Đăng ký

Nền tảng

Nền tảngTrình tạo ứng dụngTrình tạo biểu mẫuquy trìnhBảng tổng quanTích hợp

Giải pháp

Đơn hàng & tồn khoLệnh sản xuấtQuản lý tinh gọnBảo trìPhiếu công việc hậu mãiCRMQuản lý dự ánQuản lý công việcXây dựng

Mẫu AI

Mẫu AI

Tài nguyên

Tài liệu trợ giúpHướng dẫn bắt đầu nhanhĐối tácCộng đồngMẫuBài viếtVề chúng tôiBảo mật

Bảng giá

Bảng giá
Đăng ký
Mẫu AI
Gói quy trình
Quy trình quản lý vòng đời tài sản: Từ yêu cầu đến thanh lý
Quy trình quản lý vòng đời tài sản

Quy trình quản lý vòng đời tài sản: Từ yêu cầu đến thanh lý

Kết nối yêu cầu, mua sắm, đăng ký, phân công, bàn giao, kiểm tra, bảo trì, chuyển giao, hoàn trả, thu hồi và thanh lý tài sản trong một luồng vận hành có trách nhiệm.

Sử dụng quy trình này trong JodooXem các bước của quy trình

Phần mềm quản lý vòng đời tài sản cần lưu giữ định danh, người phụ trách, vị trí, tình trạng, bối cảnh chi phí, bằng chứng và quyết định tiếp theo của từng tài sản bền vững. Tự động hóa có thể chuyển các phê duyệt lặp lại, nhắc việc, cập nhật hồ sơ và ngoại lệ, trong khi người có trách nhiệm vẫn quyết định mua sắm, tiếp nhận, sửa chữa, thay thế và thanh lý.

Không gian vận hành tài sảnSổ tài sản, người giữ và điều chuyển, kiểm tra và bảo trì, kiểm soát danh mục và theo dõi vòng đời.
Sử dụng quy trình này trong Jodoo ↗
Bảng điều khiển danh mục tài sản Jodoo hiển thị trạng thái, người giữ, vị trí và ngoại lệ vòng đời
Theo dõi trạng thái, người giữ, vị trí và ngoại lệ vòng đời tài sản trong cùng một nơiDùng bảng điều khiển danh mục để tìm tài sản cần cấp phát, thu hồi, kiểm tra, bảo trì hoặc ngừng sử dụng.
Lợi thế vận hành không cần lập trình

Thay đổi lộ trình vòng đời khi chính sách vận hành thay đổi

Quản trị viên nghiệp vụ đã được đào tạo có thể điều chỉnh trực quan biểu mẫu, nút và điều kiện quy trình, vai trò, quyền, nhắc việc, chế độ xem đã lọc và biểu đồ trong cùng ứng dụng Jodoo. Điều này hữu ích khi ngưỡng phê duyệt, quy tắc kiểm tra, lộ trình trả lại, quyền xuất bản hoặc quyết định thanh lý thay đổi sau khi ra mắt.

Các giai đoạn quy trình

Cách các mẫu được kết nối trong toàn bộ quy trình

01

Yêu cầu, phê duyệt và mua sắm

Ghi nhận nhu cầu kinh doanh, loại tài sản, người yêu cầu, bối cảnh ngân sách, người phê duyệt, nhà cung cấp, ngày dự kiến và bằng chứng mua sắm trước khi tài sản được đưa vào sử dụng.

Sổ đăng ký tài sản cố địnhTheo dõi tài sản cố định với thông tin người phụ trách, vị trí, chi tiết mua sắm, tình trạng, ghi chú khấu hao và theo dõi tiếp sau kiểm toán trong một sổ đăng ký duy nhất.Biểu mẫu bàn giao tài sảnSử dụng biểu mẫu bàn giao tài sản để ghi nhận việc chuyển giao quản lý, bằng chứng tình trạng, xác nhận của người phụ trách, phụ kiện, chữ ký và trách nhiệm hoàn trả.
02

Đăng ký, gắn thẻ và tiếp nhận

Tạo một định danh tài sản với số sê-ri hoặc thẻ, phân loại, cơ sở, người phụ trách, tình trạng, mức độ quan trọng, ngày tháng, tệp hỗ trợ và kết quả tiếp nhận.

