01
申請・承認・取得
資産を使用開始する前に、業務上の必要性、資産分類、申請者、予算情報、承認者、サプライヤー、予定日、取得証跡を記録します。
資産ライフサイクル管理ワークフロー
資産ライフサイクル管理ワークフロー：申請から廃棄・除却まで
資産の申請、取得、登録、割り当て、保管、点検、保守、移管、返却、回収、廃棄・除却を、責任の明確な 1 つの業務フローでつなぎます。
資産ライフサイクル管理ソフトウェアでは、すべての耐久資産について、識別情報、責任者、場所、状態、コスト情報、証跡、次の判断を保持する必要があります。定型的な承認、リマインダー、記録更新、例外処理は自動化できますが、取得、受入、修理、交換、廃棄・除却の判断は責任者が行います。
ノーコード運用の利点
運用方針の変更に合わせてライフサイクル経路を変更
研修を受けた業務管理者は、同じ Jodoo アプリでフォーム、ワークフローのノード、条件、役割、権限、リマインダー、フィルタービュー、ダッシュボードグラフを画面上で調整できます。公開後に承認基準、点検ルール、差し戻し経路、公開権限、除却判断が変わったときに役立ちます。
ワークフローの段階
テンプレートがプロセス全体でどう連携するか
02
登録・タグ付け・受入
シリアル番号またはタグ、分類、拠点、責任者、状態、重要度、日付、関連ファイル、受入結果を含む一意の資産記録を作成します。
03
割り当て・移動・保管管理
割り当て、貸出、移管、場所変更、受領者、状態の証跡、期限、受領確認、未解決の引き継ぎ例外を記録します。
04
点検・保守・回収
状態確認の結果を、優先度、保守担当者、停止時間、証跡、目標日、使用再開判断、返却期限超過、回収作業に関連付けます。
05
交換・処分・完了
廃棄・除却の契機、承認、データまたは安全管理、処分方法、証跡、最終責任者、完了日、代替判断を記録します。
連携される詳細
申請からフォローアップまで重要な情報を引き継ぐ
- 申請、承認、サプライヤー、取得日、コスト情報、受領証跡によって、資産を保有する理由を明確にします。
- 資産 ID、タグ、シリアル番号、分類、拠点、保管責任者、状態、重要度が、信頼できる業務記録を構成します。
- 割り当て、変更前後の責任者または場所、返却期限、受領確認、状態の証跡により、保管履歴を保持します。
- 点検結果、問題の重大度、保守対応、停止時間、回収、交換、処分の証跡によってライフサイクルを完結させます。
最適な開始ポイント
ボトルネックに応じて最初のテンプレートを選ぶ
- 識別情報、責任者、場所、ステータスの信頼性が低い場合は、資産台帳から始めます。
- 紛失品、引き継ぎ期限超過、退職者からの回収が最大のリスクである場合は、保管・返却管理から始めます。
- 利用可否、停止時間、保守フォローアップが主な課題である場合は、状態・保守管理から始めます。
含まれるテンプレート
このワークフローパックを支えるテンプレート
関連する業務ワークフロー
このプロセスに関連するユースケースを見る
4件のテンプレート
ライフサイクル管理向け資産管理ソフトウェア
現物資産の識別情報、保管責任、場所、状態、点検、保守、ライフサイクル判断を、設定可能な 1 つのシステムで管理します。
固定資産台帳 / 資産タグ管理システム / 備品貸出管理ソフトウェア4件のテンプレート場所・保管責任を管理する資産追跡ソフトウェア
現物資産を、識別情報、タグ、現在地、保管責任者、移動、状態、ステータス、未解決の例外別に追跡します。
固定資産台帳 / 資産タグ管理システム / 備品貸出管理ソフトウェア4件のテンプレートハードウェアライフサイクル向け IT 資産管理ソフトウェア
明確なサービス境界のもと、IT ハードウェアと端末の台帳、割り当て、保管、返却、修理、交換、回収、処分を管理します。
IT資産申請フォームテンプレート / 従業員貸与品申請フォーム / 従業員貸与資産返却フォーム4件のテンプレート設備資産管理ソフトウェア
設備の識別情報、保管責任、稼働準備、貸出、移管、点検、保守、停止時間、返却、ライフサイクル判断を管理します。
備品貸出管理ソフトウェア / 設備保守管理 / 設備点検チェックリストガイド
このワークフローの判断基準を明確にする
物理資産ライフサイクルガイド
資産管理ソフトウェアの機能、システムプロセス、活用例
資産管理システムが、資産台帳、保管責任、所在、状態、点検、保守、例外、ダッシュボード、ライフサイクル上の判断をどのようにつなぐかを解説します。
IT ハードウェアライフサイクルガイドIT 資産ライフサイクル管理：プロセスとベストプラクティス
IT 資産管理で、ハードウェア台帳、割り当て、保管責任、返却、修理、交換、回収、廃棄、サービス、セキュリティ、財務を連携する方法を解説します。
エンタープライズ資産ポートフォリオガイド企業資産管理ソフトウェアとは？EAM ガイド
EAM が複数拠点の資産、リスク、点検、保守、コンプライアンス、更新、設備投資計画、システム構成をどうつなぐかを解説します。
デジタルコンテンツライフサイクルガイドデジタル資産管理とは？DAM の基礎と導入ガイド
DAM でファイル、メタデータ、分類体系、責任者、バージョン、承認、権利、検索、再利用、有効期限、ガバナンスを連携する方法を解説します。
よくある質問
このワークフローパックに関するよくある質問
資産ライフサイクル管理ワークフローにはどの段階が必要ですか？
実用的なライフサイクルには、必要性の確認と承認、取得、受領、登録とタグ付け、割り当てと移動、点検と保守、返却と回収、最後に交換、処分、廃棄・除却が含まれます。
資産管理の自動化では何を処理できますか？
承認の割り当て、フォローアップ記録の作成、定型ステータスの更新、担当者への通知、期限超過作業のエスカレーションを自動化できます。例外対応や重要な取得、修理、交換、処分の判断は、引き続き担当者が責任を持つ必要があります。
これは財務用の固定資産台帳ですか？
いいえ。このワークフローは、業務上の資産識別、保管責任、状態、証跡、ライフサイクル対応を管理します。資産計上、減価償却、税務、評価、財務報告の正本は会計システムで管理してください。
次のステップ
最も近いテンプレートから始めて、ワークフローを調整
このワークフローパックの最初のテンプレートをプレビューし、フィールド、担当者、ステータス、自動化をチーム向けにカスタマイズしましょう。