Verpflichtung
Was gilt, wo, warum, wem gehört es und wann müssen die Nachweise aktualisiert werden.
Compliance-Tracking-Software
Compliance-Aufgaben rechtzeitig und lückenlos verfolgen
Verantwortlichen eine gemeinsame Arbeitsliste für Nachweise, Prüfungen, Ausnahmen, Feststellungen, Maßnahmen und nächste Termine geben – ohne ein Häkchen mit einem belastbaren Nachweis zu verwechseln.
Der Tracker verwaltet Aufgaben und Nachweise, die von Ihrem Programm definiert werden. Es entscheidet nicht automatisch über die Anwendbarkeit oder überwacht jede Regelung.
Starten Sie mit dem kostenlosen Jodoo-Tarif für bis zu fünf Benutzer. Keine Kreditkarte erforderlich.
- Offen mit den Status „fällig“, „überfällig“, „fehlgeschlagen“, „blockiert“ und „wartend“.
- Halten Sie jede Frist im Zusammenhang mit ihrer Verpflichtung, Kontrolle, Nachweislage und ihrem Verantwortliche
- Eskalieren Sie Ausnahmen und ändern Sie die Trittfrequenz, ohne den Tracker neu zu erstellen
42 verknüpfte BeispieldatensätzeAktuelle, anstehende, überfällige, fehlgeschlagene, blockierte, zurückgegebene, akzeptierte, verifizierte und außer Kraft gesetzte Status.Nach der Installation individuell anpassenÄndern Sie Felder, Routen, Rollenansichten, Erinnerungen und Dashboards, ohne die App neu zu erstellen.
- 01Pflichten auflisten
- 02Legen Sie die Trittfrequenz und den Verantwortunger fest
- 03Planen Sie Nachweise und Tests
- 04Ausnahmen kennzeichnen
- 05Behebung zuweisen
- 06Überprüfen Sie den Abschluss
- 07Aktualisieren Sie das nächste Datum
Verfolgen Sie die Frist und den Nachweis dahinter
Ein Fälligkeitsdatum ohne Kontext schafft Aktivität, keine Sicherheit.
Kontrolle
Welche Aktivität verwaltet die Anforderung, wer führt sie aus und wie wird sie getestet?
Nachweise
Was wurde gesammelt, woher kam es, seine Gültigkeit, Klassifizierung und unterstützte Kontrolle.
Ausnahme
Was fehlgeschlagen ist oder unvollständig ist, Schweregrad, Verantwortliche, Fälligkeitsdatum und die erforderliche Entscheidung oder Maßnahme.
Trennen Sie fällige Arbeiten nach der erforderlichen Entscheidung
Eine einzige lange Überfälligkeitsliste verschleiert Priorität und Verantwortung.
Nachweise bald fällig
Nachweise erneuern, bevor ihre Gültigkeit abläuft oder die nächste Bewertung beginnt.
Der Kontrolltest ist fehlgeschlagen
Öffnen Sie einen Befund mit Schweregrad und Nachverfolgung, anstatt das Ergebnis zu überschreiben.
Behebung blockiert
Legen Sie die Abhängigkeit und den Entscheidungseigentümer offen, bevor das Fälligkeitsdatum stillschweigend verstreicht.
Ausnahme läuft ab
Überprüfen Sie Umfang, Risikobehandlung, Restrisiko und Erneuerung oder Schließung.
Wechseln Sie zu einer verbundenen App, wenn die Abstimmung zur Aufgabe wird
Eine Tabellenkalkulation kann das Register starten; Es wird riskant, wenn Teams Kopien, Nachweisordner, Erinnerungen, Ergebnisse und Entscheidungshistorie manuell abgleichen.
Bleib in einem Laken
Ein Verantwortliche, begrenzte Datensätze, einfache Kadenz und keine sensiblen Rollen- oder Workflow-Anforderungen.
Jodoo einsetzen
Mehrere Verantwortliche, verknüpfte Nachweise, Rollenwarteschlangen, Erinnerungen, Restrisikoentscheidungen, Verlauf und Dashboards müssen synchronisiert bleiben.
Verwenden Sie spezielle Software
Von zentraler Bedeutung sind native regulatorische Inhalte, Sicherheitssammler, formale GRC-Methodik oder regulierte Validierung.
Passen Sie den Tracker in Stunden an, wenn das Programm ausgereift ist
Fügen Sie Felder, Kadenzen, Zustände, Rollenansichten, Erinnerungen oder Entscheidungsrouten hinzu und behalten Sie dabei den Verlauf der verknüpften Datensätze bei.
Ändern Sie eine Regel
Fügen Sie das neue Anforderungs-, Kadenz- oder Nachweisfeld hinzu.
Testen Sie die betroffenen Staaten erneut
Überprüfen Sie aktuelle, fällige, überfällige, fehlgeschlagene, zurückgegebene und geschlossene Pfade.
Veröffentlichen Sie die Rollenansicht
Geben Sie Verantwortlichen nur die Warteschlange und den Kontext, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Compliance-Tracking-Software · Fragen aus der Praxis
Was verfolgt eine Compliance-Tracking-Software?+
Es sollte Verpflichtungen, Umfang, Verantwortliche, Kontrollen, Nachweise, Tests, Feststellungen, Maßnahmen, Fälligkeitstermine, Ausnahmen, Entscheidungen, Überprüfung, Verlauf und Berichterstattung verfolgen.
Reicht eine Compliance-Checkliste?+
Eine Checkliste kann eine einfache wiederkehrende Aufgabe unterstützen, reicht jedoch nicht mehr aus, wenn die Gültigkeit von Nachweisen, Testergebnissen, Feststellungen, Abhilfemaßnahmen, autorisierten Risikoentscheidungen und mehreren Verantwortlichen miteinander verknüpft bleiben müssen.
Wie ist mit überfälligen Nachweisen umzugehen?+
Halten Sie das ursprüngliche Fälligkeitsdatum und den Verantwortliche sichtbar, notieren Sie den Grund und die vorläufige Kontrolle, weisen Sie Wiederherstellungsarbeiten zu und fordern Sie eine Überprüfung an, wenn die fehlenden Nachweise die Gefährdung ändern.
Können Erinnerungen die Einhaltung beweisen?+
Nein. Erinnerungen verbessern die Nachverfolgung; Der Nachweis ergibt sich aus der geltenden Anforderung, der durchgeführten Kontrolle, verwertbaren Nachweisen, dem Testergebnis und den gelösten Ausnahmen.
Kann Jodoo die regulatorische Überwachung ersetzen?+
Nicht allein. Übernehmen Sie die Verpflichtungen, die Ihre Fachleute oder Regulierungsanbieter definieren, und nutzen Sie Jodoo anschließend für Verantwortung, Nachweise, Reviews und Korrekturmaßnahmen.
Den vollständigen Arbeitsablauf testen
Öffnen Sie den Compliance-TrackerDie überfällige Arbeitsliste mit zugehörigen Nachweisen und Verantwortlichen bearbeiten.
Öffnen Sie die Assurance-Ansicht, um aktuelle, fällige, abgelaufene, fehlgeschlagene, blockierte und überprüfte Status in einem verbundenen Tracker anzuzeigen.