执行人员
首先查看
我的未决行动、截止日期、优先级、评论、证据请求和退回的工作。
据此执行
更新进度、完成工作或提出阻碍。
团队项目管理软件
让团队共享上下文，而不是共享混乱
把项目、责任任务、评论、证据、阻碍、决策和管理评审连接起来，同时让每个人只看到与自己相关的工作。
协作的价值是让责任和决策更清楚，而不是再制造一条需要所有人阅读的信息流。
- 执行人员、项目经理、发起人和项目组合负责人各有聚焦视图
- 评论和证据保留在相关项目记录中
- 问题和决策在解决前始终可见
让每个人都使用相同的项目模型工作，而无需看到相同的屏幕
角色视图应该回答该人所拥有的问题。
项目经理
首先查看
项目位置、里程碑健康状况、工作量、阻碍因素、决策和陈旧更新。
据此执行
协调交付、分配恢复并传达更改的事实。
发起人或批准人
首先查看
重大决策请求、影响、建议和接受证据。
据此执行
批准、拒绝、决定或删除约束。
团队负责人
首先查看
工作分配、重复的阻碍、迟到的行动和跨项目的压力。
据此执行
平衡任务并改进团队流程。
从请求转移到结果而不失去负责人
评论支持工作；它们不会取代记录或决定。
- 01
框架结果
创建项目、负责人、日期、范围和验收标准。
完成的共同定义 - 02
承担工作
创建具有指定负责人和截止日期的里程碑和行动。
清晰的个人和项目队列 - 03
在上下文中协作
将注释、证据、问题和阻止者添加到相关记录中。
超越聊天历史记录的上下文 - 04
明确决定
记录选项、影响、决策负责人、响应和下游行动。
可追溯的项目决策 - 05
在复习中学习
打开项目中当前的异常和重复模式。
基于源数据的管理层响应
让团队管理员在每个交付周期后改进工作流程
随着团队的学习，协作系统应该变得更加清晰。
即使团队已经知道必须更改哪些内容，小型工作流程改进也可能会在 IT 或供应商队列后面等待。
经过培训的业务管理员通常可以在同一改进周期中添加和测试一个重点字段、规则、视图、提醒或度量。
- 添加返工原因
- 创建审阅者队列
- 将高影响力的阻止者路由给团队领导
- 衡量业主逾期未采取的行动
与将使用该系统的人一起测试什么
什么是团队项目管理软件？
它帮助团队协调项目、分配的工作、更新、文件、问题、决策和报告。最紧密的配合使责任归属清晰，同时保留协作所需的共享环境。
团队项目管理与任务管理有何不同？
任务管理侧重于单个工作项目。团队项目管理还保留项目成果、里程碑、问题、决策、状态、角色和围绕这些任务的管理视图。
评论应该取代状态字段吗？
不。评论是有用的上下文，但负责人、状态、截止日期、优先级、阻碍状态和决策结果应保持结构化，以便它们可以推动视图、提醒和报告。
如何让团队更愿意持续使用？
使用集中的角色视图，删除未使用的字段，仅导入活跃的工作，教授一种常见的更新节奏，并让早期用户根据观察到的摩擦改进工作流程。
由一名执行人员、一名经理和一名决策负责人测试工作流程
如果每个人都知道要更新什么，并且结果对其他人仍然可见，那么团队模型就可以扩展。