เวิร์กโฟลว์วงจรชีวิตสินทรัพย์: จากคำขอถึงการปลดระวาง

วงจรชีวิตที่ใช้งานจริงควรครอบคลุมความต้องการและการอนุมัติ การจัดหา การรับของ การลงทะเบียนและติดแท็ก การมอบหมายและเคลื่อนย้าย การตรวจสอบและบำรุงรักษา การคืนและเรียกคืน และสุดท้ายคือการเปลี่ยน ตัดจำหน่าย หรือปลดระวาง

ระบบอัตโนมัติช่วยส่งต่อการอนุมัติ สร้างบันทึกติดตาม อัปเดตสถานะที่ทำซ้ำ แจ้งเตือนผู้รับผิดชอบ และยกระดับงานล่าช้าได้ แต่บุคคลยังต้องรับผิดชอบข้อยกเว้นและการตัดสินใจสำคัญด้านการจัดหา ซ่อม เปลี่ยน และตัดจำหน่าย

ไม่ใช่ เวิร์กโฟลว์นี้ควบคุมข้อมูลระบุตัวเชิงปฏิบัติการ การครอบครอง สภาพ หลักฐาน และงานตลอดวงจรชีวิต ระบบบัญชีควรเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการบันทึกเป็นสินทรัพย์ ค่าเสื่อมราคา ภาษี การประเมินมูลค่า และรายงานทางการเงิน