委员会管理软件
用于会议、纪要和后续跟进的委员会管理软件
将成员和任期与议程、法定人数、决策、会议纪要及已分派的行动事项关联起来，让委员会工作在两次会议之间持续推进。
示例包含一份已发布的议程、一场达到法定人数但纪要待完成的已结束会议、一项受阻的行动事项、一个即将结束的任期，以及一个空缺的秘书席位。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
将会议、决策和行动事项与委员会成员名册关联
让委员会记录在两次会议之间持续发挥作用
成员名册说明谁在任职；会议记录说明委员会作出了什么决定，以及由谁采取行动。
发布议程和会议材料
提前记录会议目的、议题和相关材料，为成员留出充分的准备时间。
确认出席情况与法定人数
将预计出席和实际到场的成员与法定人数核验结果一并记录，让决策背景清晰可查。
记录决策和会议纪要
记录决议、简明纪要和会议状态，避免会议结果只留在邮件里。
分派并完成行动事项
为每项跟进事项指定负责人、截止日期和状态，同时保留已完成的工作记录，供下次会议参考。
发现简单成员名册背后的风险
成员名册只能说明名单上有哪些人，无法说明委员会能否正常运作。
负责人职位空缺
治理委员会的秘书席位仍空缺，相关任期和任职资格说明已保留。
任期即将届满
Daniel Ortiz 在活动委员会的任期将在下一次年度会议前被提醒关注。
会员资格状态变更
会员资格被暂停或失效时，可触发审核，同时保留已完成的任职记录。
利益冲突说明
将已申报的关系或限制条件与任职记录关联，供决策人员查看。
同时掌握会议和会员管理中的风险
实用的视图帮助秘书做好会前准备，并在会后跟进落实。
哪些行动已逾期或受阻？
按委员会、负责人、截止日期和行动状态筛选，无需逐份查阅会议纪要。
哪些会议纪要尚未完成？
会议结束后，尚未完成的纪要仍保持可见，直至记录具备归档条件。
本次会议能否作出有效决议？
在将决议认定为最终结果前，检查是否达到法定人数，并核查已申报的利益冲突。
哪些任期或席位需要关注？
及早发现即将届满的任期和空缺席位，及时安排接任，并保留以往任职记录。
让每类委员会记录回答不同的问题
分别管理成员名单、会议和行动事项，既保留历史记录，也明确当前下一步工作。
| 记录 | 解答的问题 | 工作人员需要处理的事项 |
|---|---|---|
| 委员会任职安排 | 谁担任什么职务，任期多长？ | 席位空缺、任期届满和任职资格 |
| 会议 | 委员会何时开会，议程是否准备就绪？ | 议程、会议材料、出席情况和状态 |
| 法定人数与决议 | 委员会是否具备决议条件，通过了哪些事项？ | 法定人数核查结果、利益冲突和决议 |
| 分钟 | 成员日后应能查阅哪些内容？ | 会议摘要、决策背景和结项情况 |
| 行动事项 | 谁负责后续落实，何时到期？ | 待处理、受阻、逾期和已完成的工作 |
为什么使用 Jodoo 构建
灵活调整委员会管理，无需等待开发项目
围绕团队实际使用的信息、决策和后续工作搭建委员会管理应用。获授权的工作人员无需编写代码，即可调整表单、流程、筛选视图和仪表盘。
从可直接使用的委员会管理应用起步，让日常管理人员根据需求变化完善字段、流程和报表。调整档案与规则
添加委员会管理所需的字段、分类和异常处理路径，并随工作安排的变化持续调整。
将决策交给合适的人
当委员会管理需要人工决策时，通过明确指定审核人的任务、退回补正步骤和权限控制处理，避免任何人都能随意修改状态。
明确下一步该做什么
及早呈现席位空缺、任期即将届满以及相关会员资格状态变更，避免影响治理工作。
Jodoo 在委员会管理中的适用场景
如果委员会管理需要关联记录、明确决策责任人并及时发现异常，可使用 Jodoo。对于专业产品已擅长的功能，可继续使用或接入这些产品。
在 Jodoo 中管理
提供工作人员开展委员会管理所需的表单、审核步骤、待办队列、提醒和仪表盘。
连接权威业务系统
委员会管理涉及支付交易、会计记账、群发邮件或身份认证时，可继续由相应业务系统处理，并将工作人员需要的状态同步回来。
何时更适合选择专用平台
对于保密的理事会会议资料、经认证的会议纪要、正式投票、电子签名，或超出日常委员会工作范围的治理管控，可能需要专门的安全理事会门户。
关于 委员会管理软件 的问题
委员会管理软件应记录哪些内容？
至少应记录委员会成员及任期、会议日期、议程和会议材料、出席情况和法定人数、决议、会议纪要，以及行动事项的负责人和截止日期。
应用能否记录同一会员在多个委员会的任职情况？
可以。通过独立的任职记录，分别管理各项职务和任期。
这能替代理事会会议软件吗？
不一定。Jodoo 可以协调议程、会议纪要、决议和后续落实；保密的理事会会议资料、正式投票、经认证的会议纪要或电子签名，可能仍需专门的治理门户。
任期即将届满时能否触发任务？
可以。围绕任期结束日期配置提醒、接任安排任务或审核流程。
从可用示例开始构建
使用此委员会应用及早掌握委员会任职衔接情况，避免席位安排迫在眉睫
查看在任、任期即将届满和席位空缺的任职示例，再根据组织的治理模式调整职务、任期和审核步骤。