合規義務
說明適用什么、適用於哪裡、為何適用、由誰負責，以及何時必須更新證據。
合規追蹤軟體
跟蹤可能逾期、薄弱或被忽略的合規工作
為義務負責人提供統一隊列，集中處理證據、測試、例外、問題、行動和下次執行日期，同時避免把勾選清單誤當成證明。
該跟蹤工具管理由貴公司合規方案定義的任務和證據，不負責判斷適用性，也不會自動監測所有法規。
Jodoo 免費版最多支持 5 位使用者，無需信用卡。
- 打開系統即可查看到期、逾期、失敗、受阻及等待處理的狀態
- 讓每個截止日期始終關聯相應的義務、控制措施、證據和負責人
- 無需重建跟蹤系統，即可升級例外事項並調整周期
42 條關聯示例記錄覆蓋有效、到期、逾期、失敗、受阻、退回、接受、驗證和停用狀態。安裝后仍可調整無需重建應用，即可調整欄位、流程、角色檢視畫面、提醒和儀表板。
- 01列出合規義務
- 02設置周期和負責人
- 03安排證據收集和測試
- 04標記例外事項
- 05分配矯正改善任務
- 06驗證完成情況
- 07更新下次執行日期
既跟蹤截止日期，也跟蹤背后的證明
脫離背景的截止日期只會制造任務，無法提供合規保證。
控制措施
說明通過什么活動管理要求、由誰執行，以及如何測試。
證據
說明收集了什么、來源何處、有效期、分類及其支持的控制措施。
例外事項
說明哪些內容失敗或不完整、嚴重程度、負責人、截止日期，以及所需決策或行動。
按所需決策拆分到期工作
一個龐大的逾期清單會掩蓋優先級和責任歸屬。
證據即將到期
在有效期屆滿或下一次評估開始前完成更新。
控制測試失敗
登記包含嚴重程度和后續處理的問題，而不是覆蓋原測試結果。
矯正改善受阻
在截止日期悄然過去前，明確依賴項和決策負責人。
例外事項即將到期
審查適用范圍、處置措施、剩餘風險，以及續期或結案決定。
當人工核對成為主要工作時，改用互聯應用
電子表格適合用來建立初始登記冊；但當團隊需要人工匹配多個副本、證據資料夾、提醒、問題和決策歷史時，風險就會上升。
繼續使用電子表格
只有一位負責人、記錄不多、周期簡單，且不需要敏感權限或工作流程。
使用 Jodoo
多個負責人、關聯證據、角色隊列、提醒、剩餘風險決策、歷史和儀表板必須保持同步。
使用專業軟體
核心需求包括內建法規內容、安全資料采集器、正式 GRC 方法或受監管驗證。
隨著合規方案成熟，可在數小時內調整跟蹤系統
新增欄位、周期、狀態、角色檢視畫面、提醒或決策流程，同時保留關聯記錄歷史。
調整一項規則
新增新要求、執行周期或證據欄位。
重新測試受影響的狀態
檢查有效、到期、逾期、失敗、退回和已結案的流程。
發布角色檢視畫面
只向負責人展示完成工作所需的隊列和背景資訊。
合規追蹤軟體 · 實用問題
合規追蹤軟體會跟蹤哪些內容？+
它應跟蹤義務、范圍、負責人、控制措施、證據、測試、問題、行動、截止日期、例外、決策、驗證、歷史和報告。
合規清單夠用嗎？+
清單可支持簡單的重復任務；但當證據有效期、測試結果、問題、矯正改善、獲授權的風險決策及多個負責人需要相互關聯時，清單就不夠用了。
逾期證據應如何處理？+
保留原截止日期和負責人，記錄原因及臨時控制措施，分配補救工作；如果缺失證據會改變風險曝險，還應要求審查。
提醒能證明合規嗎？+
不能。提醒有助于推動落實；真正的證明來自適用要求、已執行的控制措施、可用證據、測試結論和已解決的例外事項。
Jodoo 能取代法規監測嗎？+
不能單獨取代。可將專業人員或內容提供商定義的義務接入 Jodoo，再用 Jodoo 管理責任、證據、審查和矯正改善。
體驗完整營運閉環
打開合規追蹤系統連同證據和負責人一起處理逾期隊列
打開鑒證檢視畫面，在一個互聯的跟蹤系統中查看有效、到期、失效、失敗、受阻和已驗證狀態。