资助申请和项目申请
资助机构、资助类别、资格、研究人员、团队、合作方、提交渠道、截止日期、预算、设施、附件和内部审批。
完整的获批前计划，明确每项依赖的负责人。科研经费运营
从项目申请到结项的科研经费管理
为研究人员、院系、科研管理部门、财务、合规和项目团队提供共享视图，集中查看项目申请、审批、在研项目、里程碑、子资助、佐证材料、风险、资助机构报告和下一步行动。
Jodoo 可围绕获批科研项目协调机构内部工作；正式提交、伦理审查、财务、工时和合规记录仍以各自的专业系统为准。
- 让研究人员与机构之间的交接清晰可查
- 伦理审查、披露、子资助和资助机构依赖关系清晰可见
- 从里程碑和报告提示下钻查看在研项目
保留项目申请、机构批准、科研项目和研究履约事项
科研经费管理在一般资助流程之外，还涉及研究人员、资助机构规则、机构审查、子课题经费和科研里程碑。
机构审查
冲突披露、伦理或IRB参考、数据或安全审查、相关时的生物安全或动物审查、部门批准及状态。
无需把 Jodoo 当作正式监管系统，也能看清当前阻碍。科研项目和子资助
科研项目编号、期限、预算参考、限制条件、条款、次级受助人、协议、财务负责人、项目负责人和资助机构联系人。
从项目申请到实际研究执行的清晰交接。里程碑和资助机构报告
科学里程碑、可交付成果、数据或佐证材料、截止日期、研究者负责人、部门输入、财务输入、提交ID、回应及跟进。
可追踪的获奖后承诺记录。在资助机构截止日期前明确研究交接
每个角色应知道自己接收什么、必须决定什么，以及返回什么。
项目负责人→部门和研究办公室
项目征集、概念、团队、合作伙伴、范围、预算假设、数据需求、设施及提交计划。
资格、内部时间表、所需批准、预算流程及负责人。研究办公室→合规与财务
方案或披露背景、资助机构条款、数据或安全需求、预算、子资助及截止日期。
正式审核状态、附加条件、财务参考编号及未解决问题。机构→研究人员及项目团队
科研项目条款、批准预算、里程碑、报告、子资助、佐证材料、沟通及变更控制预期。
交付负责人、项目计划、下一履约事项、风险及资助机构跟进。揭示可能阻止提交或交付的依赖关系
不要将合规和机构依赖隐藏在通用任务列表中。
伦理或监管审批待定
价值所在
正式审查完成前，相关研究活动不得开展。
下一步处理跟踪参考文献、负责人、条件、状态和依赖关系，而不重复官方审查记录。
冲突或披露未解决
价值所在
项目申请或科研项目无法安全地在机构内推进。
下一步处理暂停受影响的工作，并记录正式处理结果的参考编号。
分包协议延迟
价值所在
合作者无法按计划开始或开具发票。
下一步处理公开缺失文档、机构负责人、合作者的行动以及时间线影响。
资助机构的里程碑或报告存在风险
价值所在
科学、财务或佐证材料输入不完整。
下一步处理创建基于依赖关系的恢复计划并记录资助机构沟通。
范围或预算变更
价值所在
已批准的计划不再符合研究实际情况。
下一步处理在更改科研项目记录之前，应通过机构审查和资助机构批准。
协调工作而不替代资助机构、合规或财务权限
将正式决定保存在对应的专业系统中，再向研究人员和管理人员提供状态、参考编号、负责人及推进科研项目所需的下一步行动。
在 Jodoo 中协调专业系统适合用于关联工作
内部流转、依赖关系、负责人队列、里程碑记录、佐证材料请求、风险和管理视图
资助机构提交门户和资助系统
保存项目申请或科研项目编号、提交状态、正式系统链接及机构内部的下一步行动。审批依赖、条件、截止日期及运营状态
IRB、伦理、生物安全、实验动物管理、信息披露、出口管制或数据治理系统
参考官方审核，仅保留协调所需的最小状态。预算背景、财务问题、分奖工作流及报告依赖
研究会计、工作量报告、工资、采购、分受助方监控及财务合规
在Jodoo协调人员和跟进时，使用官方实际数据和控制参考。将研究工作流调整为资助机构和机构规则
受过培训的管理员可以更改协调层，同时专项审批系统保持稳定。
变更请求电子表格或固定流程在 Jodoo 中
添加一个新的特定资助机构的内部审查
创建另一个清单并分发给各部门。
添加触发器、佐证材料、审查者、截止规则、返回路径、状态、权限和就绪视图。跟踪新的研究数据管理履约事项
在项目申请或项目跟踪器中添加备注。
创建履约事项，并记录负责人、正式政策依据、佐证材料、审核要求和里程碑依赖关系。创建院长或领导层的风险项目申请视图
汇总来自不同部门文件的更新。
筛选当前阻塞项和截止日期，并下钻查看对应的项目申请或科研项目。使用具有明确边界的协调层
科研经费需要的不仅仅是一般的资金跟踪器。
什么是科研经费管理软件？
它协调资助申请、项目申请、研究人员、内部审批、冲突、伦理和合规依赖、预算、提交、科研项目、子资助、里程碑、佐证材料、资助机构报告、变更、风险以及在资助前后工作的结项。
Jodoo 可以替代 IRB 或资助机构提交系统吗？
不能。对于受监管的决策和提交，请使用官方的伦理、合规和资助机构系统。Jodoo 可以管理围绕它们的机构特定协调、依赖、参考、负责人、截止日期、佐证材料请求和跟进。
各部门可以使用不同的研究工作流程吗？
是的。配置部门或资助机构特定的字段、流程、角色、视图、提醒和仪表板，同时保留用于机构报告的通用项目申请和科研项目标识符。
研究财务数据应如何处理？
在授权系统中保留正式交易、实际数据、工作量、可允许性和财务报告。仅将已批准的信息和参考资料带入决策和跟进所需的工作流程中。
从延迟交接一个真实的项目申请或科研项目开始
扩展系统前，先关联研究人员、机构负责人、正式批准编号、截止日期、佐证材料、依赖关系和下一步决策。