在供应商选定后或启用前收集供应商建档信息。
供应商准入表单模板
收集供应商建档信息、必交文件、税务与付款准备情况、风险备注、负责人审核、缺失文件和启用状态。
专为采购、财务和供应商管理团队打造，帮助您将已批准的供应商转为可用的供应商记录。
可按您的流程自定义字段、校验规则、审核队列和通知。 先预览此供应商准入表单工作流，再为您的团队自定义字段、视图、审批人、提醒和仪表板。
交互式工作流主要预览
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概览
此模板可帮助您管理什么
此供应商准入表单可帮助团队收集建档信息、核验必交文件、跟踪缺失材料，并在清晰的负责人可见性下推进供应商启用。
适用对象
最适合使用此模板的团队
跟踪缺失文件、付款准备情况、负责人审核和风险备注。
将准入流程连接到供应商评估、采购风险和供应商管理记录。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
供应商受理与企业资料收集。
通过结构化的供应商申请，收集核心供应商信息、联系人、付款数据、分类和准入负责人。
提交受理与审核准备。
检查每条提交是否包含必需的税务表单、银行信息和支持文件，再进入审批。
合规、税务与银行信息审核。
在供应商可用于采购前，跟踪缺失文件、校验状态和审批决定。
启用队列与已批准供应商可见性。
通过仪表板监控新建、审核中、已批准和已阻止的供应商，并查看瓶颈与启用进度。
包含组件
- 供应商准入申请
- 提交跟进备注
- 供应商主数据目录
- 合规文件清单
- 新供应商队列
- 新提交队列
- 提交审核队列
- 缺失文件队列
- 文件提醒
- 提交不完整提醒
- 合规审核提醒
- 供应商启用通知
- 采购申请人
- 合规审核人
- 财务审批人
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 减少因供应商建档信息不完整造成的延误。
- 让审核人清楚查看必交文件、风险备注和启用状态。
- 将供应商从选定阶段顺利推进到供应商管理，且不遗漏任何材料。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
新供应商队列。
在一个共享队列中，按完整性、负责人和最近更新审核进入的供应商准入记录。
供应商准入申请。
收集企业信息、税务表单和银行资料，确保每次提交在进入下一步交接前完整无缺。
准入进度仪表板。
通过一个仪表板监控供应商建档积压、缺失文件和启用进度。
使用方式
从配置到上线
收集供应商身份信息、联系人、申请人、业务需求、分类和必交文件。
审核税务、付款、合规、风险和缺失文件字段。
分配建档负责人、退回不完整提交，并记录审批状态。
启用供应商，或将后续跟进分派到供应商评估、风险或管理工作流。
常见问题
关于此模板的常见问题
供应商准入表单应包含哪些内容？
应包含供应商身份信息、联系人、申请人、业务原因、必交文件、税务与付款信息、风险备注、建档负责人、缺失文件、审批状态和启用准备情况。
它与供应商评估有什么不同？
供应商评估用于判断供应商是否应被选定或批准。供应商准入则用于收集启用该供应商所需的建档信息和文件。
它可以连接到供应商管理吗？
可以。已批准的准入记录可流转到供应商管理、供应商主数据、采购风险和合同跟进工作流。
应用场景
查看此模板相关的应用场景
17 个模板
采购流程自动化
自动化采购受理、审批分派、供应商核查、采购团队交接、采购订单跟进，以及便于审计的状态跟踪。
采购受理表单 / 采购申请表 / 通用采购申请表64 个模板后台控制
使用可编辑的 Jodoo 模板，连接合同、供应商、财务、访问权限、软件申请、审计证据和整改工作流。
合同受理表单 / 合同审批工作流模板 / 合同审查核对清单21 个模板合同与供应商生命周期控制
管控合同受理、审批、续签日期、履约义务、供应商准入、供应商记录、风险审核和跟进负责人。
合同受理表单 / 合同审批工作流模板 / 合同审查核对清单4 个模板合作伙伴入驻管理模板
管理合作伙伴资料收集、入驻状态、缺失文件、负责人审核、启用就绪情况与跟进。
合作伙伴文件收集跟踪器模板 / 供应商准入表单 / 供应商准入检查清单29 个模板采购工作流模板
比较适用于采购受理、采购申请、审批、合同管控和寻源跟进的采购工作流模板。
采购受理表单 / 采购订单跟踪器 / 采购订单申请28 个模板供应商管理模板
用更清晰的供应商管理工作流体系，统一管理供应商导入、建档、评估、比选、审核、供应商风险和纠正措施。
供应商准入表 / 供应商准入表单 / 供应商建档表11 个模板电子采购软件
梳理电子采购工作流，覆盖采购受理、供应商记录、审批、PO 跟踪、合规与供应商风险。
采购受理表单 / 采购申请表 / 通用采购申请表14 个模板供应商管理软件
规划供应商管理工作流，覆盖准入、资格评估、供应商数据、合规、风险、绩效以及合格供应商名录。
供应商准入检查清单 / 供应商资格评估表单 / 供应商预审表单工作流包
查看此模板适合放入哪些完整工作流
13 个模板
供应商准入工作流包
连接供应商受理、必需文件、设立审核、风险检查、审批状态，以及采购或付款交接。
01 采集供应商受理信息02 审核文件与准入就绪情况03 分派风险与审批04 建立供应商记录供应商准入表 / 供应商准入表单 / 供应商评估表单17 个模板供应商管理工作流包
连接供应商受理、主数据、供应商资格评估、风险检查、审计、合同义务、续约和整改跟进。
01 维护供应商记录02 评估并审核供应商03 监控合同与续约04 关闭审计与整改工作供应商准入表 / 供应商主数据表单 / 供应商准入表单19 个模板供应商导入与资质审核工作流组合
在一个供应商管理工作流中打通供应商受理、建档、资质审核、比选、审核管理和纠正措施跟进。
01 收集供应商受理信息02 建立供应商记录03 评估与比选供应商04 审核并跟进纠正措施供应商准入表单 / 供应商建档表 / 供应商信息表单指南
规划这个模板背后的流程
AI 应用构建指南
如何使用 AI 编码代理构建 Jodoo 应用
使用 AI 编码代理、Jodoo API 和已登录工作区，将工作流描述转化为可检查、可优化、可继续调整的 Jodoo 应用。
指南采购流程自动化指南
规划采购流程自动化，覆盖申请受理、审批、供应商记录、采购订单和合规跟进。
指南供应商评估标准与评分卡指南
规划实用的供应商评估评分卡所需的评估标准、佐证材料、评审字段和后续工作流。
手册供应商准入清单与必备资料手册
梳理供应商准入清单在供应商启用前应收集的资料文件、负责关系、审核步骤和建档字段。
指南供应商对比矩阵与选型标准指南
创建并排展示的供应商对比矩阵，涵盖评估标准、佐证材料、决策说明和选定后的交接安排。
指南供应商审核检查表与纠正措施手册
规划供应商审核范围、证据字段、问题项严重级别、纠正措施负责人、截止日期、供应商回复和结项记录。
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