车队管理软件

集中管理车辆分配、检查与归还

看清哪些车可用、谁正在使用,以及哪些归还或检查事项需要处理。车队变化时,可相应调整表单和流程。

Jodoo 协调车队相关记录与人工决定。需要专业车联网、路线规划、ELD、摄像头或维修能力时,可配合相应系统使用。

Jodoo 免费套餐支持最多五名用户,无需信用卡。

  • 车辆、驾驶员、用车、检查、钥匙、加油和续办记录相互关联
  • 驾驶员可用手机更新检查、里程、加油、事故和归还情况
  • 运营方式变化时,车队管理员可调整字段、规则、视图、权限和看板
从申请到归还

看清谁在用每辆车,以及还有什么要处理

发车前核对可用情况,记录谁领了钥匙,并将检查与归还问题保留在同一辆车的记录中。接手的人能知道发生过什么、还有什么没完成。

01

确认是否可以出车

批准用车前,检查车辆可用状态、适行性、证照、驾驶员驾照和必需资质。

要判断:这名驾驶员现在能否使用这辆车?
02

分配车辆与钥匙

记录用途、目的地、领用时间、预计归还、出车里程、油量和领用确认。

要明确:发放什么、交给谁、用到什么时候?
03

记录使用与车况

驾驶员通过手机完成检查,并补充里程、加油、事故、损伤或其他运行依据。

要判断:车辆是否可以继续使用?
04

完成归还处理

对照计划与实际归还时间、里程、油量、钥匙和车况,将发现的问题交给相应负责人解决。

要决定:恢复可用、清洁、调查,还是送修?
05

复核车队情况

从看板打开逾期未还、不合格检查、即将到期证照、成本差异和闲置车辆。

要判断:今天应该优先处理哪项异常?
支撑车队管理的记录

按职责建立清晰记录,不把所有内容塞进一张车辆表

以车辆为共同关联对象,用车、检查、加油、钥匙和续办各自保留历史与负责人。

记录回答的问题行动人员

车辆台账

车在哪里、属于谁、能否使用,什么原因阻止了出车?

车队协调员或资产负责人

驾驶员可出车状态

驾照是否有效,驾驶员是否具备资质并能出勤?

驾驶员、主管或合规负责人

分配与归还

谁拿着车辆和钥匙、用于什么、何时归还,车况如何?

申请人、协调员、驾驶员和归还检查人员

检查与缺陷

检查了什么、哪里不合格,由谁决定车辆能否上路?

驾驶员、主管和维修负责人

加油与里程

买了什么油、里程和金额是多少,有哪些票据或差异?

驾驶员、车队经理和财务复核人

证照续办

下一个到期的是登记、保险、许可证,还是车辆检验?

指定的续办负责人

车队工具与选型指南

为下一项车队决定找到合适信息

对比软件、规划预算,或先解决车队管理中最需要关注的环节。

01

对比车队软件

评估可配置流程、车辆维修管理和车联网主导的不同产品路线。

对比 10 款产品
02

寻找免费起步方案

区分永久免费方案、限时试用、演示、受限免费版本和自行托管方案。

对比免费方案
03

估算总成本

比较按用户、按车辆计费,以及硬件、实施、集成、支持和变更成本。

了解车队软件价格
04

管理加油记录

串联车辆、票据、里程、费用、油耗指标、规则异常和复核。

打开加油管理
05

设计车队看板

定义能够支持行动的可用状态、领用、车况、成本和到期待办指标。

搭建看板
06

从电子表格开始

先使用有示例数据的工作簿,再规划迁移到关联记录。

下载工作簿
07

管理小型共享车队

让小团队简洁地管理领车、车况、费用、归还和证照续办。

查看小车队软件
08

协调施工车辆与设备

连接项目、工地、操作员、开工前检查、使用量、停工、转场和放行。

查看施工车队管理
09

保持驾驶员符合出车要求

管理驾照、资质、可出勤情况、用车安排、事故、限制和后续行动。

打开驾驶员管理
10

管好车钥匙

跟踪钥匙组、持有人、领用与应还时间、归还情况和遗失处理。

打开钥匙管理
11

管理维修工作

安排保养、检查、缺陷处理、工单、配件和恢复使用。

打开维修管理
12

管理车队资产

深入管理资产身份、位置、保管、文件和使用周期。

打开资产管理
选择合适的车队工具

在 Jodoo 中调整日常车队流程,并连接专业车辆系统

共享车辆池、维修车间和装有 GPS 的配送车队,需要的能力不同。先从团队真正要做的工作出发。

问题适合选择 Jodoo 的情况适合选用或保留专业系统的情况

日常协调

申请、分配、检查、佐证、异常、审批、续办和看板需要随业务变化。

首要需求是实时 GPS、发动机遥测、路线优化、ELD/HOS、行车记录仪、油卡数据接入或原厂诊断。

谁来调整系统

车队或运营管理员需要自己修改表单、阶段、职责、提醒和视图。

产品选择主要取决于认证硬件、特定地区合规要求或专业网络服务。

与其他系统的关系

Jodoo 可通过集成接收其他系统的数据,并协调围绕这些数据开展的人工决策。

专业系统仍应作为权威数据来源,应该连接它,而不是手动重建其数据。

更稳妥地推广

扩大使用前,先试完一次完整交接

用真实角色和代表性记录测试复杂状态,而不只是查看一份没有问题的车辆清单。

01

从一个站点或车辆组开始

选择足够多样的案例,测试分配、检查不合格、逾期归还和证照续办。

02

让实际使用者参与

请协调员、驾驶员、主管、维修负责人和财务复核人分别完成自己的步骤。

03

测试异常流程

设置一次检查不合格、缺少票据、钥匙晚还,以及进入提醒周期的证照到期情况。

04

修改一项规则

请业务管理员添加车辆类别、调整检查项目并更新看板,无须重建应用。

05

明确哪些数据留在专业系统

记录 GPS、车联网、ELD、路线规划、摄像头、油卡或维修数据中,哪些继续保留在其他系统。

车队软件常见问题

根据需要支持的决定选择车队系统

哪种方案适合,取决于主要问题是流程适配、深入维修管理,还是联网车辆数据。

车队管理软件能做什么?

它帮助团队管理车辆、驾驶员、可用状态、分配、检查、维修、燃油、证照、成本和运营表现。产品侧重点不同:有的偏向车联网,有的偏向维修,有的侧重可配置运营流程。

Jodoo 提供 GPS 跟踪或 ELD 硬件吗?

不提供。实时位置、发动机数据、路线优化、ELD/HOS、摄像头及类似硬件需求,应使用专业车联网或合规产品。Jodoo 可协调这些系统周边的申请、复核、佐证和后续工作。

驾驶员可以在手机上使用车队应用吗?

可以。驾驶员可用手机接受用车安排、完成检查、上传依据、记录里程和油量、报告事故,并归还车辆与钥匙。

我们能自己修改表单和流程吗?

可以。经过培训的业务管理员可随车队流程变化,调整字段、选项、阶段、审批、提醒、权限、视图、公式和看板。

车队维修应共用这些记录吗?

应关联车辆、检查、缺陷及维修交接,但维修工单、配件、人工、保养历史和完工核验,仍放在专门的维修流程中。

应该如何评估车队系统?

用可用车辆、进行中的用车、逾期归还、检查不合格、缺少票据、驾照即将到期和已完成续办等情况实际试用。确认每个看板信号都能打开对应记录并找到负责人。

下一次车辆交接

集中管理每辆车、驾驶员与归还事项

从示例车队开始,调整交接和检查字段,让团队在同一处找到到期归还、缺陷和负责人。

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