01
申请、审批与采购
资产投入使用前，记录业务需求、资产类别、申请人、预算背景、审批人、供应商、预计日期和采购证据。
资产生命周期管理工作流
资产生命周期管理工作流：从申请到退役
在一条责任明确的运营流程中，贯通资产申请、采购、登记、分配、保管、检查、维护、转移、归还、追回和退役。
资产生命周期管理软件应持续保存每项耐用资产的身份、负责人、位置、状况、成本背景、证据和下一项决定。自动化可处理重复性的审批分派、提醒、记录更新和异常升级，但采购、接收、维修、替换和退役等关键决定仍应由明确的责任人作出。
无代码运营优势
运营政策变化时调整生命周期路径
经过培训的业务管理员可在同一个 Jodoo 应用中，以可视化方式调整表单、工作流节点、条件、角色、权限、提醒、筛选视图及仪表板图表。上线后如审批阈值、检查规则、退回路径、发布权限或退役决策发生变化，即可及时调整。
工作流阶段
模板如何跨流程衔接
02
登记、贴标与接收
为资产建立唯一身份，并记录序列号或标签、类别、站点、负责人、状况、关键程度、日期、支持文件和接收结果。
03
分配、移动与保管控制
记录资产分配、领用、转移、位置变化、接收方、状况证据、到期日期、接收确认和未解决的交接异常。
04
检查、维护与追回
将状况发现与优先级、维护负责人、停机时间、证据、目标日期、恢复使用决定、逾期归还和追回任务关联起来。
05
替换、处置与结案
记录退役触发条件、审批、数据或安全控制、处置方式、证据、最终负责人、结案日期和替换决定。
关键信息交接
让关键信息从申请到跟进保持连续
- 申请、审批、供应商、采购日期、成本背景和接收证据共同说明资产为何存在。
- 资产 ID、标签、序列号、类别、站点、保管人、状况和关键程度构成可信的运营记录。
- 分配记录、原负责人和新负责人或位置、应归还日期、接收结果和状况证据共同保留保管历史。
- 检查结果、问题严重程度、维护任务、停机时间、追回、替换和处置证据共同完成生命周期闭环。
最佳起点
根据当前瓶颈选择第一个模板
- 如果资产身份、责任归属、位置和状态不可信，应先建立资产台账。
- 如果资产丢失、交接逾期和离职人员资产追回构成最大风险，应先管理保管与归还。
- 如果可用性、停机和服务跟进是主要瓶颈，应先管理资产状况与维护。
包含的模板
支撑这个工作流套件的模板
相关业务流程
了解这个流程背后的应用场景
4 个模板
面向全生命周期管控的资产管理软件
在一套可配置系统中管理实物资产身份、保管责任、位置、状况、检查、维护和生命周期决策。
固定资产台账 / 资产标签管理系统 / 设备领用管理软件4 个模板面向位置与保管责任的资产跟踪软件
按照资产身份、标签、当前位置、保管人、流转、状况、状态和未解决异常跟踪每项实物资产。
固定资产台账 / 资产标签管理系统 / 设备领用管理软件4 个模板面向硬件全生命周期的 IT 资产管理软件
在明确服务边界的前提下，管控 IT 硬件与终端的盘点、分配、保管、归还、维修、替换、回收和处置。
IT 资产申请表模板 / 员工设备申请表 / 员工资产归还表单4 个模板设备资产管理软件
管理设备身份、保管、就绪情况、领用、转移、检查、维护、停机、归还和生命周期决定。
设备领用管理软件 / 设备维护跟踪器 / 设备检查清单指南
明确这个工作流背后的判断标准
实物资产生命周期指南
资产管理软件功能、系统流程与示例
了解资产管理系统如何串联资产记录、保管责任、位置、状况、检查、维护、异常、仪表板和生命周期决策。
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了解 IT 资产管理如何串联硬件盘点、分配、保管、归还、维修、替换、回收、处置、服务、安全和财务流程。
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了解 DAM 如何串联文件、元数据、分类体系、责任归属、版本、批准、权利、搜索、再利用、到期和治理。
常见问题
关于这个工作流套件的常见问题
资产生命周期管理工作流应包含哪些阶段？
实用的生命周期应涵盖需求与审批、采购、接收、登记与贴标、分配与流转、检查与维护、归还与追回，以及最后的替换、处置或退役。
资产管理自动化可以处理哪些工作？
自动化可以分派审批、创建跟进记录、更新重复性状态、提醒负责人并升级逾期任务。异常处理以及重要的采购、维修、替换和处置决定仍应由责任人负责。
这是财务固定资产台账吗？
不是。这套工作流管理资产的运营身份、保管、状况、证据和生命周期任务。资本化、折旧、税务、估值和财务报告仍应以会计系统为准。
下一步
从最接近的模板开始，再调整工作流
先预览这个工作流套件中的第一个模板，再为您的团队调整字段、负责人、状态和自动化。