Hệ thống quản lý thẻ tài sảnCấp phát và kiểm soát thẻ tài sản cùng định danh, số sê-ri hoặc mã vạch, phân loại, vị trí, người chịu trách nhiệm, tình trạng, trạng thái, kết quả xác minh và lịch sử kiểm tra.Sổ đăng ký tài sản cố địnhTheo dõi tài sản cố định với thông tin người phụ trách, vị trí, chi tiết mua sắm, tình trạng, ghi chú khấu hao và theo dõi tiếp sau kiểm toán trong một sổ đăng ký duy nhất.
03

Phân công, di chuyển và kiểm soát bàn giao

Ghi nhận phân công, xuất dùng, chuyển giao, thay đổi vị trí, bên tiếp nhận, bằng chứng tình trạng, hạn trả, xác nhận tiếp nhận và ngoại lệ bàn giao chưa xử lý.

Biểu mẫu bàn giao tài sảnSử dụng biểu mẫu bàn giao tài sản để ghi nhận việc chuyển giao quản lý, bằng chứng tình trạng, xác nhận của người phụ trách, phụ kiện, chữ ký và trách nhiệm hoàn trả.Biểu mẫu bàn giao tài sảnThu thập thông tin bàn giao tài sản, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.Biểu mẫu hoàn trả tài sảnThu thập tài sản được hoàn trả với kiểm tra tình trạng, danh sách phụ kiện, ảnh, xác nhận ký nhận của người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp trước khi thiết bị được phân bổ lại.
04

Kiểm tra, bảo trì và thu hồi

Liên kết kết quả đánh giá tình trạng với mức ưu tiên, người phụ trách bảo trì, thời gian ngừng hoạt động, bằng chứng, ngày mục tiêu, quyết định đưa vào sử dụng lại, trường hợp trả quá hạn và công việc thu hồi.

Theo dõi bảo trì thiết bịSử dụng công cụ theo dõi bảo trì thiết bị để quản lý yêu cầu dịch vụ, lịch PM, người phụ trách sửa chữa, theo dõi tiếp linh kiện, bằng chứng và trạng thái hoàn tất.Biểu mẫu hoàn trả tài sảnThu thập tài sản được hoàn trả với kiểm tra tình trạng, danh sách phụ kiện, ảnh, xác nhận ký nhận của người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp trước khi thiết bị được phân bổ lại.
05

Thay thế, thanh lý và đóng hồ sơ

Ghi lại lý do thanh lý, phê duyệt, biện pháp kiểm soát dữ liệu hoặc an toàn, phương thức xử lý, bằng chứng, người phụ trách cuối cùng, ngày đóng và quyết định thay thế.

Biểu mẫu thanh lý tài sảnGhi nhận yêu cầu thanh lý tài sản với lý do ngừng sử dụng, trạng thái phê duyệt, phương thức thanh lý, giá trị còn lại và bằng chứng trước khi tài sản được loại khỏi danh mục tài sản.Sổ đăng ký tài sản cố địnhTheo dõi tài sản cố định với thông tin người phụ trách, vị trí, chi tiết mua sắm, tình trạng, ghi chú khấu hao và theo dõi tiếp sau kiểm toán trong một sổ đăng ký duy nhất.
Chi tiết được kết nối

Giữ nhất quán thông tin quan trọng từ yêu cầu đến theo dõi tiếp

  • Yêu cầu, phê duyệt, nhà cung cấp, ngày mua, bối cảnh chi phí và bằng chứng tiếp nhận xác lập lý do tài sản tồn tại.
  • ID tài sản, thẻ, số sê-ri, phân loại, cơ sở, người chịu trách nhiệm, tình trạng và mức độ quan trọng tạo thành hồ sơ vận hành đáng tin cậy.
  • Phân công, người phụ trách hoặc vị trí cũ và mới, hạn trả, xác nhận tiếp nhận và bằng chứng tình trạng giúp lưu giữ lịch sử bàn giao.
  • Kết quả kiểm tra, mức độ nghiêm trọng, hành động bảo trì, thời gian ngừng hoạt động, thu hồi, thay thế và bằng chứng thanh lý khép lại vòng đời.
Điểm bắt đầu phù hợp nhất

Chọn mẫu đầu tiên theo điểm nghẽn

  • Bắt đầu với sổ đăng ký tài sản khi định danh, người phụ trách, vị trí và trạng thái chưa đáng tin cậy.
  • Bắt đầu với bàn giao và hoàn trả khi tài sản thất lạc, bàn giao quá hạn và thu hồi khi nhân viên nghỉ việc tạo ra rủi ro lớn nhất.
  • Bắt đầu với tình trạng và bảo trì khi khả dụng, thời gian ngừng hoạt động và theo dõi dịch vụ là điểm nghẽn chính.
Mẫu đi kèm

Các mẫu hỗ trợ gói quy trình này

Quy trình kinh doanh liên quan

Khám phá các tình huống sử dụng đằng sau quy trình này

4 mẫu

Phần mềm quản lý tài sản xuyên suốt vòng đời

Quản lý định danh, người giữ, vị trí, tình trạng, kiểm tra, bảo trì và quyết định vòng đời của tài sản vật chất trong một hệ thống có thể cấu hình.

