Kewajiban
Apa yang berlaku, di mana, alasannya, siapa penanggung jawabnya, dan kapan bukti harus diperbarui.
Perangkat lunak pelacakan kepatuhan
Pantau tugas kepatuhan sebelum terlambat atau terlewat
Sediakan satu antrean bagi penanggung jawab kewajiban untuk bukti, pengujian, pengecualian, temuan, tindakan, dan jadwal berikutnya, tanpa menganggap centang pada daftar periksa sebagai bukti.
Pelacak ini mengelola tugas dan bukti yang ditetapkan dalam program Anda. Pelacak ini tidak menentukan keberlakuan atau memantau semua regulasi secara otomatis.
Mulai dengan paket Free Jodoo untuk hingga lima pengguna. Tanpa kartu kredit.
- Awali dengan melihat status jatuh tempo, terlambat, gagal, terhambat, dan menunggu
- Hubungkan setiap tenggat dengan kewajiban, kontrol, bukti, dan penanggung jawabnya
- Eskalasi pengecualian dan ubah frekuensi tanpa membangun ulang pelacak
42 catatan contoh yang terhubungStatus masih berlaku, jatuh tempo, terlambat, gagal, terhambat, dikembalikan, diterima, terverifikasi, dan dinonaktifkan.Sesuaikan setelah pemasanganUbah kolom, alur, tampilan per peran, pengingat, dan dasbor tanpa membangun ulang aplikasi.
- 01Daftarkan kewajiban
- 02Tetapkan frekuensi dan penanggung jawab
- 03Jadwalkan bukti dan pengujian
- 04Tandai pengecualian
- 05Tetapkan penanggung jawab remediasi
- 06Verifikasi penyelesaian
- 07Perbarui jadwal berikutnya
Lacak tenggat beserta bukti pemenuhannya
Tenggat tanpa konteks hanya menghasilkan aktivitas, bukan asurans.
Kontrol
Aktivitas yang dilakukan untuk memenuhi persyaratan, siapa pelaksananya, dan cara mengujinya.
Bukti
Apa yang dikumpulkan, sumbernya, masa berlaku, klasifikasi, dan kontrol yang didukung.
Pengecualian
Hal yang gagal atau belum lengkap, tingkat keparahan, penanggung jawab, tenggat, dan keputusan atau tindakan yang diperlukan.
Kelompokkan pekerjaan yang jatuh tempo berdasarkan keputusan yang diperlukan
Satu daftar keterlambatan yang terlalu panjang mengaburkan prioritas dan tanggung jawab.
Bukti segera jatuh tempo
Perbarui sebelum masa berlaku berakhir atau penilaian berikutnya dimulai.
Pengujian kontrol gagal
Buka temuan dengan tingkat keparahan dan tindak lanjut, alih-alih menimpa hasil pengujian.
Remediasi terhambat
Tampilkan ketergantungan dan penanggung jawab keputusan sebelum tenggat terlewat tanpa disadari.
Pengecualian segera kedaluwarsa
Tinjau lingkup, perlakuan risiko, eksposur residual, serta perpanjangan atau penutupan.
Beralih ke aplikasi terhubung saat pencocokan data menyita pekerjaan
Lembar kerja dapat menjadi awal register, tetapi risikonya meningkat ketika tim harus mencocokkan salinan, folder bukti, pengingat, temuan, dan riwayat keputusan secara manual.
Tetap gunakan lembar kerja
Satu penanggung jawab, catatan terbatas, frekuensi sederhana, serta tanpa kebutuhan peran atau alur kerja yang sensitif.
Gunakan Jodoo
Banyak penanggung jawab, bukti terkait, antrean per peran, pengingat, keputusan risiko residual, riwayat, dan dasbor harus tetap sinkron.
Gunakan perangkat lunak khusus
Konten regulasi bawaan, pengumpul bukti keamanan, metodologi GRC formal, atau validasi yang diwajibkan regulasi menjadi kebutuhan utama.
Sesuaikan pelacak dalam hitungan jam seiring kematangan program
Tambahkan kolom, frekuensi, status, tampilan per peran, pengingat, atau alur keputusan sambil mempertahankan riwayat catatan yang terhubung.
Ubah satu aturan
Tambahkan persyaratan, frekuensi, atau kolom bukti baru.
Uji ulang status yang terdampak
Periksa alur untuk status masih berlaku, jatuh tempo, terlambat, gagal, dikembalikan, dan ditutup.
Terbitkan tampilan per peran
Sediakan hanya antrean dan konteks yang dibutuhkan penanggung jawab untuk pekerjaannya.
Perangkat lunak pelacakan kepatuhan · Pertanyaan praktis
Apa yang dilacak perangkat lunak pelacakan kepatuhan?+
Perangkat lunak ini seharusnya melacak kewajiban, lingkup, penanggung jawab, kontrol, bukti, pengujian, temuan, tindakan, tenggat, pengecualian, keputusan, verifikasi, riwayat, dan pelaporan.
Apakah daftar periksa kepatuhan sudah cukup?+
Daftar periksa dapat mendukung tugas berulang yang sederhana, tetapi tidak lagi memadai ketika masa berlaku bukti, hasil pengujian, temuan, remediasi, keputusan risiko oleh pihak berwenang, dan banyak penanggung jawab harus tetap terhubung.
Bagaimana menangani bukti yang terlambat diperbarui?+
Pastikan tenggat awal dan penanggung jawab tetap terlihat, catat alasan dan kontrol sementara, tetapkan pekerjaan pemulihan, dan wajibkan tinjauan jika ketiadaan bukti mengubah eksposur.
Bisakah pengingat membuktikan kepatuhan?+
Tidak. Pengingat membantu memastikan tindak lanjut; bukti kepatuhan berasal dari persyaratan yang berlaku, kontrol yang dilaksanakan, bukti yang dapat digunakan, kesimpulan pengujian, dan pengecualian yang diselesaikan.
Bisakah Jodoo menggantikan pemantauan regulasi?+
Tidak dengan sendirinya. Hubungkan kewajiban yang ditetapkan pakar atau penyedia konten Anda, lalu gunakan Jodoo untuk mengelola penanggung jawab, bukti, tinjauan, dan remediasi.
Coba seluruh alur kerja dari awal hingga selesai
Buka pelacak kepatuhanTangani antrean pekerjaan terlambat beserta bukti dan penanggung jawabnya
Buka tampilan asurans untuk melihat status masih berlaku, jatuh tempo, kedaluwarsa, gagal, terhambat, dan terverifikasi dalam satu pelacak terhubung.