规划完整的 工作流套件
当您需要完整流程,而不只是一个表单或跟踪器时,可以从工作流套件开始。每个套件都标出阶段、交接和支撑模板。
工作流套件
打开与您运营流程匹配的方案
8 个模板
采购申请到 PO 工作流套件
在一个采购工作流中,打通采购受理、预算审核、采购团队跟进、采购订单创建和 PO 状态跟踪。
01 采集采购申请02 分派审批与预算审核03 将已批准需求转入 PO 处理流程04 跟踪变更与订单状态采购工作流模板 / 财务审批模板 / 供应商管理模板采购申请表 / 通用采购申请表 / 预算审批工作流9 个模板财务审批控制工作流包
将预算、报销、发票、付款、资本支出(CapEx)、授信和分录审批梳理为更清晰的财务控制工作流。
01 受理财务申请02 审核预算与政策背景03 分派受控审批04 跟踪付款与后续跟进财务审批模板 / 采购工作流模板 / 供应商管理模板预算审批工作流 / 费用审批工作流 / 发票申请9 个模板施工现场作业工作流套件
统筹施工日报、班组排班、RFI、送审资料、变更单、整改清单、工具和现场库存等工作流。
01 规划现场作业和班组安排02 记录每日现场记录03 处理 RFI、送审资料和变更04 完成收尾工作并管控现场资源施工运营模板 / 现场服务与维护模板 / 仓库与库存模板 / 质量与安全模板施工班组排班软件 / 施工日报表单 / 施工 RFI 表单10 个模板供应商准入与资质审核工作流组合包
将供应商受理、供应商建档、资质审核、对比评估、审计与纠正措施跟进整合到一个供应商管理工作流中。
01 采集供应商受理信息02 建立供应商记录03 评估并对比供应商04 审计并跟进纠正措施供应商管理模板 / 采购工作流模板 / 财务审批模板供应商准入表单 / 供应商设立表单 / 供应商信息表单11 个模板仓库收货与库存管控工作流包
串联物料申请、收货检查、库存领用、退货、低库存预警、补货、巡检和库存调整。
01 申请并发放物料02 收货并检验来料03 管控退货与异常04 补货并审查仓储情况仓库与库存模板 / 采购工作流模板 / 质量与安全模板 / 资产与设备管控模板物料申请表 / 物料领用表 / 收货日志10 个模板现场服务分派与维护工作流模板包
串联工单申请、分派、技师排班、维护跟进、楼宇服务以及各工种预约工作流。
01 收集服务需求02 分派并分配工作03 安排工种预约04 跟踪维护跟进现场服务与维护模板 / 施工运营模板 / 资产与设备管控模板 / 质量与安全模板工单申请表 / 工单派工软件 / 服务派工软件11 个模板资产与设备领用管控工作流包
将资产交接、归还、调拨、处置、标签管理、设备预约、领用、工具跟踪和校准跟进连接起来。
01 申请并分配资产02 为设备打标并登记03 预约并领用共享物品04 归还、校准或处置资产与设备管控模板 / 仓库与库存模板 / 现场服务与维护模板 / 施工运营模板资产交接表单 / 资产归还表单 / 资产移交表单10 个模板质量与安全纠正措施工作流套件
连接危险评估、安全观察、SDS 记录、作业许可、CAPA、变更控制、作业指导书和批记录跟进。
01 识别风险与安全观察02 管理安全记录与作业许可03 分派纠正措施04 更新受控作业质量与安全模板 / 现场服务与维护模板 / 仓库与库存模板 / 施工运营模板危险评估表单 / 安全观察表单 / 隐患登记11 个模板访问与安全申请管控工作流包
连接访问申请、账户开通、VPN 与特权访问、政策例外、确认记录、访客管控和钥匙交接工作流。
01 收集访问需求02 审核特权与远程访问03 管控确认记录与钥匙04 跟踪访客访问访问与安全工作流模板 / 资产与设备管控模板 / 质量与安全模板访问权限申请表 / 用户账号申请表 / VPN 访问申请6 个模板合同受理、审批与续约工作流包
打通合同受理、审批分派、合同跟踪、供应商背景信息、政策例外处理,以及续约或延期跟进。
01 采集合同受理信息02 分派审批与例外处理03 跟踪义务与关键日期04 管理延期与续约采购工作流模板 / 供应商管理模板 / 财务审批模板合同受理表单 / 合同审批工作流 / 合同跟踪器