合规义务
说明适用什么、适用于哪里、为何适用、由谁负责，以及何时必须更新证据。
合规跟踪软件
跟踪可能逾期、薄弱或被忽略的合规工作
为义务负责人提供统一队列，集中处理证据、测试、例外、问题、行动和下次日期，同时避免把勾选清单误当成证明。
该跟踪工具管理由贵公司合规计划定义的任务和证据，不负责判断适用性，也不会自动监测所有法规。
Jodoo 免费版最多支持 5 位用户，无需信用卡。
- 打开系统即可查看到期、逾期、失败、受阻及等待处理的状态
- 让每个截止日期始终关联相应的义务、控制措施、证据和负责人
- 无需重建跟踪系统，即可升级例外事项并调整周期
42 条关联示例记录覆盖有效、到期、逾期、失败、受阻、退回、接受、验证和停用状态。安装后仍可调整无需重建应用，即可调整字段、流程、角色视图、提醒和仪表板。
- 01列出合规义务
- 02设置周期和负责人
- 03安排证据收集和测试
- 04标记例外事项
- 05分配整改任务
- 06验证完成情况
- 07更新下次日期
既跟踪截止日期，也跟踪背后的证明
脱离背景的截止日期只会制造任务，无法提供合规保证。
控制措施
说明通过什么活动管理要求、由谁执行，以及如何测试。
证据
说明收集了什么、来源何处、有效期、分类及其支持的控制措施。
例外事项
说明哪些内容失败或不完整、严重程度、负责人、截止日期，以及所需决策或行动。
按所需决策拆分到期工作
一个庞大的逾期清单会掩盖优先级和责任归属。
证据即将到期
在有效期届满或下一次评估开始前完成更新。
控制测试失败
登记包含严重程度和后续处理的问题，而不是覆盖原测试结果。
整改受阻
在截止日期悄然过去前，明确依赖项和决策负责人。
例外事项即将到期
复核适用范围、处置措施、剩余风险，以及续期或结案决定。
当人工对账成为主要工作时，改用互联应用
电子表格适合用来建立初始登记册；但当团队需要人工匹配多个副本、证据文件夹、提醒、问题和决策历史时，风险就会上升。
继续使用电子表格
只有一位负责人、记录不多、周期简单，且不需要敏感权限或工作流。
使用 Jodoo
多个负责人、关联证据、角色队列、提醒、剩余风险决策、历史和仪表板必须保持同步。
使用专业软件
核心需求包括原生法规内容、安全数据采集器、正式 GRC 方法或受监管验证。
随着合规计划成熟，可在数小时内调整跟踪系统
添加字段、周期、状态、角色视图、提醒或决策流程，同时保留关联记录历史。
调整一项规则
添加新要求、执行周期或证据字段。
重新测试受影响的状态
检查有效、到期、逾期、失败、退回和已结案的流程。
发布角色视图
只向负责人展示完成工作所需的队列和背景信息。
合规跟踪软件 · 实用问题
合规跟踪软件会跟踪哪些内容？+
它应跟踪义务、范围、负责人、控制措施、证据、测试、问题、行动、截止日期、例外、决策、验证、历史和报告。
合规清单够用吗？+
清单可支持简单的重复任务；但当证据有效期、测试结果、问题、整改、获授权的风险决策及多个负责人需要相互关联时，清单就不够用了。
逾期证据应如何处理？+
保留原截止日期和负责人，记录原因及临时控制措施，分配补救工作；如果缺失证据会改变风险敞口，还应要求复核。
提醒能证明合规吗？+
不能。提醒有助于推动落实；真正的证明来自适用要求、已执行的控制措施、可用证据、测试结论和已解决的例外事项。
Jodoo 能取代法规监测吗？+
不能单独取代。可将专业人员或内容提供商定义的义务接入 Jodoo，再用 Jodoo 管理责任、证据、复核和整改。
体验完整运营闭环
打开合规跟踪系统连同证据和负责人一起处理逾期队列
打开鉴证视图，在一个互联的跟踪系统中查看有效、到期、失效、失败、受阻和已验证状态。