一线团队提交供应商准入信息时，可从一开始就附上税务表单、银行信息和企业资料。
供应商准入表单模板
在启用前，将供应商税务、银行和合规信息统一收集到一条准入记录中。
适用于采购、财务和供应商管理团队。在开始供应商建档前，将税务表单、银行信息、合规文件和审核状态统一保存在一条记录中。
您可以自定义字段、校验规则、审核队列和通知方式，以匹配您的流程。 先预览供应商准入表单模板，再按您的团队需要调整字段、审核步骤和通知。
交互式工作流主要预览
打开在线预览在使用模板前，先查看真实流程。打开预览
概览
此模板可帮助您管理什么
采购、财务和供应商管理团队可使用此模板，在供应商建档或付款前收集所需文件。常见的延误原因是税务表单、银行信息、证书以及审核问题分散在邮件和附件中。此工作流将准入要求、文件状态和审批进度集中在一条记录中管理。
适用对象
最适合使用此模板的团队
审核人员可在启用前检查必需的税务、银行和合规文件是否齐全。
流程负责人可减少因资料包不完整、文件缺失或供应商建档延迟造成的返工。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
供应商受理与企业资料采集。
通过结构化的供应商申请，收集核心供应商信息、联系人、付款数据、分类和准入负责人。
提交受理与审核就绪检查。
在进入审批前，检查每次提交是否包含必需的税务表单、银行信息和相关文件。
合规、税务和银行审核。
在供应商可用于采购前，跟踪缺失文件、校验状态和审批决定。
启用队列与已批准供应商可视化。
通过仪表板查看瓶颈和启用进度，监控新建、审核中、已批准和已阻塞的供应商。
包含组件
- 供应商准入申请
- 提交跟进备注
- 供应商主档案
- 合规文件清单
- 新供应商队列
- 新提交队列
- 提交审核队列
- 缺失文件队列
- 文件提醒
- 提交不完整提醒
- 合规审核提醒
- 供应商启用通知
- 采购申请人
- 合规审核人
- 财务审批人
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 在记录进入审核或下游工作前，先收集企业信息、税务表单、银行资料和审核备注。
- 统一每位提交人必须提供的内容，让审核人员减少追查缺失信息的时间。
- 将文件、备注和状态历史集中在一条记录中，便于更顺畅地交接和后续查阅。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
新供应商队列。
在一个共享队列中，按完整性、负责人和最近更新时间审核新收到的供应商准入记录。
供应商准入申请。
收集企业信息、税务表单和银行资料，确保每次提交在进入下一次交接前已完整。
准入进度仪表板。
通过一个仪表板监控供应商建档积压、缺失文件和启用进度。
使用方式
从配置到上线
提交人填写企业信息、税务表单和银行资料后，再将记录提交至下一环节。
审核人员核验必需文件，标记缺失的税务或银行信息，并在需要时发起补充申请。
记录完整后，将依次进入合规、财务和启用审批，之后供应商才能用于采购或付款。
最终的准入记录会持续保留，便于后续重新验证、审计问询和供应商信息更新。
常见问题
关于此模板的常见问题
供应商准入表单用于什么？
它用于收集供应商在建档、启用或付款前所需的企业、税务、银行和合规信息。
供应商准入通常需要哪些文件？
大多数团队会收集税务表单、银行信息、法务或企业注册资料、联系人信息，以及政策要求的合规证书。
供应商或内部团队可以通过移动端提交准入信息吗？
可以。员工可通过桌面端或移动设备收集和审核供应商准入信息。
审核人员如何发现缺失的供应商文件？
必填字段、文件清单、审核队列和缺失文件视图可帮助团队在审批前发现不完整的准入资料包。
哪些团队会使用供应商准入模板？
它适用于采购、财务和供应商管理团队，帮助他们在供应商启用或付款前获得完整的供应商建档记录。
Jodoo AI 可以调整这个供应商准入工作流吗？
可以。AI 可帮助您根据供应商准入流程调整所需文件、审核步骤、提醒和审批交接。
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