可以在数十分钟到几个小时内添加类别要求、条件证据字段或专家审查路线，然后在发布更改之前测试完整的、返回的和有条件的案例。
资格是否应该覆盖 ERP 供应商记录？
不需要。将 ERP 供应商身份保留在权威的地方，并将审核过的资格案例、条件、日期和批准范围存储为链接的操作记录。
尝试完整的决策路径
打开资格认证工作流程运行一个完整的资格认证——而不是一个干净的演示案例
测试完整的供应商、返回的证据包和有条件的批准，然后更改风险规则以匹配您的实际采购政策。