帮助采购审核人员在审批前评估供应商能力、服务匹配度、保险准备情况和合规证明材料。
供应商资格评估表单模板
通过企业信息、能力说明、认证证书、风险备注、支持文件、审核人结论和审批状态，对供应商进行资格评估。
适用于采购、寻源、质量和合规团队，帮助团队在供应商准入或授标前完成评估。
自定义表单、视图、角色和自动化，匹配您的工作流。 先预览实时供应商资格评估表单工作流，再按团队需求自定义模板。
交互式工作流主要预览
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概览
此模板可帮助您管理什么
该表单帮助团队收集并审核所需信息，以判断供应商是否可以获批用于后续采购。
适用对象
最适合使用此模板的团队
帮助财务或合规团队记录风险等级、审核备注、决策日期和资格评估结果。
帮助供应商管理团队将资格评估历史与早期预审受理记录分开管理。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
资格评估标准审核
采集供应商类别、能力备注、合规证明材料、保险状态、风险等级、审核负责人和资格评估结果。
证明材料与准备情况检查
记录所需文件、营业登记、认证证书、服务范围和财务准备情况是否满足资格评估要求。
审核决策历史
跟踪审核备注、审核日期、决策日期、后续行动，以及供应商是已通过、附条件通过、已拒绝还是待定。
资格评估审核可视化
使用列表和队列视图区分待评估、附条件审批、高风险审核和已完成的资格评估决策。
包含组件
- 供应商资格评估表单
- 提交跟进备注
- 供应商资格评估表单列表
- 新提交队列
- 提交审核队列
- 负责人通知
- 未完成提交提醒
- 状态提醒
- 一线用户
- 经理
- 运营团队
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 采集供应商资料、能力、证书、财务背景、合规证明材料和联系人信息。
- 将资格评估记录分派给寻源、质量、合规或财务审核人员。
- 在供应商启用前跟踪审批结果、附带条件、缺失文件和后续跟进。
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模板预览
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供应商资格评估表单列表
收集供应商资料、能力、认证证书、文件、风险备注和资格状态。
供应商资格评估表单
按供应商、审核人、缺失证明材料、审批结果和截止日期查看资格评估记录。
资格评估审核队列
监控已批准供应商、待审核项、受阻资格评估和跟进工作负载。
使用方式
从配置到上线
当受理材料齐备后，审核人打开供应商资格评估记录，并确认供应商类别、服务范围和证明材料包。
审核人记录能力备注、合规证明材料、风险等级、保险准备情况，以及决策前所需的后续跟进。
供应商会被标记为已通过、附条件通过、已拒绝，或待补充信息，并记录决策日期和负责人。
已完成的资格评估记录可继续用于寻源审核、准入交接、审计和定期供应商复评。
常见问题
关于此模板的常见问题
这个供应商资格评估表单模板包含哪些内容？
模板包含供应商信息、能力和服务范围字段、合规证明材料、保险状态、风险等级、审核备注、资格评估结果、决策日期以及审核队列可视化。
它与供应商预审有什么不同？
供应商预审通常侧重收集供应商资质和必需文件；供应商资格评估则侧重审核这些证明材料，并记录供应商是否满足能力、合规和风险要求。
资格评估标准可以自定义吗？
可以。您可以自定义服务类别、合规证明材料、保险状态、认证证书、财务准备情况、风险等级、审核负责人和决策选项等标准。
审核人可以跟踪哪些结果？
审核人可以跟踪已通过、附条件通过、待补充信息、已拒绝或高风险审核等结果，并记录备注和决策日期。
这个模板最适合哪些团队？
适合在供应商准入或采购审批前进行资格评估的采购、寻源、质量和合规团队。
它可以支持供应商重新评估吗？
可以。团队可复用资格评估记录，用于定期审核、更新证明材料检查、保险续期和供应商风险重新评估。
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