01
申請、核准與取得
資產投入使用前，先記錄業務需求、資產類別、申請人、預算背景、核准人、供應商、預計日期及取得佐證。
資產生命週期管理工作流程
資產生命週期管理工作流程：從申請到除役
在一套責任清楚的營運流程中，串連資產申請、取得、登錄、指派、保管、檢查、維護、移轉、歸還、回收及除役。
資產生命週期管理軟體應為每項耐用資產保留識別、負責人、位置、狀況、成本背景、佐證及下一項決策。自動化可處理重複性的核准、提醒、紀錄更新與例外流轉；取得、驗收、維修、更換及除役等重要決策，仍由明確負責的人員作成。
無程式碼營運優勢
營運政策改變時調整生命週期路徑
受過訓練的業務管理員可在同一個 Jodoo 應用中，以視覺化方式調整表單、工作流程節點、條件、角色、權限、提醒、篩選檢視與儀表板圖表。上線後如核准門檻、檢查規則、退回路徑、發佈權限或除役決策有所變更，即可迅速調整。
工作流程階段
範本如何在流程中衔接
02
登錄、貼標與驗收
建立唯一資產識別，記錄序號或標籤、類別、據點、負責人、狀況、關鍵程度、日期、佐證檔案及驗收結果。
03
指派、移動與保管管控
記錄指派、借出、移轉、位置變更、接收方、狀況佐證、到期日、接收確認，以及尚未解決的交接例外。
04
檢查、維護與回收
將狀況發現與優先順序、維護負責人、停機時間、佐證、目標日期、恢復使用決策、逾期歸還及回收工作相互連結。
05
更換、處置與結案
記錄除役觸發條件、核准、資料或安全管控、處置方式、佐證、最終負責人、結案日期及更換決策。
關鍵資訊交接
讓關鍵資訊從申請到後續追蹤保持連貫
- 申請、核准、供應商、取得日期、成本背景與收貨佐證，共同說明資產存在的原因。
- 資產 ID、標籤、序號、類別、據點、保管人、狀況與關鍵程度，構成可信的營運紀錄。
- 指派、原負責人與新負責人或原位置與新位置、應歸還日期、接收確認及狀況佐證，完整保留保管歷程。
- 檢查結果、問題嚴重程度、維護措施、停機、回收、更換及處置佐證，讓生命週期完整結案。
最佳起點
根據目前瓶頸選擇第一個範本
- 如果資產識別、責任歸屬、位置與狀態不可靠，應先從資產台帳著手。
- 如果遺失物品、逾期交接與離職人員資產回收是最大風險，應先改善保管與歸還流程。
- 如果可用性、停機與維修追蹤是主要瓶頸，應先改善狀況與維護管理。
包含的範本
支援這個工作流程組合包的範本
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4 個範本
掌控完整生命週期的資產管理軟體
透過一套可彈性設定的系統，管理實體資產的識別資訊、保管權責、位置、狀況、檢查、維護與生命週期決策。
固定資產台帳 / 資產標籤管理系統 / 設備領用管理軟體4 個範本位置與保管管理用的資產追蹤軟體
依識別、標籤、目前位置、保管人、移動、狀況、狀態及未解決例外，追蹤每項實體資產。
固定資產台帳 / 資產標籤管理系統 / 設備領用管理軟體4 個範本管理硬體生命週期的 IT 資產管理軟體
在清楚的服務邊界下，控管 IT 硬體與端點設備的盤點、配發、保管、歸還、維修、更換、收回與處置。
IT 資產申請表單範本 / 員工設備申請表 / 員工資產歸還表單4 個範本設備資產管理軟體
管理設備識別、保管責任、就緒狀態、借出、移轉、檢查、維護、停機、歸還及生命週期決策。
設備領用管理軟體 / 設備維護追蹤器 / 設備檢查清單指南
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常見問題
關於這個工作流程組合包的常見問題
資產生命週期管理工作流程應包含哪些階段？
實用的生命週期應涵蓋需求與核准、取得、收貨、登錄與貼標、指派與移動、檢查與維護、歸還與回收，以及最後的更換、處置或除役。
資產管理自動化可以處理哪些工作？
自動化可流轉核准、建立追蹤紀錄、更新重複性狀態、提醒負責人及升級逾期工作。例外處理，以及重要的取得、維修、更換與處置決策，仍應由人員負責。
這是財務固定資產台帳嗎？
不是。此工作流程管理營運識別、保管責任、狀況、佐證及生命週期措施。資本化、折舊、稅務、估值和財務報表仍應以會計系統為權威來源。
下一步
從最接近的範本開始，再調整工作流程
先預覽這個工作流程組合包中的第一個範本，再為您的團隊調整欄位、負責人、狀態和自動化。