Sổ đăng ký tài sản cố định / Hệ thống quản lý thẻ tài sản / Phần mềm quản lý mượn trả thiết bị4 mẫu

Phần mềm theo dõi vị trí và người giữ tài sản

Theo dõi từng tài sản vật chất theo định danh, thẻ, vị trí hiện tại, người giữ, lịch sử điều chuyển, tình trạng, trạng thái và ngoại lệ chưa xử lý.

Sổ đăng ký tài sản cố định / Hệ thống quản lý thẻ tài sản / Phần mềm quản lý mượn trả thiết bị4 mẫu

Phần mềm quản lý vòng đời tài sản phần cứng CNTT

Kiểm soát tồn kho phần cứng và thiết bị đầu cuối CNTT, phân bổ, bàn giao, thu hồi, sửa chữa, thay thế và thanh lý với ranh giới dịch vụ rõ ràng.

Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài sản CNTT / Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên4 mẫu

Phần mềm quản lý tài sản thiết bị

Quản lý định danh, người đang giữ, mức độ sẵn sàng, xuất dùng, chuyển giao, kiểm tra, bảo trì, ngừng hoạt động, hoàn trả và quyết định vòng đời thiết bị.

Phần mềm quản lý mượn trả thiết bị / Theo dõi bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra thiết bị
Hướng dẫn

Làm rõ tiêu chí cho quy trình này

Hướng dẫn vòng đời tài sản vật lý

Tính năng, quy trình và ví dụ về phần mềm quản lý tài sản

Tìm hiểu cách hệ thống quản lý tài sản kết nối hồ sơ, người giữ, vị trí, tình trạng, kiểm tra, bảo trì, ngoại lệ, bảng điều khiển và quyết định vòng đời.

Hướng dẫn vòng đời phần cứng CNTT

Quản lý vòng đời tài sản CNTT: quy trình và thực hành tốt nhất

Tìm hiểu cách quản lý tài sản CNTT kết nối tồn kho phần cứng, phân bổ, bàn giao, thu hồi, sửa chữa, thay thế, thanh lý, dịch vụ, bảo mật và tài chính.

Hướng dẫn danh mục tài sản doanh nghiệp

Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn EAM

Tìm hiểu cách EAM kết nối tài sản đa địa điểm, rủi ro, kiểm tra, bảo trì, tuân thủ, đổi mới, kế hoạch vốn và kiến trúc hệ thống.

Hướng dẫn vòng đời nội dung số

Quản lý tài sản số là gì? Hướng dẫn và triển khai DAM

Tìm hiểu cách DAM kết nối tệp, siêu dữ liệu, hệ thống phân loại, chủ sở hữu, phiên bản, phê duyệt, quyền, tìm kiếm, tái sử dụng, thời hạn và quản trị.

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp về gói quy trình này

Quy trình quản lý vòng đời tài sản gồm những giai đoạn nào?

Một vòng đời thực tế bao gồm nhu cầu và phê duyệt, mua sắm, tiếp nhận, đăng ký và gắn thẻ, phân công và di chuyển, kiểm tra và bảo trì, hoàn trả và thu hồi, cuối cùng là thay thế, xử lý hoặc thanh lý.

Tự động hóa quản lý tài sản có thể xử lý những gì?

Tự động hóa có thể chuyển phê duyệt, tạo hồ sơ theo dõi, cập nhật trạng thái lặp lại, nhắc người phụ trách và chuyển cấp công việc quá hạn. Con người vẫn cần chịu trách nhiệm về ngoại lệ và các quyết định quan trọng như mua sắm, sửa chữa, thay thế và thanh lý.

Đây có phải là sổ kế toán tài sản cố định không?

Không. Quy trình này kiểm soát định danh vận hành, người đang giữ, tình trạng, bằng chứng và hành động vòng đời. Hệ thống kế toán vẫn phải là nguồn dữ liệu chính cho vốn hóa, khấu hao, thuế, định giá và báo cáo tài chính.

Bước tiếp theo

Bắt đầu từ mẫu phù hợp nhất, rồi điều chỉnh quy trình

Xem trước mẫu đầu tiên trong gói quy trình này, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, người phụ trách, trạng thái và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu khởi đầu