接收原料批次
放行前,记录供应商、批号、物料、数量、日期、到期日、证明文件和收货状态。
向后追溯一步,查明原料来源;向前追溯一步,找到成品批次和客户,同时清晰掌握质量冻结状态和放行依据。
示例已关联供应商批次、成品生产批次和客户发货记录,并预置了质量冻结库存、临期风险和召回行动。
最多 5 名用户可免费使用,无需信用卡。
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图集展示了 Jodoo 应用中已填充的示例数据。打开任一视图,即可查看记录和处理决定,再安装副本,按需调整字段和工作流。
从一个成品批次,应能查到所用的每个原料批次;从一个原料批次,应能查到所有受影响的成品及其流向。
放行前,记录供应商、批号、物料、数量、日期、到期日、证明文件和收货状态。
选择实际使用的原料批次及数量,并按实际情况记录替代原料、整容器原料的部分耗用和上批结转物料。
成品可用前,先确定产出批号,并记录生产信息、数量、检查结果和放行状态。
在每笔发货记录中关联成品批次,即可追溯产品流向,无需比对订单和生产导出数据。
当证明文件缺失、温度超出规定范围或投诉涉及某个批次时,追溯信息应能帮助团队及时采取行动。
让审核人员随时查阅相关原料和产品属性,同时明确软件不能替代配方管控。
避免将待检或检验不合格的原料批次显示为可投产,并明确各处剩余数量。
突出显示即将到达关键日期的原料或成品批次,并记录后续使用、审核或处置结果。
根据反馈涉及的产品或批次发起追溯调查,保留触发原因,并跟踪具体范围和行动。
记录已查明的信息、仍不确定的事项和必须改进的环节。
| Question | 可用于决策的信息 | 信息不完整时的行动 |
|---|---|---|
| 涉及哪些来源批次? | 明确的供应商和原料批次,以及对应收货凭证 | 补齐缺失的收货记录或批次标识关联 |
| 涉及哪些成品批次? | 所有耗用该原料的产出批次 | 核查生产耗用记录 |
| 剩下什么? | 尚未发货库存的数量和位置 | 隔离库存并实地核对 |
| 谁收到了产品? | 按成品批次列出的发货记录和流向清单 | 补齐订单或发货关联 |
| 事项可以结案吗? | 行动已验证,数量已完成合理核对 | 保持调查未结案,并指定负责人和截止日期 |
演练应找出缺失的关联和缓慢的交接环节,而不只是给出通过或不通过的结论。
从一个原料批次、成品批次或客户发货记录开始,而不是使用专门准备的完整示例。
查明来源、加工转换过程、剩余库存和流向,并记录每一处需要人工补查的缺口。
比对收货、耗用、生产、剩余、报废和发货数量,确保能够说明受影响范围。
针对演练发现的问题,明确字段、流程或系统集成的改进任务,并在下一次演练中验证效果。
对于适用范围内的食品和业务活动,FDA《食品可追溯性规则》规定了关键追踪事件(CTEs)、关键数据要素(KDEs)和追溯批次代码。您的追溯计划应明确业务中如何采集和维护所需记录。
明确食品、追溯批次代码、数量及单位、直接上游来源、地点、日期,以及操作规程要求的来源参考信息。
将投入物料的追溯批次代码及数量,与加工、包装或转换过程中生成的每个新追溯批次代码关联起来。
保留追溯批次代码、数量、单位、发货日期、直接下游接收方,以及查询该次发货所需的地点或参考信息。
记录适用食品、记录保存程序、地点标识、批次代码分配方法、联络职责,以及在要求提供记录时的提交方式。
Jodoo 让食品企业无需编程开发专用系统,即可配置批次信息采集、放行任务、生产批次谱系和召回看板。该应用可与现有 ERP、生产或仓储工具配合使用。
数小时内即可搭建实用的原料到发货追溯工作空间,再通过实际追溯演练和运营经验持续改进。按产品类型显示相关的证明文件、温度、过敏原或保质期字段,避免每次收货都填写无关信息。
质量审核人员会收到具体任务,并可放行记录,或填写原因后退回。
无需再启动漫长的软件项目,即可添加委托生产商、新的追溯属性或召回行动视图。
Jodoo 可支持食品追溯流程中的记录、任务和相关凭证。仅靠软件无法确保符合法规,也不能替代文件化的食品安全管理体系。
适合能够识别物料批次、生产批次或序列号,并希望贯通收货、生产、流转、发货与后续处理的运营团队,无需委托定制开发软件。
当 ERP、MES、WMS、标签打印或设备数据系统仍承担交易记录或自动采集职责时,可将其与 Jodoo 连接。
此示例并非经过验证的制药电子批记录(eBR)系统,也不是获得认证的法规合规解决方案,更不能自动证明合规。仍需落实相应的管控、验证和治理。
可以。供应商和收货记录支持追查来源,生产批次谱系和发货记录则将受影响的产出与流向关联起来。您的流程需要始终按统一规则采集标识信息。
任何软件都不能自动让企业满足合规要求。Jodoo 可支持追溯记录和工作流程,但企业仍须确定适用要求、操作程序、记录保存期限和验证方式。
可以。您可以配置相关物料和批次属性、条件显示字段、有效期视图和质量任务。企业仍需对实际的过敏原和保质期管控负责。
可以。创建追溯调查,记录向后和向前追溯所需的时间及发现的缺口,核对受影响范围并分配纠正措施,无需更改正常的批次历史记录。