供应商质量管理体系

串联每一项供应商质量决策

使供应商符合规定的范围,保持证据最新,遵循质量和风险信号,验证纠正措施并根据链接记录做出明智的关系决策。

该工作应用包括八个业务台账、四个决策仪表板、代表性供应商状态和原生多阶段人工审核,而不是通用供应商目录。

可先使用 Jodoo 最多支持五名用户的免费方案,无需信用卡。

  • 审核准入范围的审批而不是单一的统一的供应商状态
  • 每个决策背后的质量、审计、风险和绩效证据
  • 正常、待处理、已退回、逾期、过期和暂停的样品状态
  1. 01审核准入范围
  2. 02授予使用授权
  3. 03监控证据和绩效
  4. 04处理异常
  5. 05重新评估合作关系
连接的控制回路

跟踪供应商从候选供应商到持续监控的合格供方

当每个决策都可以追溯到当前证据和后续工作时,供应商质量就会变得有用。

01

完成资质审核

定义类别、地点、零件系列或服务、重要性、调查问卷和所需证据。

02

授权

批准带有条件和有效期的供货范围、来料管控要求和明确的新授予决定。

03

观察

连接来料缺陷、审核结果、证书到期、交付绩效和外部风险。

04

修正

分配遏制、根本原因、供应商行动、截止日期、验证和有效性审查。

05

决定

维持、扩大、减少、暂停或退出范围,且基础证据仍可检查。

决策架构

区分事实、待办工作与审批权限

仅状态字段无法证明供应商控制。

事实

供应商身份、批准范围、证据、审核结果、缺陷、风险信号和绩效指标。

有明确负责人的工作

明确负责人和期限的调查问卷审查、证据更新、审计响应、处理和纠正措施任务。

人工审批权限

准入、暂停、重新批准和合作关系决策将发送给有权做出这些决定的人员。

供应商组合全局视图

仪表板显示即将到期的证据、逾期的工作、高风险和决策队列,然后打开受影响的资格、审计、风险或行动。

为什么选择 Jodoo

无需等待软件发布即可调整供应商控制模型

供应商要求因类别、市场、产品、客户和风险事件而变化。

快速改变重点流程

经过培训的业务管理员可以在数十分钟到几个小时内添加需求、条件字段、路线、提醒、筛选视图或仪表板。

保持专业系统的权威性

链接 ERP 采购、身份、检查或外部情报,这些系统必须执行或证明行动;使用 Jodoo 协调跨职能工作流程。

实施路径

从一个类别开始并证明相关决策

一个专注的试点应该足够小,以便能够快速改变,并且足够完整,以暴露流程交接中的问题。

选择有意义的供应商群体

使用具有活跃供应商、真实证据要求、最近的质量信号和可以诚实审查试点的决策负责人的一类。

载入有代表性的案例

包括已批准的、有条件的、即将到期的、高风险的、逾期纠正措施和表现良好的供应商,以便让仪表板既能呈现异常,也能呈现正常工作和正常工作。

完成一次端到端追溯

从供应商组合中的结果追溯到资质申请、责任工作、审查决策以及最终批准的范围或采购行动中。

改变一项规则

让经过培训的业务管理员添加需求、路由或视图,并在扩展之前验证被阻止的案例和纠正的结果。

实用问答

供应商质量管理体系常见问题

供应商质量管理体系应包括哪些内容?

至少:供应商和范围记录、资格证据、批准的供应商控制、审计、来料质量信号、纠正措施、风险处理、绩效审查、有明确负责人的工作和可追溯的决策。

供应商质量管理与供应商管理相同吗?

不完全相同。供应商管理可以包括商业、付款、合同和服务管理。供应商质量管理侧重于能力、合格性、合规性、质量风险、纠正措施和持续授权。

哪个供应商质量记录应该是权威数据源?

使用链接的权威记录而不是一条承载过多信息的供应商记录:供应商主数据用于识别供应商主体,批准范围记录控制使用,证据和审计记录保留事实,决策记录解释当前状态。

供应商质量团队能够多快改变这种运营模式?

训练有素的 Jodoo 管理员可以在数十分钟到几个小时内添加需求、例外路由、角色视图或管理队列。在更广泛使用之前,针对可通过与应拦截的两类场景测试更改后的规则。

这会取代 ERP 供应商主数据吗?

不一定。当供应商收款、采购和财务主数据已在 ERP 中进行管理时,将其保留在 ERP 中。使用 Jodoo 连接该主数据周边的资质审核、证据、质量工作与人工决策串联起来。

尝试完整的决策路径

检查供应商决策背后的证据

打开已填充示例数据的管理看板,从风险或过期证书追溯到对应记录,并使控制模型适应您的类别和审批权限。

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